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課程編號:
800427
有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴
推薦星級:
課程分類:
綜合管理系列>>有效處理客戶的不滿、抱怨、投訴
培訓講師:
課時:
課程對象:
客戶服務經理、客戶服務專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務人員等。
報名聯系:
021-5566 9210, 189 1765 5637(微信) training@021px.com
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課綱下載PDF
獲得積分
課程背景
課程收益
課程大綱
課程特色:
方案框架構建 + 服務理念感悟 + 服務心態塑造 + 服務技巧提升
課程背景
1、客戶服務已成為企業塑造持續競爭優勢的核心抓手;
2、大多數企業都需要面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨的問題;
3、而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小一部分比例;
4、追求一流客戶服務水平的企業除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關注心存不滿而并沒有說出來的客戶,這也許才是企業服
務競爭優勢塑造的真正分水嶺;
5、本課程在清晰區分認識客戶的不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,首先訓練提升處理客戶的投訴和抱怨的能力,但更多地從全局的角度,培養企業
和員工能夠從戰略層面以深邃的客戶需求先見能力探尋與管理客戶的不滿,構建起完善的客戶反饋系統,從而真正地征服客戶、傲視群雄,塑造持
續的服務競爭優勢。
課程目標
★ 讓有關客戶服務的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態舉止之中;
★ 能夠通過客戶服務溝通核心環節的技巧演練切實提升一線人員處理客戶不滿與抱怨的能力;
★ 在清晰區分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,掌握處理以上各類客戶反應的方法、步驟、技巧;
★ 能夠參與客戶投訴處理的管理環節,共同提升客戶服務的整體水平。
參加人員
客戶服務經理、客戶服務專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務人員等。
課程大綱
第一部分、基本認識:認識與區分客戶的不瞞、抱怨、投訴
1、比較不滿、抱怨、投訴的差別
比較差別
不滿、抱怨、投訴的處理
2、研討練習:比較潛在價值的大小
總結:不同服務水平的企業和個人能力提升的重點
3、構建企業的客戶反饋管理系統
客戶反饋的不同形式
客戶反饋管理的重點
客戶反饋處理與管理的分工
第二部分、理念指導:用卓越服務理念指導不滿抱怨投訴的處理
1、以客戶為中心的理念——減少和處理客戶的不滿抱怨投訴
★客戶為何不滿?
檢查表中找差距
★客戶服務的概念
練習:優質的客戶服務表現
★以客戶為中心的理念和表現
練習:區分何者是以客戶為中心
工具運用練習:如何在工作中運用以客戶為中心的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
2、超越預期的理念——減少和處理客戶的不滿抱怨投訴
★超值服務的無窮價值
計算與研討:超值服務的回報
★提升客戶需求的先見能力、挖掘需求、減少不滿
總結:客戶抱怨與超越預期的對應關系
工具運用練習:如何運用超越預期的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
3、抱怨是金——企業長盛不衰的理念基因
客戶永遠是對的?
客戶服務——沒有任何借口
小組研討:請比較潛在價值的大小
工具運用練習:如何在工作中運用抱怨是金的理念處理客戶的不滿抱怨投訴
4、處理客戶反饋過程中的心態管理
關注點管理:心態、心理、技術等
客戶方、處理方的關注點分析與識別
第三部分、溝通改善:提升處理不滿、抱怨、投訴過程中的服務溝通技巧
1、認識服務溝通
練習:服務、溝通、卓越人生
2、處理不滿、抱怨、投訴過程中的傾聽技巧
傾聽的一般注意點
案例分析:區分不同表現的聽的習慣
聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略
3、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧
研討練習:處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應答
案例分析:說的口氣
4、 處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧
案例分析:問的智慧
練習:處理客戶反饋不同環節下如何運用開放式問題與封閉式問題
5、 處理客戶反饋過程中的身體語言
活動:身體語言的影響力
案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力
6、 處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧
電話溝通的一般要求
客戶為何對我們的電話表現不滿
案例分析:呼叫中心的電話接待
第四部分、步驟與策略:處理不瞞、抱怨、投訴的步驟與策略
1、深挖客戶不滿
★ 一線員工如何關注客戶不滿
★ 探尋客戶需求的方法
★ 客戶服務管理系統對于客戶不滿的挖掘
2、珍惜與管理客戶抱怨
★ 他們抱怨的是什么?抱怨的是誰?
★ 服務管理者如何關注與管理客戶抱怨
★ 一線員工如何處理客戶抱怨
方法演練1:平息客戶抱怨的六個步驟
方法演練2:平息客戶抱怨的六個關注點轉移
3、處理與管理客戶投訴
★ 投訴帶來什么?
★ 投訴處理的流程
★ 如何組織后期改善
研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應對策略
4、依據客戶的不同性格采用不同的處理策略
面對和平型的客戶
面對力量型的客戶
面對完美型的客戶
面對活潑型的客戶
5、依據抱怨投訴事項的背景采用不同的處理策略
客戶要求不可行導致的抱怨投訴
客戶自身有一些責任的情況
我們的產品或服務有不足
我們的服務態度使客戶不滿意
6、抱怨投訴處理各類策略的綜合運用
案例分析
處理思路總結
后續實踐思考
授課講師: 田勝波 先生
工作經歷:
田老師在十多年的管理實踐經歷中,先后擔任過上市公司以及多家民營企業的中高層管理職務,分別任職于總裁辦、企管部、人力資源部
、廠辦等部門;
管理咨詢服務過企業包括寶鋼集團(3次)、伊藤忠丸紅(日資)、上海煙草、滬東中華(2次)、龍頭股份、巴魯夫(德資)等眾多知名
企業 。管理咨詢涉及專業領域包括客戶服務管理、企業戰略管理、人力資源管理。
主講課程:
田老師自2001年開始客戶服務與服務管理的咨詢與培訓服務,至今已有十二年的專業經驗積累,
主講的客戶服務類課程包括:
Δ《構建卓越的客戶服務管理體系》、《服務制勝戰略高級研修班》
Δ《服務創新的理念策略方法》、《服務流程優化與服務標準制定》、《服務質量與客戶滿意度管理》
Δ《卓越的客戶服務技巧訓練》、《如何處理客戶的不滿、抱怨、投訴》等等
所授客戶服務類課程涵蓋了客戶服務管理的多個層面:服務戰略、服務管理、服務操作技巧等,三個層面的課程之間相互銜接,在課堂上田老
師對于學員們的各個層面的問題能夠融會貫通地講解,常使學員感受頗深。
通用管理類:《領導力提升研修班》《中層經理管理技能提升研修班》《中高層經理管理技能與領導力提升》
人力資源管理類:《企業培訓體系構建與培訓管理實務》《內部講師訓練》
員工素質提升類:《員工素質提升與職業能力塑造》《創新思維訓練》。
課程特色:
田老師企業管理和數學專業的專業背景,使得課程既有扎實的管理功底,又有邏輯嚴謹的深刻點評、案例分析。
主要授課方式包括:
結構型知識點介紹 + 卓越理念感悟 + 典型案例分組研討與點評 + 關鍵問題互動交流 + 活力型游戲深刻感悟 + 操作性現場演練。
服務客戶:
田老師 客戶服務類課程 內訓 服務過的知名企業:
其中大部分企業多次邀請田老師講授客戶服務類課程
Δ 日立電器(2次)、TCL(2次)、艾歐史密斯、諾日士(上海)(2次)、通力電梯、耐普羅(中國)、格蘭富(中國)、泰山光電(蘇
州)、格特拉克、丹佛斯(中國)、魔銳泵、頗爾過濾器、斯普瑞、西諾德、醫科達..........
Δ 寶鋼集團(4次)、中國聯通(2次)、中國電信、中興通訊、中國人壽(2次)、中國銀聯(3次)、中國工商銀行(3次)、上海銀行
、浦發銀行(2次)、中國民生銀行、中國農業銀行、中國建設銀行(2次).....
Δ 一汽集團(2次)、三一重機、三一海外、中國南車(2次)、中聯重科、南方路機、科瑞集團、南方水泥.......
Δ 中國國航(4次)、首都機場、上海虹橋機場(2次)、重慶機場(2次)、貴陽機場(2次)、云南機場集團、湖北機場集團、西部機場
集團、吉之島、永旺百貨、北京海龍(3次)….
Δ 國家稅務總局(4次)、中國外匯交易中心(2次)、上海社??ǚ罩行模?次)、上海數字證書認證中心、上海中山醫院、上海第一
人民醫院、上海航運交易所、仁和藥業............
Δ 萬科、江蘇新城、北京城建(2次)、上海城投(4次)、羅萊家紡、六和集團、藍海股份、永達集團……….
多次派學員參加田老師客戶服務類課程公開課的部分知名企業:
Δ一汽大眾、豐田汽車、美標、健特生物、聯邦快遞、愛立信、貝爾阿爾卡特、正大集團
Δ萬科、復星集團、攜程網、百度、大亞灣核電站、永達集團
Δ中國移動、中國電信、青島啤酒、杜邦、殼牌石油、舍弗勒(中國)、高絲化妝品等等
講師介紹
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