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本周報名客戶展示
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課程編號： 800594現代企業檔案管理技巧高級實戰培訓班推薦星級：
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課程分類：
綜合管理系列>>現代企業檔案管理技巧高級實戰培訓班
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培訓講師：
課時：
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課程對象：
【學員對象】各企事業單位檔案管理研究者、人事行政專員科室主任及部門經理，檔案管理專員等。
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報名聯系：
021-5566 9210， 189 1765 5637（微信） training@021px.com
- 課程背景
- 課程收益
- 課程大綱
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【課程背景】
檔案，是一種具有社會普遍意義的現象。作為一種信息資源，檔案管理在企業活動的各個方面發揮著重要的作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業長遠發展必須建立的一項基礎性工作。建立一套適應公司業務特點、體現公司管理水平的文檔管理體系，使得文檔工作的發展不置后于企業發展速度，這將是公司各項業務順利開展的必要條件，同時對規避和抵御各種風險也能起到重要的作用。
傳統的企業文件檔案管理模式，是以保存在工作中產生的原始信息記錄為主要內容，以實現歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業對其所需信息的控制，已經開始從庫房管理模式轉向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經滲透到企業活動的方方面面。
由于大部分企業在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業在開展信息自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統，缺乏對數據質量與系統功能之間辯證關系的正確理解，經常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態，很容易導致管理混亂，重復投入，工作成本無意義提高等問題的出現。
本課程從建立規范的文件處理工作入手，以全新的信息資源配置理念為指導，通過對現代企業文檔管理體系的構筑，講解企業基礎的數據清理、文檔管理規范建設，信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作的原則與方法，借助于信息自動化管理平臺，實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監控功能，提高信息利用的效率，將企業信息管理的事后模式，改造為企業信息資源配置與管理的即時模式，充分實現企業信息在企業活動中應有的支持作用。
【課程內容】
一、如何建立正確的企業檔案意識
1、企業檔案現象對于企業的意義
(1)企業檔案的含義;
(2)企業檔案的信息資源本質;
(3)企業檔案的歷史記錄性.
2、企業檔案意識具有個性化的特點
(1)企業立場與國家立場的沖突;
(2)企業利益決定檔案管理模式;
(3)企業目標與檔案管理的約束力.
3、企業檔案意識的法律涵義
(1)法治社會中企業與權力機構的關系;
(2)檔案管理中政府與企業的關系;
(3)法律對企業檔案的保護功能;
(4)企業承擔的檔案法律義務.
二、企業公文的寫作與處理
1、企業公文的概念
2、企業公文的種類
3、企業公文寫作的基本要求
4、企業公文寫作的主要步驟
5、企業主要文種的寫作要點
6、企業公文處理的程序與工作要點
三、企業文檔的科學化管理
1、企業文檔工作的主要內容
(1)文件的流程管理;
(2)文件的歸檔與檔案管理;
(3)企業檔案的開發與利用
2、企業文檔工作的配套要求
(1)體制決定一切
(2)現代化管理系統的作用
(3)標準化的提前量.(管理制度體系)
3、基礎數據清理
（1）企業基礎數據的構成與分類
（2）數據清理的方法
（3）數據互動規律
（4）數據清理工具的設計與使用
4、企業文檔工作的具體實務
(1)歸檔控制
(2)價值標識
(3)系統化管理
(4)日常保護
(5)檢索與利用
(6)企業信息資源的配置
四、企業文檔管理現代化
1、企業電子文件的產生與傳遞
(1)電子文件產生的環境與特點
(2)電子文件傳遞的時效性與歸檔的關系
2、企業電子文件的歸檔
(1)準確性要求
(2)真實性要求
(3)有用性要求
3、企業電子檔案管理問題研究
(1)合法性與實用性的關系
(2)原始性與復制性的關系
(3)企業的一般性應對策略
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