明年1月1日起,UPS將推出兩大服務:國際貨運提單“無紙化”及全球貨物回收服務
美國聯合包裹服務公司(UPS)全球銷售及市場部高級副主席庫恩日前在亞特蘭大一個電話會議上透露,將由明年1月1日起向全球98個國家及地區,推行一種獲海關授權和跨疆管理回程貨的國際貨運提單“無紙化”服務,成為全球首間實施提單電子化新服務的承運人,同時擴充貨物回收的服務范圍,鼓勵網上貿易,冀藉此吸納更多中、小型企業用家。
最大受益是中小付運人
該公司研究發現,超過95%全年營業額介乎25萬美元至5000萬美元的中、小型公司,不愿意進行國際貿易,原因是缺乏時間、專業知識或人力資源處理及核對繁復的單據及文件。若推行提單“無紙化”,UPS希望擴充業務層面和服務,鼓勵中、小型公司多采用國際貨運服務。庫恩說貨物提單“無紙化”有助降低成本,簡化程序及減少因為填寫海關申報表有錯漏而導致貨物運送延誤。
回收擴至98個國家地區
他指出提單“無紙化”的最大受益人是小型貨物付運人,目前全球海關部門除要求小型貨物付運人提供所有證明文件外,還有要額外提交商業收據,填寫包括出口地、目的地、貨物數量及價值等。導致貨物延誤的最大原因是錯填或漏填數據,提單“無紙化”服務容許付運人透過互聯網填寫商業收據,交由UPS把數據轉交國外海關部門進行貨物轉運清關。提單“無紙化”系統在付運人確認提交數據前,主動提示所有漏填或錯填的欄目,還會自動紀錄所有填寫的數據,免除每次需要重新填寫數據帶來的不便。
UPS研究數據顯示,不少公司拒絕透過網上交易的原因之一,是為了避免一旦買方不滿意貨物而要辦理回收的繁復手續。有見及此,該公司把貨物回收服務于明年1月1日擴展至全球98個國家及地區,買家可以透過簡易的網上手續退回不合心意的貨品,不用再浪費一番文件上的工夫,亦可選擇以電郵及郵寄等多種形式拿取商業收據。他認為這將有助企業增加網上銷售額,鼓勵中、小企利用互聯網作環球貿易,加快企業的資金流動,有助降低支持成本開支。
每天運送75萬件貨物
庫恩表示UPS每天運送75萬件貨物到全球各地,其中在船運服務方面用作提單及文件處理的紙張約有8600萬張,提單“無紙化”將使整個貨物運送過程加快及有效降低成本。他說:“由亞特蘭大運送貨物到北京,如同由亞特蘭大送到波士頓一樣方便?!盪PS不會向顧客收取提單“無紙化”服務的額外費用,而貨物回收服務的收費,則視乎當時運費及各項所需稅收。UPS正為提單“無紙化”申請專利,強調此服務有助顧客在全球發展新業務,不但省時間、省成本,還可達到環保目的。
來源:大公報