談判,是應該偏向理性,還是更應該偏向感性?這是很多談判者爭論不休的主題。
我個人的觀念是:談判,更多是一件感性的事。談判的主體、客體和環境都呈現典型的非理性特征,以純粹理性的態度談判,就像給自己戴上枷鎖,要么寸步難行,要么鼻青臉腫。
在絕大多數談判中,感性帶來的沖擊遠比理性更為強烈,效果更為明顯,很多自以為是的理性在看似瘋狂和幼稚的感性面前一敗涂地。
過于理性的談判者,至少缺少了談判最重要的兩個驅動力:興趣、激情。
我將在我的談判學專著中花很長篇幅去討論感性和理性的主題,今天,我先用兩個案例來解釋談判中感性的價值。
某一年的冬天,我負責主持某種機電設備的年度采購招標。以往多年,該產品每年的采購金額為四千萬元左右。這一年,因為公司要大規模擴張,招標總金額近兩個億,目標供應商為兩家。
各大廠家聞風而動,紛至沓來。于是,我們采取了兩段招標的方式,完成第一階段公開招標后,我們開始和四家入圍的供應商進行談判,以確定最后中標的兩家及其采購份額。
第一個談判對手是多年的合作伙伴,美資企業C公司。C公司非常重視這次談判,因為合同金額很大,更重要的是,如果合同被競爭對手拿下,將對C公司造成很大打擊。
雖然已經合作多年,知根知底,但因為本次采購的特殊性,我們之間在很多議題上存在很明顯的分歧,除了價格,還包括付款方式、交貨期、安裝調試、維修保養、試運行、技術合作等等。譬如,我公司要求C公司在最終合同總價中扣除500萬,用來在我公司的商場和寫字樓的外墻上做廣告宣傳,而C公司只能接受200萬。
談判進行了兩輪,雙方相持不下,陷入了僵局。事先列出的三十多項議題,經過雙方的巨大努力后,仍然有七項無法達成共識,我們都很悲觀。另外三家供應商則多次表示,只要能拿下這個合同,愿意付出極大的代價,C公司談判小組的成員們心急如焚。
C公司談判組組長,主管銷售、市場的大中華區副總裁W先生是個頗具傳奇色彩的人物。他曾經是一家國有企業的廠長,多次榮獲上海市和全國的勞動模范稱號。C公司進入中國后,以極優厚的薪酬聘請其擔任市場總監。他專業精通,勤奮踏實,為人誠信寬厚,在業內可謂是聲名赫赫。如今,他已年近花甲,兩鬢斑白,仍然親力親為。為了這次的合同,他已經連續操勞近一個月了。
最后一輪談判在周五的午后開始了,談判地點在一家酒店的會議室。C公司的團隊一共有六名成員,除了W先生,還有銷售總監,商務總監等。
談判一開始就不順利,雙方就事先列出的七項議題一個一個磋商,分歧依舊很明顯。我們努力了將近兩小時,仍未取得任何實質性的進展。大家情緒低落,失望、沮喪、焦急、煩躁,各種負面情緒寫滿在每個人的臉上。
坐在我對面的W先生眉頭緊鎖,滿頭是汗,端著水杯的手似乎有些發抖。我安慰他道:“別著急,我們還有時間?!彼亮瞬梁?,大口喘著氣,呼吸急促。
談判繼續進行,大家的耐心開始消失殆盡,不斷發生爭吵,甚至相互攻擊,冷嘲熱諷。我公司的運營部經理對我說:“工地那邊還有事,能不能先走?”我立刻嚴肅地制止了他。
突然,砰的一聲,W先生兩眼一黑,從椅子上摔倒在地上。大家都嚇壞了,趕緊圍了過去,只見他身體蜷縮著抽搐不止,滿臉脹紅,目光呆滯。我趕快叫酒店服務員找人來急救,又安排人叫救護車。
酒店的兩個醫護人員幾分鐘就趕到現場。他們給W先生量了血壓心跳后,將他扶起來半躺到沙發上,給他肩背做了一陣按摩,在額頭上敷了一塊降溫貼。很快,W先生就緩過來了。這時候,救護車也趕到了,醫生又做了一些檢查,確認只是急火攻心引起的短暫暈厥,不需要送到醫院,叮囑W先生好好休息就離開了。
我建議道:“既然今天的談判沒結束,我們再改時間?!?/span>W先生卻堅決不同意,他開玩笑似地回答說:“我拼了這把老命,都不能讓大家失望?!?/span>
他坐在沙發上,做了一會兒深呼吸,到洗手間洗了一把臉,又恢復了平日的爽朗豪邁。他坐回了談判桌,大聲說:“我們繼續吧?!蔽要q豫了一會兒,也坐了回去。
我們都很欽佩W先生這種“舍生忘死”的敬業精神,也非常擔心他的身體狀況。接下來的談判中,苛求變成了寬容,推卸責任變成了相互體諒。大家一團和氣,全力以赴為每項議題尋找解決方案,甚至玩起了頭腦風暴。
我們驚奇地發現,只要各讓一步,換位思考,齊心協力尋找靈活的解決方案,原本不可調和的矛盾頓時迎刃而解。譬如,糾纏不休的五百萬廣告費,經過雙方集思廣益,我方承諾,除了我公司的商場和寫字樓的外墻,還允許C公司在指定商場和寫字樓的地面停車場和地下停車場噴印LOGO,在八處建設工地上做巨幅廣告海報,時間限定為兩年。W先生立刻就接受了。
準備提前離開的運營部經理說:“設備安裝調試和移交的很多細節沒必要現在確定,各地現場的情況很復雜。我們都是老朋友,到時候具體問題具體處理,我覺得完全可以?!?/span>
原來雙方約定,六點準時結束談判,卻沒人在意時間,沒人起身離開,大家熱火朝天,群策群力,想方設法解決問題。
當時針指向七點四十五時,現場爆發出了掌聲和叫好聲,除了技術合作方面的幾個條款需要遞交法務部核實,七項議題,一個個被我們攻破。
W先生非常激動,跑過來抱著我,不停地說:“謝謝謝謝?!蔽艺{侃道:“別謝我啊,這可是您拿命拼出來的?!彼艘幌?,尷尬地說;“老啰老啰,經不起大場面了?!?/span>
第二周,我們和C公司簽訂了合同,授予C公司65% 的采購金額。在接下來一年的合同履行過程中,事實證明了這是正確的決策。在W先生的親自監督協調下,雙方的合作順暢和諧,為公司的快速擴展做出了巨大貢獻。
在事后的分析會上,我方團員一致認為,沒有這個突發狀況,我們已經放棄了這次談判,因為每個人都已經絕望了。我們被W先生的精神所感動,也擔心繼續保持強硬立場會刺激他的病情,和對方一起,放下一切包袱、成見和分歧,同心合力解決問題。
正是情感和情緒,幫助雙方挖掘潛力,互助互諒,讓彼此都得到了最好的結果。
沒多久,一個謠言在業內流傳開來:W先生為了拿下兩億大合同,用上了苦肉計。我們啼笑皆非,只能置之不理。
在談判中,感性的最大價值在于突破性思維,并以此尋找、利用和創造機會,最終創造談判的最大價值。
理性只會把談判者帶往確定的方向,解決確定的問題,而感性才能點燃火焰,燃燒、燎原,讓不可能變為可能,讓不可思議變為現實。