包裝與發運

    作為一般要求，一件貨品必須應客戶的要求進行包裝，貼標簽，安置和發運。因為客戶有權利及時收到完整的，明顯標記的完好包裝的易於安置的貨物。本節闡述這些重要內容。
    包裝
    產品必須經包裝，標識，然后恰當地運送到客戶，以使客戶獲得完整無損的產品，搬運系統處理過程必須接受控制的：
1、 按客戶要求對產品進行包裝；
2、 在裝運前紙箱上標簽；
3、 將產品安置好；
4、 發運；
這個系統應包括：
1、 按常規須注明的要求；
2、 注明運輸過程中正確的操作方法；
3、 保證已對客戶提出的特殊要求進行改動；
如果使用的是舊的或者回收的包裝，必須保證其能經受運輸過程的各種沖擊。當物品使用這些包裝時，必須讓運輸過程中的環節知道該包裝為仍可以繼續使用的回收品。必須有一種最適合的方法確認統計，該方法應能保證每一包裝中的部件是精確的。發運前，也應有一最終檢查環節來保證以上步驟的正常運行。哪里出錯，就必須在哪里立即糾正。必須選用簡便實用的設備進行包裝和搬運，這些設備應該因便而設，且輕便，整潔，并留有足夠空間以便于操作和臨時物品堆放。
標識
作為一種操作指南，制造企業必須有一產品運輸的標識體系，以恰當地標明產品本身和包裝內容，此體系應按客戶的要求進行標識。
典型的標識要求包括以下內容: 發運單位名稱，地址，批號，發運人和產品編號或存貯編號（兩者可能不同）。數量，包裝號， EDI信息碼（如果有），包裝日期，機器型號，流水號（如果有），客戶全稱，地址，此外還有貨位號（如果需要）。上述發運完整清單內容，如果客戶要求，還可注明其它更詳細的項目。 如果使用條形碼，標識必須包含必要的符合客戶要求的信息內容。
發運
制造企業必須按客戶要求和裝運線路收貨品運輸，合適的渠道和管理體系才能保證客戶提出的貨運日期要求。
發運部門的職責包括：選擇適合產品特點的運輸方式；檢查包裝是否合格，標識是否正確，選擇經濟而迅捷的發運方式和時間，這樣，才能保證產品及時，安全，經濟，迅速地輸送到客戶手中。應該盡量少用或不用保險運輸方式。
運輸必須依客戶的特定線路安排。一般情況下，客戶會用書面或用其它方式提出要求。運輸工具一定要適合，以保證產品性能不受其影響，此外還需整齊，干凈，易于搬運，并有足夠的空間。
必須認真安排發運日程表，貨品必須清晰整齊地標明供貨方，生產日期，產品名稱，原料成分，原料處理和適宜的運送工具。
編制準點（JIT）運輸表，并且必須以日為基礎編制。如果不用JIT，也必須制訂并參照一個類似 JIT系統的計劃執行。整個日程表需嚴格執行，以避免因無存貨而采用保險運輸方式而產生的費用。
必須制訂有關發運管理的文件，而隨著 EDI的實施，可以預
期將書面文件的使用降到最低水平。
運輸檢查和碼頭核查裝運
制造企業必須確保貨品的包裝和運輸程序是完全按照客戶的要求執行的。
發運檢查和碼頭核查的目的是為了讓客戶滿意，并保證每一個客戶的裝運要求都已得到滿足，這也包括防止出現由于清點不準和誤裝造成的損失。
最終檢查程序必須包括，確準所有包裝，標識，等級，裝運要求都沒有遺漏。
典型的程序包括：標簽核查程序（包括標簽內容和位置），包裝和安全核查，條形碼檢查（如果需要），數量檢查，客戶名址是否正確，核查包括確認裝運單和裝運記錄是否有誤。
出廠要求，部件和產品檢查必須與生產記錄比較，如果有差異，必須立即糾正。以做到各貨品整齊，分列有序。