知識管理在供應鏈管理中的應用(2)
?。?)日常物流知識化。在傳統的供應鏈中,由于信息交流速度的限制,完成一個物流活動需要的時間較長,同時,傳統的物資供應過程由多個業務流程組成,受人為因素影響較大。隨著知識的運用,客戶的任何一個需要,供應、陪送的信息都可通過企業知識網絡選擇捷徑,企業可以實現敏捷供應和科學的決策。
?。?)提高供應鏈的靈活性。由于供應鏈上各組成部分的需求隨時間可能變化,提高供應鏈效率要素之一就是變通,并進行創新,供應商要能夠適應不斷變化的商業環境,提高應變能力,不使系統中斷?;谥R管理的企業強調員工知識的更新,定期培訓,鼓勵員工學習,不斷深化企業的知識有利于企業人力資源的開發。由于不斷吸收新信息、新知識,企業的供應鏈管理就能走在時代前端,隨時調整發展方向,有利于企業增強外部環境適應能力。
?。?)優化物流資源配置。傳統的物流企業大多需要置備大規模的倉庫設施,往往出現組織松散,機構龐大,難以提高物流服務水平的問題,為保證及時準備,安全經濟地將商品送達需者,需對現有物流企業進行合理的規劃和技術改造。應用知識網絡,物流企業可根據商流的需求特點與供應特點散置在各地,分屬不同系統的物流設施和資源可以通過虛擬企業連接,經過科學規劃重組,發揮物流設施和服務優勢,擴大服務半徑和貨物集散空間,優化供應鏈,完善服務水平。
4、供應鏈中知識管理的實施策略
知識管理的實施是一個非常復雜的過程,在這里我們本著供應鏈中知識管理的保密、協調、開放及共享的原則,提出幾項知識管理的實施策略,該策略有待實踐的檢驗和進一步的研究完善。我們認為知識管理的實施要包含以下幾個步驟:
?。?)建立知識庫,實現知識編碼化。供應鏈的知識庫的作用主要是供應鏈的成員將各自現有的知識識別、分類,進行加工和提煉,形成系統的、不斷發展的知識資產。在知識庫中可以對顯性知識和隱性知識按照一定的規則存貯,實現編碼化。目前對顯性知識(包括專利、商標、商務計劃、市場研究以及客戶名單等)的編碼化工作已基本完成,但隱性知識往往涉及到成員的核心能力的培養,同時隱性知識所具有的特征不便于知識的格式化因而在供應鏈知識庫中占的比重較低。要實現隱性知識的價值,企業可以根據具體情況由企業知識管理人員組織各方面專家、專業技術人員、技術工人等相關人員,根據企業業務流程、市場競爭、長遠發展和形成、保持核心競爭力的需要,采取知識地圖、專家系統和知識工程等各種有效方法和手段進行系統地識別和挖掘。然后對所識別和挖掘出的隱性知識從重要性、獲取難易程度、可共享性、獨有性等方面進行科學分類和系統測度;并對其進行有效整合,使零散、無序化的員工隱性知識有序化、組織化,最終實現編碼化,逐漸培育和形成企業的核心知識。
?。?)完善企業知識網絡。知識的共享與傳播是供應鏈中知識管理的核心,要實現這一目標最有效的方式是在供應鏈內建立交流的網絡,現代信息技術為遠距離的交流提供了技術文持。在供應鏈中實現有效的知識管理應首先建立起一個供應鏈的內部網絡,將各成員的知識源通過網絡聯系起來。這個系統有必要確定供應鏈中常用的和專業方面的知識,并且介紹了掌握這些知識的成員以及專家的情況,用數據庫和網頁作為載體,該信息網絡應該為成員間的交流提供諸如電子件、聲音郵件、音頻會議與視額會議等基本的交流工具?;诠渻炔康闹R交流不能的聯系能夠引起思維最大限度的擴散,從而為新知識的產生創造條件,這就需要建立供應鏈與外部間的信息網絡。聯系越廣、越有效,知識就能得到越多和越好的共享,而這又反過來意味著知識得到了發展。
?。?)建立企業之間的信任機制。只有創造信任的氣氛,才能發揮知識管理的效用。然而在供應鏈中,由于各結點企業的背景存在著較大的差異,相互之間經常無法達到完全的信任程度,這就給知識的交流和傳播帶來障礙。建立信任機制的目的就是在一定的機制保證環境下,使供應鏈各成員一方面要保持自己的核心知識,保證企業的競爭優勢;同時也要參與供應鏈成員間的知識共享與交流,在交流與共享知識的同時使自身獲得新的知識,不斷豐富自身的知識庫。
?。?)改善企業組織結構。在企業內部形成一種自然而然地共享知識的行為環境是在整個供應鏈中進行知識共享的基本條件,這就需要對傳統的企業組織結構作一定的調整。首先,組織管理者思想開放,敢于向自己和傳統的習慣提出挑戰,敢于突破固有的思維模式,把管理模式由控制轉為支持,由監督轉為激勵,由命令轉為指導,自上而下形成一種共享學習的寬松環境。其次,組織的每一位員工都認為貢獻知識與人共享是一種自然的行為,并自然與組織內外的人員形成知識網絡團隊。再次,組織競爭環境不是相互損害對方的利益,而是實力的競爭。
(5)建立好的激勵機制。一名掌握很多知識的員工將自己的知識共享卻沒有在企業內得到任何正面的反饋者無論如何對著名員工是一種打擊。因此整個企業需要建立一種針對知識共享的激勵機制,將自己的知識共享的人會有相應的回報,而且知識的價值越高這種回報也越高。
5、結論
知識管理是在知識經濟所催生的一種新的管理思想,在知識經濟時代,知識將成為企業最重要的戰略性資源,如何管理和利用好企業的知識資源已成為企業管理的新課題。知識管理將成為供應鏈的一個新的管理內容和發展方向??梢灶A見,在知識經濟社會環境下,供應鏈管理的功能將進一步擴展,即把企業的知識資源納入其管理范圍。