貴派營銷學院院長郭漢堯老師指出：會務工作準備!
1、硬件的準備：
① 會場地點的選擇；
② 展廳的準備：展廳要放在哪里，貨物，裝修，貨架這些東西也都要事先準備好；
③ 貨品的準備：要先把貨品準備好，包括設計、開發、樣板、篩選，這些也要有流程；
④ 配套音響、圖片、投影、手冊的準備等；
2、軟件的準備：
① 會議形式：訂貨會是什么樣的形式，要不要搞走秀、論壇、研討會、旅游會……各種情況，都要根據你的品牌和規模大小來決定，特別是依據本次訂貨會的目的和宗旨來決定；
② 會議政策：如門店裝修的補貼，使用返點，抽獎或者積分政策來刺激訂貨以及信用額度等等。
③ 會議流程:會議的流程要有詳細的時間安排；
④ 費用預算：這場訂貨會準備花多少錢，這個錢做預算的時候要預留一點作為應付突發事件的經費，預算多少與你這場訂貨會要達到什么樣的效果成正比。該花的一定要花，要舍得花錢，賺錢比省錢更重要。
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