時間管理之項目進度管理

發布人：admin     日期：2009-07-02

在PMI的PMBOK中，沒有單獨的項目進度管理，主要是項目時間管理。但項目的進度不僅是時間因素，還受到資源方面的影響，因此我們在這里使用項目進度管理的說法，主要是強調項目進度中的項目時間管理同時受到資源等方面的影響，需要從整體上關注影響項目進度的各個因素，其主要表現形式是圍繞項目時間表的管理。 　　時間進度是所有項目都非常關注的，而且在多數情況下，是客戶最關心的指標，也是項目績效的首要指標，直接關系到各項具體工作的時間安排，關系到企業中各個部門、人員的相互配合。 　　在PMI的PMBOK中，沒有單獨的項目進度管理，主要是項目時間管理。但項目的進度不僅是時間因素，還受到資源方面的影響，因此我們在這里使用項目進度管理的說法，主要是強調項目進度中的項目時間管理同時受到資源等方面的影響，需要從整體上關注影響項目進度的各個因素，其主要表現形式是圍繞項目時間表的管理。 　　在制定項目進度計劃時，必須以項目范圍管理為基礎，針對項目范圍的內容要求，有針對性的安排項目活動，首先列出項目活動清單，確定項目活動之間的依賴關系，從企業資源庫中選擇資源分配到項目活動中，然后根據資源的配置情況估計各項目活動所需的工期，從而得到整個項目的進度時間表。對于各項活動的時間安排，需要考慮比較多的因素，例如要考慮資源日歷的限制條件，保證項目活動所需要的資源的時間與資源本身的日程安排不沖突，要根據項目活動的工作復雜度和工作量，結合資源的生產能力來估計項目活動所需的工期，要考慮某些項目活動之間所必需的間隔時間，還有一些外部所要求的強制的時間方面的限制條件，包括國家規定的法定節假日、特別規定的特殊生產時間要求等。因此，在項目時間表中，包括了緊密圍繞項目的各項活動、活動之間的依賴關系、活動的工期和完成各項活動所需的資源。當分配給項目活動的資源是具體人或組織（小組、部門等）時，這個時間表同時也決定了項目中各個參與方在項目中的工作時間安排。 　　在初步完成項目計劃后，應能夠從多種視角檢查項目計劃是否符合要求，例如是否滿足項目工期的要求，是否滿足項目成本的要求，項目安排中資源工作量安排的合理性等。利用項目三角形的原理，對項目計劃進行調整，就可能需要對項目的進度計劃調整。 　　在項目執行和控制過程中，要對項目進度進行跟蹤，對項目進度其實有兩種不同的表示方法，一種是純粹的時間表示，對照計劃中的時間進度來檢查是否在規定的時間內完成了計劃的任務，另一種是以工作量來表示的，在計劃中對整個項目的工作內容預先做出估算，在跟蹤實際進度時看實際的工作量完成情況，而不是單純看時間，即使某些項目活動有拖延，但如果實際完成的工作量不少于計劃的工作量，那么也認為是正常的。在項目進度管理中，往往這兩種方法是配合使用的，同時跟蹤時間進度和工作量進度這兩項指標，所以才有了“時間過半、任務過半”的說法。在掌握了實際進度及其與計劃進度的偏差情況后，就可以對項目將來的實際完成時間做出預測。 　　因此，在項目管理信息系統中，必須要具備制定項目時間表的能力，包括能夠基于WBS的信息建立項目活動清單，建立項目活動之間的多種依賴關系，能夠從企業資源庫中選擇資源分配到項目活動中，能夠為每個項目活動制定工期，并為各個項目活動建立時間方面的限制條件，能指定項目里程碑，當調整項目中某項活動的時間（起止時間或工期）時，后續項目都可以隨著自動更新其時間安排，各個資源在項目中的時間安排也會隨之更新。同時，還需要一定的輔助檢查功能，包括查看項目中各資源的任務分配情況，各個資源的工作量分配情況，識別項目的關鍵路徑，查看非關鍵路徑上的項目活動的可移動的時間范圍等，這些都是制定項目時間表所需要的基本功能。制定完項目計劃后，通常情況下會將項目計劃的內容保存為項目基線，作為對項目進行跟蹤比較的基準。

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