剛入行的管理者如何開展工作

發布人：admin     日期：2011-03-25

蓋烈夫答：剛入行的管理者如何開展工作？ MTJBYD辦公室問： 蓋老師您好：我是個剛入行的辦公室行政管理人員,不知道怎么開展工作怎么辦？向您請教，謝謝！ 蓋烈夫答： MTJBYD辦公室您好： 您是做辦公室的工作，辦公室的工作也有國企和民營之分，那我們就先假設您所從事的是民營企業的行政管理工作，答復如下。 一、您問：“不知道怎么開展工作怎么辦”。我想，這是一個工作思路和方法問題。就思路而言，您需要找到一個切入點，然后再逐步擴大自己的工作范圍，這就是所謂的“開展”。 二、您要明確自己的具體工作職責和工作范圍。如果您是領導，還要明確所管轄部門的具體工作職能。就辦公室的工作而言，主要有如下職能，供您參考： 1、負責安排正/副總裁工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項； 2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進； 3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作； 4、負責公司印鑒和用印管理； 5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報； 6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象； 7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作； 8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理； 9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督； 10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放； 11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網絡系統）； 12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責； 13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察； 14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理； 15、負責公司安全保衛和消防工作； 16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱； 三、要學會多請示、多匯報，還要多和同事們商量和溝通。在商量和溝通中尋求工作方向和方法。 四、做工作千萬不要面面俱到，而要突出重點，以點帶面，這樣才能撬動整體工作。 五、要注意總結和提煉，要善于在常規性的工作中發現典型，并注意把常規性的工作模式化、流程化和制度化、規范化。 以上意見供您參考。謝謝您的咨詢。

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