小編總結:實施ERP過程中要借鑒其他企業好的管理思想和成功經驗運用到企業當中,并且要與高層領導做好有效溝通,最終使ERP先進的管理思想在企業扎根。
什么才是企業精益生產之道呢?ERP管理模式是一種計劃主導型的管理模式,計劃層次從宏觀到微觀。從戰略到戰術,由粗到細逐層細化。顯而易見,企業要實現精益生產,必須有ERP系統作為管理支撐平臺。然而, 目前在業界流行這么一句話:“不上ERP是等死,上ERP是找死”。仿佛一時間各個企業都是“談E色變”,企業的信息化是社會的發展趨勢,但是實施ERP是一項復雜、艱巨、耗資巨大的工程,其成功實施必須樹立正確的實施理念,更要有良好的方法論作指導。
一、ERP系統中管理思想核心
(1)體現信息共享與集成的思想
隨著企業規模的不斷擴大,以及面對復雜多變的市場環境,實現跨時間、跨地區的信息共享、及時交互與有效溝通,成為當今企業隨需應變,保持快速發展不可或缺的基本要求。信息已經成為企業生存和發展的重要資源。借助數據庫技術及網絡通信技術,ERP系統可以有效實現企業內或供應鏈節點企業間的信息共享,實現對整個精益供應鏈信息進行集成管理。
目前國內很多制造業都上線了ERP系統,但效果很不理想,也就是我們常說的成功率很低,總結反思這么多年ERP實施的經驗教訓,我們深刻的認識到,必須改變原來的實施理念和實施方法,樹立正確的實施理念采用適合的實施方法。在ERP實施過程中,我們總結了過去的經驗教訓,采用正確的實施理念和實施方法,并與企業高層達成了共識,因此,使得企業以ERP實施為契機,提升了管理水平,逐步實現了精益生產。
(2)體現事前計劃與事中控制的思想
管理的首要職能是計劃。計劃管理模式是企業管理模式的主線,科學的計劃及其控制機制能夠有效地發揮企業系統的高效率。ERP系統中的計劃體系包含:主需求計劃、主生產計劃、能力需求計劃、物料需求計劃、采購計劃、生產計劃、銷售計劃、財務預算和人力資源計劃等等。借助數據共享與信息集成,使得企業的計劃體系一脈相承,同時保障了計劃的科學性和正確性。
執行效果的好壞直接決定了管理思想是否能真正落地,利用事中控制可以有效保障計劃與管理的正確落實。ERP系統結合執行信息反饋,利用業務流程預設的控制節點實現對業務執行過程的事中控制。
(3)體現以MRP為基礎,供應鏈管理為核心的思想
ERP的發展經歷了MRP(Material Require Planning 物料需求計劃)、MRPⅡ(Manufacture Resouce Planning 制造資源計劃)和ERP(Enterprise Resource Planning 企業資源計劃) 三個階段。
只要是"制造業",就必然要從供應方買來原材料,經過加工或裝配,制造出產品,銷售給需求方。MRP的主要功能就是從產品的物料清單出發,結合主生產計劃和庫存、車間在制及采購在途等信息,編制出零部件生產計劃和物料采購計劃。MRP是ERP系統最基本,也是最核心的功能模塊,體現了企業物料供需信息集成的思想。
ERP系統在MRPⅡ的基礎上擴展了管理范圍。它把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,形成一個完整的精益供應鏈,并對精益供應鏈上的所有環節進行有效管理。這樣就形成了以供應鏈為核心的ERP管理系統。
二、ERP實施理念
(1)實施方與企業不僅是買賣關系,更是合作伙伴,ERP不僅要“成功上線”,而且要“上線成功”,為企業創造效益。
目前由于有些企業把ERP項目當成是IT項目,認為只是企業購買了一套軟件系統,企業提出什么需求都必須在軟件系統中實現,要按“交鑰匙工程”進行實施.沒有站在管理的層面把實施方當成合作伙伴,對于實施顧問提出的企業管理中的問題,不是去改善管理,優化流程,而是讓實施方通過軟件技術手段去解決管理問題?;蛘呷ミm應現有的不規范的管理流程。
帶著這樣的理念去實施ERP,雖然最終系統能夠成功上線,但很難達到“上線成功”的目的。實施方和企業必須從管理層面的合作伙伴的角度去考慮雙方的工作。這樣也需要實施方有較豐富的成功實施ERP的經驗,在實施過程中把其他企業好的管理思想和成功經驗直接應用到企業中,有力保證ERP成功實施。實施顧問應對管理中存在的問題提出建議解決方案,并與高層領導進行有效溝通,使得ERP先進的管理思想最終落地。
(2)ERP項目本質上是一個管理項目,必須與企業一把手就實施目標達成共識,ERP系統是實現管理目標的工具。
目前,盡管企業的中高層領導意識到ERP系統可以為企業帶來效益和提升企業競爭力,但是對于ERP系統是如何發揮作用的并不清楚。經常把ERP系統當成像計算機、網絡一樣的技術工具,把ERP項目當成是IT項目。同時,也很自然的認為ERP項目是“信息部”的事情,與自己并沒有太大的關系。這些想法都制約了企業ERP系統的順利、有效實施。因此,首先要對企業中高層進行ERP理論培訓,讓中高層領導認識到ERP項目本質上是一個管理項目,是輔助管理者實現企業經營管理目標的必要工具和手段。企業的管理模式、管理思想來自于企業中高層領導。如果沒有企業中高層領導的深度參與,ERP系統中的“管理思想”將成為無源之水,就更談不上借助ERP系統落實“管理思想”了。