企業要幫助員工在管理好情緒的基礎上實現組織績效,就應該將目標管理與過程管理更好地結合起來。
目標設置激勵理論的基本觀點
目標設置激勵理論是由美國心理學家洛克在1967年提出的。他認為,人的任何行為都是受某種目標驅使的。因此,通過給員工制訂合適的目標,可以激勵員工。
目標設置激勵理論幾個基本概念為:
·目標難度:指目標的挑戰性和達到目標所需的努力程度。洛克認為,有難度但又可實現的目標是最有效的;
·目標具體性:指目標的清晰度和準確度。具體的目標是最有效的;
·目標接受度:指員工接受目標,認為目標值得去做、愿意把目標當成自己事情的程度。
·目標承諾度:指員工對達到目標的興趣和責任感。
目標難度、目標具體性、目標接受度、目標承諾度這四個因素共同決定了員工朝向目標的努力程度。而員工向著目標的努力,加上組織的支持以及其個人能力與特點則會共同影響員工的績效。組織根據績效給員工相應的內在和外在獎勵,從而最終決定員工的滿意度。
目標設置激勵理論總的要點是:
·有目標比沒有目標好;
·具體、可操作、分階段性的目標比空泛的、號召性的目標好;
·有一定難度的目標比隨手可得的目標好;
·能被人接受的目標比不能被接受的好。
目標管理
目標設置激勵理論在組織管理中的應用,主要是通過目標管理來實現的。目標管理的要點是:
管理者一定要善于給員工設定目標
善于給員工設定目標,意味著管理者要在了解員工的基礎上,因人而異地設定目標。目標要有一定的難度,這樣可使得員工完成任務后有一定的成就感;另一方面,目標又是經過努力可以實現的,不能太難。例如,在摩托羅拉(中國)公司,公司的高層管理人員每年開始都要給一般的中層管理人員定目標。高層管理人員要根據公司發展的總體需要以及該部門的情況,給管理人員確定本年度需要達到的工作指標。這一目標有一定的難度,因此,高層管理者與本部門主管共同商量更具體的指標,并了解它們達到這一目標的困難和需要,然后給他們提出一整套克服這些困難的辦法和支持條件,如安排培訓的機會等。整個過程是雙向和交互式進行的。最后,中層管理人員對上級確定的目標真正認同,做出承諾。在摩托羅拉(中國)公司,這一活動被稱為是“個人承諾”計劃。
目標一定要有具體數字指標并落實到具體的人
我國的邯鄲鋼鐵廠和青島海爾集團公司都是實行目標管理的典范。公司對每個一線工人的工作目標(成本、質量)、所負責任的工作區域界限等都有明確具體的規定,指標能用數字表示的一律用數字,絕不模糊。
給員工及時的工作績效考核及反饋
這是指不斷地對員工的工作進行階段性的考核,從而向員工指出其接近目標的程度,使他們能不斷地了解、掌握工作進度,及時進行自我行為監督和行為調整,以便如期完成目標。
明確個人目標與組織目標的關系
目標設置激勵理論中的目標主要是指組織的目標。目標管理的過程,實際上是組織目標在整個組織內分解傳達,通過合作的目標設置過程,最后變成每一個員工的工作目標的過程。因此,目標管理有助于目標設置理論在組織內系統地實行。要使得目標的設置能真正對員工起激勵作用,管理者應該考慮組織目標實現對員工個人發展目標實現的意義,要善于建立二者之間的正相關關系。只有這樣,員工在努力實現組織目標的過程中,就會不斷地看到實現自身目標的希望,因此就更加有積極性。
過程管理
任何有輸入和輸出的活動或操作均可視為過程,制造產品或提供服務的各個活動和操作都是過程。組織(企業或機構)為發揮其職能,必須確定各種內部相關的過程并對其實施管理。通常,一個過程的輸出就是下一個過程的輸入。對各種過程的標識和管理,特別是對過程接口的標識和管理就構成了“過程方法”的管理。因此,過程具有三個要素:輸出、活動和輸入。
在企業管理目標明確的前提下,人們往往更多地關注過程管理。過程管理可以忘記最終目標的巨大壓力。在工作中,如果員工能關注過程,享受過程中階段性成果帶來的喜悅,這種樂觀的情緒實際上是他們繼續前進的動力,對達到最終的目標無疑是有益的。
過程管理在員工情緒管理方面的意義在于:將抽象的、長遠的目標具體化,讓員工看到希望;在完成最終任務的過程中,階段性成果帶來的信心和鼓勵是加油站。
在企業管理中,過程和結果哪個更重要?在企業培訓中,筆者經常讓學員討論甚至辯論這個題目。大家在討論和辯論時非常積極,因為這個題目與他們的工作密切相關,工作中總是會遇到這方面的矛盾。每次討論后,大家都能夠達成共識:過程和結果都非常重要。過程是由一個個小的結果構成的,過程管理是實現目標的動力,不注重過程管理無法擁有大的結果;大目標是我們前進的牽引力,指引并感召著我們向目標努力,不可只重視一方面。
過程管理的要點在于:
·過程管理有助于把握進度,為目標的實現提供保證;
·過程管理意味著過程中的質量控制,避免大的損失;
·績效考核指標要反映過程的要求,使員工重視過程,并表現出符合企業長遠發展的行為,避免短期行為和偏離企業發展方向的行為;
·過程管理要做到人性化管理?,F代企業中知識型員工居多,人性化管理能夠激發他們的內在動力,從而保證了過程管理的高效和實效;
·要注重管理過程中對人力資源的開發。過程管理對員工的能力、素質有了更高的要求,因此,要做好員工的思想工作,使之克服畏難情緒,正確對待發展要求。在高標準、嚴要求的管理下,肯定會有小部分員工不適應。但是,要保證大部分員工情緒的穩定性和積極性,就需要管理者在這個過程中給予下級更多的支持和幫助。
鋼琴家郎朗的成功之路
這里以著名的年輕鋼琴家郎朗走向成功——成為一名世界知名的鋼琴家的道路,來談過程管理的重要性。凡是在這一領域成功的人士都知道,鋼琴演奏技能的提高必須通過一次次有影響的比賽來促進。郎朗的父親在郎朗走向成功的道路上傾注了很多心血。在郎朗學琴的每個重要階段,他的父親都會讓他通過參加比賽促進學習。這些階段性的成功,使郎朗不斷收獲喜悅,帶給他巨大的內在動力。在德國埃特林根舉行的第四屆國際青少年鋼琴比賽,因為各種原因郎朗沒有獲得公費出國比賽的機會,是他的父親在家里困難的情況下,到處借錢自費讓郎朗出國比賽。就是在這次比賽中,郎朗取得了優異的成績,成為世界知名的鋼琴家。
在企業管理過程中,有的任務目標看起來是很艱巨的,員工容易有壓力。管理者可以將目標分解為小的階段性目標。在實現大目標的過程中,對每一個階段性目標的成功給予獎勵和總結,員工在這個過程中不斷獲得動力、獲得經驗,在不知不覺中實現最終的目標。過程管理告訴我們,要注重對階段性成果的肯定和鞏固,享受階段性喜悅;不注重過程管理,企業最終不能得到滿意的結果。
重視目標管理還是過程管理
目標管理和過程管理各有優缺點。目標管理有助于實現組織發展目標,但容易引發短期行為。過程管理更能提高員工的滿意度,但是當企業強調業績的時候,卻又顯得缺乏力度。企業管理到底應該側重目標管理還是過程管理,需要根據崗位和任務性質來決定。
這實際上給了我們啟示:企業要幫助員工在管理好情緒的基礎上實現組織績效,就應該將目標管理與過程管理更好地結合起來;把兩者更好地結合,是為了更有效地實現組織目標;在實現組織目標的過程中,要提高員工的滿意度,激發員工積極的工作情緒。
目標管理與過程管理辯論賽
1.在企業的各個部門中隨機抽取一些員工,分為正方(支持目標導向的管理)和反方(支持過程導向的管理),最好一個部門的人能在正方和反方中都有分布。時間為50分鐘。
2.部門的其他人員為觀眾。
3.通過該辯論,員工基本能結合工作崗位的實際來思考這個問題;在辯論過程中,員工能體會到兩種管理方式各自的優缺點,并能在今后的工作中做到多視角看問題,能夠換位思考。
這是一個提高組織情緒管理水平的很好工具。