庫存很敏感,這也是為什么企業不愿意輕易去碰它的原因。簡單來說,庫存優化的核心就是既不浪費又能滿足生產和分銷末端的需要。但目前多數企業都是以生產或分銷為導向,很少去考慮庫存所占用的資金成本。因此,庫存優化往往受到需求和供應兩端的牽制,如果沒有一定的分析能力和技術保障,倉儲部門的管理者不敢輕易提出庫存優化的要求。
庫存水平的設置與采購策略有關,采購批量大小和采購周期直接影響庫存量的設置。同時,同一種物資在不同層級地點的庫存配置,將影響庫存的服務水平。因此,可以從各種物資的庫存水平分析、采購策略分析、庫存配置策略分析和服務水平需求分析等四令方面,開展庫存優化工作。
首先,進行庫存水平分析需要重點關注需求變動性與安全庫存水平、采購前置期變動性與采購訂單下達點的設置、最大庫存設置三個因素,具體內容包括:
1 需求變動性與安全庫存水平:安全庫存即最小庫存,用于抵御物資需求的變動風險。需求的變動越大,安全庫存設置越高。因此,通過分析需求變動性,合理設置安全庫存;
2 采購前置期變動性與采購訂單下達點的設置:采購訂單下達點須高于安全庫存點,兩者的存量差須滿足采購周期內庫存消耗量。但是,當采購前置期存在波動時,采購訂單下達點將被提前,由此造成庫存水平被提高;
3 最大庫存設置:物資需求波動性越大、采購經濟批量越大、采購前置期變動性越大,都將促使最大庫存設置增大、總體庫存水平提高以及庫存成本上升。
其次,采購策略分析包括采購經濟批量分析、采購前置期分析、采購前置期變動性(供應商供貨可靠性)分析,具體內容包括:
1 采購經濟批量分析:采購策略往往以采購單價的優惠幅度來決定采購經濟批量的大小,但采購經濟批量的大小也影響了庫存水平的高低;
2 采購前置期分析:采購前置期指從下達采購訂單到收到貨物的時間。采購前置期越長,需設定的安全庫存越高;降低采購前置期,有利于庫存水平的降低;
3 采購前置期變動性(供應商供貨可靠性)分析:當采購前置期變動性大時,庫存水平將被提高;必須通過量化分析找出前置期變動性大的物資,從采購策略上解決問題。
第三,在進行庫存配置策略分析時應注意的是,要考慮供應鏈上不同節點的庫存,其庫存配置策略將影響服務水平和庫存成本。例如,快品采用分散配置庫存策略,可以提高服務水平但不顯著增加庫存;慢品采用集中庫存策略,可以大幅度降低庫存而不顯著影響服務水平。
第四,在服務水平需求分析中,服務水平是指物資供應滿足需求的時間周期和履約率,但時間周期縮短,履約難度增大,服務水平要求被提高。因此,合理設置服務水平,有利于庫存水平的降低。
庫存優化工作可以通過上述四個途徑開展,也可以從四個途徑中選擇部分來開展?,F階段,由于物資品項的持續增加、市場需求的不斷變化、預測準確性的局限、強調對生產銷售的優先保障,以及庫存優化的技術難度等因素,大部分企業并沒有開展真正意義上的庫存優化,而只是考慮通過采購策略降低庫存成本,但殊不知,有些采購策略反而增加了庫存成本。