什么是定點攝影
定點攝影主要是通過對現場情況的前后對照和不同部門的橫向比較,給各部門造成無形的壓力,促使各部門做出整改措施。僅僅將定點攝影簡單地理解為拍照是錯誤的,這表明推行者并沒有掌握定點攝影的精髓。
在定點攝影的運用過程中,每個車間、每個部門只需要貼出一些有代表性的照片,并在照片上詳細標明以下信息:車間主任是誰、現場的責任人是誰、違反了6S管理的什么規定。這樣,就能將問題揭露得清清楚楚,這對存在問題的部門產生的整改壓力是相當大的。改善前拍的現場的照片促使各個部門為了本部門形象與利益而采取解決措施,而改善后拍的現場的照片能讓各部門的員工獲得成就感與滿足感,從而形成進一步改善的動力。
定點攝影實例
定點攝影充分利用了各部門與員工的競爭心理和面子心理,能夠有效地改善生產現場的臟、亂、差等不良狀況,從而減少產品的不合格率與錯誤發生幾率,保證現場的工作效率與現場安全。
圖通過定點攝影并經過改善后,現場物品擺放得井然有序,現場的空間增加了近三分之一??梢?,定點攝影是6S管理推行中必不可少的重要工具。
【自檢】
浙江某企業的老總決定在自己的企業內推行6S管理。但是,推行三個月之后發現效果并不好。于是,這位老總決定向專家求助。6S管理專家到現場后發現,這家企業確實使用了“定點攝影”:企業的車間、職工食堂內密密麻麻地貼滿了上百張照片。但是,每個員工經過的時候也僅是看一眼就走了。
您認為這家企業在6S管理推行過程中存在什么問題?該企業對定點攝影的運用為什么效果不好?如果存在問題,應該如何改進?
【小結】
目前國內有不少企業意識到6S的重要作用,并且已經開始推行6S活動。但是,由于企業領導和員工對6S管理的理解不夠,對6S管理的推行往往流于形式。而忽略了對6S管理的過程控制,很難收到很好的效果。因此,6S管理的關鍵是掌握其推行步驟,全方位、有計劃地對管理過程實施控制,增強員工對6S活動的信心,激發員工參與6S的熱情。
企業中所有人員的意識進步是6S活動實施的關鍵。無論是企業的領導者還是普通員工,都應該正確理解6S管理的意義,從而確保6S活動的推行。在6S管理的具體推行過程中,掌握有效的推進工具是必不可少的,這樣才能收到事半功倍、立竿見影的效果。
紅牌作戰、定點攝影是最常見的6S管理推進工具。其中,貼紅牌的對象可以是材料、產品、機器、設備、空間、辦公桌、文件、檔案等,但絕不能針對人;定點攝影必須采用有代表性的照片進行對比才能對存在問題的部門和個人產生切實的壓力。