印刷企業因此自身的特殊性,特別是對于現代最求的精裝版,豪華版,特種產品等需要用到大量的手工勞動力,管理起來更加困難,因此實施5S管理是迫在眉睫的事。而隨著5S管理活動在企業中的開展和不斷深入,印刷企業會有很多效果出現。
一、保證質量
通過實施5S管理,公司明顯看出優良的品質來自優良的工作環境、優良的員工素質。工作環境只有通過經常性的清掃、點檢和檢查,不斷地凈化工作現場的環境,才能有效避免污損的東西或損壞的機械,維持設備的高效率,提高生產品質。員工素質特別是一線工人的素質一直是企業的軟肋,也是企業長期效率低下、質量不高的根本制約原因,5S管理倡導的人員素質提高,使提高質量的核心基礎。
印刷企業在沒有實施5S管理前,員工對產品的質量意識不高。從原材料的入庫到產品的出庫,都沒有嚴格的質量控制的機制。原材料的入庫時,沒有專門的人對原材料的質量進行檢驗就直接入庫,所以經常在生產的現場中發現有不良品混入。特別是紙張,在印刷機上進行印刷的時候才發現不良。在生產的過程中又缺乏嚴格的質量檢驗程序,整個工廠只印刷車間配置了兩名 QC人員,對印刷好的半成品進行檢驗。公司實施5S管理后,嚴格檢查原材料的入庫,在生產過程中時刻對半成品的質量檢驗,明顯減低了不良產品比率,有效提高了一次作業合格率。生產現場各種成品、半成品、待檢驗品、廢品等放置區域明顯,使各個班組形成了自覺的對比競賽,生產質量明顯提高。
二、減少浪費
資源的浪費是造成企業生產成本增高的主要原因之一,減少生產過程中的浪費現象,變相的減少了企業的生產成本。公司通過推行5S管理,極大的減少了人員、設備、場地、時間、能源等方面的浪費,從而降低了生產成本。
開展5S管理可以創造出豐厚的利潤,大大減少不必要的浪費。印刷企業高層領導作為企業管理者或者是現場管理者,常常忽略了隱含在管理中的成本,在企業中經??吹降睦速M現象有很多,如:不必要的會議,開會的空談;信息錯誤造成的浪費,信息來源錯誤,可能造成的不可估量的損失;等待的浪費,停工待料;操作不當,導致設備故障造成的浪費;意外事故造成的浪費,輕則財產損失,重則人員傷亡,造成不可挽回的損失;生產過量或不足造成的浪費;原材料庫存量過多或過少的浪費,過多將造成一系列成本及管理費用的增加,過少則造成停工待料,影響工期等;檢查和返工的浪費;文件缺乏和記錄管理不善造成的浪費等等。
三、改善和提高企業形象
形象良好的企業具有較強的競爭優勢。整齊、整潔的工作環境,井然有序的作業流程,較高素養的工作員工,可以得到公眾和客戶的信賴,為企業的產品和服務創造出一種良好的消費心理;優質的質量,良好的安全生產,可以擴大企業的知名度,增加投資或合作者的好感和信心,可以吸引更多人才加入,激發職工的敬業精神,創造更高的效率,從而能大大提高企業的威望。
印刷企業推行5S管理后,使公司形象得到了顯著的提高,公司辦公及生產環境有了極大的改善。榮獲了當年市內頒發的“先進企業”稱號,先后接待了多次市縣委市政府安排的外賓參觀等,公司原材料堆放處設置了安全高度和安全圍欄,使空間得到了充分利用,也增加了原料礦石的堆放安全系數,管理更加合理化。通過我們在公司內部實施的5S管理,工公司內部環境獲得的極大的改變,以下就是我在改進前后拍攝下來的效果圖,從這個效果圖,我們可以看出,在實施5S管理前后,公司的各個區域獲得了極大的改善。
四、改善員工精神面貌,使組織活力化
5S管理可以明顯改善員工精神面貌,使組織煥發一種強大的活力。員工都有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形態。精神面貌的改善就能使企業的形象得到提升,就會形成一種自主改善的機制。
企業的進行革新不可能一凡豐順的,而5S管理的推行讓企業員工的素養得到了提升,產生了尊嚴,從而產生一種優越感與成就感,這些只是一些小方面的。只有讓企業員工嘗到了甜頭,那么即使在推行5S管理過程中越到挫折困難不用領導出面,員工都會積極主動的尋找問題所在,對其進行解決。