在企業中，項目是一種隨處可見的形態，舉辦一次展覽會、開發一種新產品、建立一個新小區、甚至制定一個新戰略都可以成為一個項目。項目又是企業發展的重要載體，企業的使命、愿景、戰略目標等都需要通過一個個成功的項目來具體實現，成功的項目不僅能夠實現企業的發展目標和利潤、擴大企業的規模，還能強化企業的品牌效應，從而實現企業的跨越式發展。

    而對于一個項目來說，要想實施成功，除了要有一個好的項目管理方法外，采購管理也非常重要，它可以影響到項目的利潤、項目的進度以及項目的質量。具體來說，在一個項目的實施過程中，采購管理所起作用包括以下幾個方面：

    影響項目利潤。在項目的報價階段，商務人員往往需要根據項目的成本為客戶進行報價，這其中包括項目實施所需的各種原材料成本，一個客觀真實的原材料價格（需要科學采購獲得）能夠為報價部門提供較為可靠而合理的報價參考，確保項目獲得利潤。同時，項目所需原材料的成本是項目總成本一個非常重要的組成部分，采購人員以較低價格采購到原材料，將直接促進項目成本的降低，讓企業獲得更多利潤。

    影響項目進度。在項目的實施過程中，采購部門應該按照項目實施的節奏有計劃地進行原材料的采購，確保原材料按時到貨。若項目原材料的采購不及時，原材料無法按時到貨，項目的整個進度將受到影響，無法順利實施。

    影響項目質量。對于整個項目來說，原材料質量的優劣還能夠從根本上影響到項目的質量，通過采購管理，讓采購人員通過優質的供應商采購到質量優的原材料，能夠很好地提高項目的質量，從而贏得客戶的青睞，提升企業的品牌形象。

    采購管理在項目管理的重要影響讓許多企業在上線項目管理系統進行項目管理的同時，紛紛上線采購管理系統，力求以最小的管理成本達成最大的管理效益，提高項目成功率。目前，同時提供項目管理系統和采購管理系統的廠商非常多，這為用戶提供了多種選擇。但是，一個企業運行不同管理系統，需要考慮系統集成的因素，稍有不慎，便落入筒倉結構的“沼澤”，背上了一個難以擺脫的大包袱。

    事實上，真正的一體化管理軟件，比如8thManage，可以幫助用戶擺脫這樣的一個“大包袱”，改善原有EAI集成存在的數據不統一、信息無法實時共享以及集成成本高等問題，為企業同時運行項目管理系統、采購管理系統帶來了新的機遇。

    多維度出擊，全面幫助企業節省成本。首先，8thManage在設計之初便是一體化的管理平臺，當企業使用了項目管理或采購管理其中一個功能模塊后，無需二次開發接口，便可以直接向其他功能模塊拓展，實現項目管理與采購管理模塊的組合使用，幫助企業很好地節省系統集成的成本。其次，8thManage采購管理系統本身有非常強大的采購成本控制機制，包括通過多套價格體系、多種比價方式以及基準價的功能，幫助企業篩選出價格最優的供應產品，從根本上幫助企業節省采購成本。

    統一數據庫，數據互通互聯。8thManage采用“一個設計一個系統(ODOS) ”的架構，其項目管理模塊與采購管理模塊處于同一個平臺，統一數據庫，相關業務信息可以很方便地在項目管理系統和采購管理系統進行互通互聯，如在進行項目成本匯總時，項目原材料的采購成本能夠直接從采購單“帶”過來，高效便捷。同時，在項目實施過程中，當項目人員有采購需求時，可以向系統提交采購申請，采購申請審批通過后，采購人員便可以獲得項目人員具體的采購需求（如采購物品、數量、到貨時間等），以便合理地安排采購。

    信息實時共享，溝通無障礙。一個項目的完成涉及到多個部門的協作，作為一體化管理平臺，8thManage能夠記錄業務開展的所有行動，實現業務信息的實時共享，消除部門之間溝通壁壘。如有關項目的采購、技術方案可以根據權限共享給相關部門人員，避免線下溝通出現的溝通障礙，也很好地避免工作的遺漏。

采購和供應商、招投標的問題：

如何全面管控采購流程實現效益最大化？

需要高效的采購系統，穩定企業現金流？

需要先進的采購系統，節省采購成本？

需要先進的采購系統，保證采購信息實時精準？

什么樣的采購系統可以靈活支撐標準以及非標準化采購？

    8thManage供應商與采購管理系統通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現交易采購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方面達到更高的水平。除了電子尋源、電子采購和電子招投標，8thManage還支持涵蓋外包、復雜產品采購和長期服務管理（如戰略性外包）等方面的供應商關系管理、商務組合與項目管理。

8thManage供應商&采購管理系統=庫存+采購計劃+供應商尋源+合約+采購

【產品亮點】

基準價：允許用戶基于產品的歷史價格、以及根據CPI 的調整建立產品的基準價，用來控制采購價與基準價的偏差過大，避免采購成本過高，實現合理采購。

電子采購：支持端到端的電子招投標過程，標書準備、發送招標邀請函、供應商應標、投標、評標、選標、公布結果等招標全過程均可在系統上完成，招標方與投標方實現無距離溝通。

供應商自助服務：允許供應商以用戶的身份登錄系統進行產品信息更新，參與招標，可減少更新供應商產品信息以及招投標溝通的開銷，也使供應商信息能夠及時更新。

“電子化貨比N家”：支持對提供相同產品的供應商按照產品價格、服務和其他條款及條件進行綜合指數的評分，自動篩選出最合適的供應商。

實時服務水平協議：支持設置服務水平協議的獎勵與懲罰規則，并實時自動追蹤其實際結果，計算出相應的獎勵和懲罰，激勵供應商不斷完善自身產品和服務。