做好培訓需求調查,可以幫助培訓師找到真正問題,通過培訓幫助學員解決困難,實現培訓效果,需求調查通常采用以下流程和步驟:
1、確定調查范圍。限制調查的范圍,不要太過寬泛,通常會根據培訓對象提出的大致范圍實施調查。
2、確定調查方法和內容。根據對象的具體情況,結合條件選擇相應的調查方法,同時設計調查的內容。
3、確定調查對象。選擇調查對象。根據具體情況確定向誰進行調查,調查對象一定要有“代表性”。
情景描述:幾年前XX老師給一家通信企業做關于管理技能的內訓。采用的是現場抽樣調查的方式,提前告訴對方企業的“HR經理,來的人一定要具有代表性。XX老師根據現場調查的情況,設計了培訓內容。兩天的培訓進行了一天時,我讓助理專門去詢問HR經理有什么意見.HR經理說:“XX老師的課程很好,教了大家實際的管理技能。只是我們今天來的主要是中高層,而XX老師好像講的主要針對中基層?!蔽衣犃舜蟪砸惑@,因為當初現場做調查的全是中基層干部,沒有一個高層管理者。XX老師立即找到培訓經理詢問情況,原來培訓經理本來也是安排高層的代表來做調查的,但是這些代表因為臨時有事都沒有來,而這個培訓經理是安排培訓主管做的調查,主管并沒有把這個情況告訴經理,當然也就沒有反饋到我這里。XX老師立即對課程進行了調整,第二天的課程主要針對中高層講,取得了良好的效果。
4、實施調查。這個過程需要運用各種調查方法。
5、調查結果分析。對調查的結果進行深入分析,找到真正的需求。根據20/80法則,結合培訓對象的負責人確定真正的需求。
6、確定課程內容。根據調查結果確定課程內容。這就屬于“內容設計”的環節。