每到年底或年初,負責培訓的HR都在挑燈夜戰,加班制作一年一度的公司培訓規劃。一會兒是某個項目漏掉了,一會兒是某個培訓的費用預算需要增加,總之是在不停的修改和變化,弄得人心力交瘁、困惱而已。如何做好公司年度培訓工作,成了當下的工作的重中之重。作為全年培訓運作計劃,年度培訓計劃必須考慮公司未來一年里做什么培訓項目、怎么做、需要多少資源、會得到什么收益等基本問題。培訓需求分析和年度培訓預算是整個年度培訓規劃工作的重點工作。
一、培訓需求分析
培訓需求分析是培訓活動全流程的首要環節,是制定培訓計劃、設計培訓方案、培訓活動實施和培訓效果評估的基礎??梢杂脕磉M行培訓需求分析的方法有許多種,目前使用的培訓需求分析方法主要有:訪談法、問卷調查法、觀察法、績效分析法、經驗判斷法、頭腦風暴法、關鍵事件法、專項測評法和勝任能力分析法。
二、培訓預算制作
培訓預算是做好年度培訓規劃工作并有效開展年度培訓工作的一個非常關鍵的環節。年度培訓預算的內容主要包括確定年度培訓費用總額、明確費用使用目標、預算管理機制和規定等。公司到底要投入多少資金作為年度培訓費用?有兩種主要的分析方法:經驗法和分析法。
好的培訓規劃可以為企業培訓效果打下堅實的基礎,而高效的培訓則可以給企業帶來快速的發展。培訓規劃主要分為四步走:
一、明確目標
只有明確了目標,才能更好地開展行動,目標永遠是第一位的。因此,在制定年度培訓規劃的一開始,就應當想清楚,公司各個崗位、各個層級現在最需要補充的是什么。相信每個部門、每個員工的心中都有自己的想法和建議,哪些類型的培訓是最重要的,最為關鍵的,與各部門負責人明確后,應該把這些培訓規劃放在新的一年首要培訓重點工作。
二、發展方向
公司每年都出臺未來一年的發展目標和方向,作為培訓規劃,要與公司的發展目標和方向保持一致,使年度培訓工作成為公司發展目標和方向的有力支撐和重要支柱。作為普通員工,每個人也都有自己個人的未來發展方向,這決定了你想要選擇什么性質的培訓課程。特別要和所要從事的職業有關??梢钥既∫恍┵Y格證書作為自己的通行證。其實各行各業都有自己所需的“通行證”,例如,財務崗位有會計證,人力資源崗位有人力資源師證等。了解到這些“通行證”,并且把它們握在自己的手中,這將是最好的工作籌碼。因此公司的年度培訓規劃工作要結合員工的個人需求做好公司及部門層面的年度培訓規劃工作。
三、謹慎選擇
天下之大,無奇不有?,F在社會上五花八門的培訓層出不窮,課程內容也參差不齊。如何選?選什么?弄得部分HR常常有人迷失了方向,或者不小心選擇了不夠專業和合適的課程,賠了夫人又折兵,把精力財力都搭了進去。員工抱歉,領導不滿意。為防止這樣的事情發生,這就需要HR練就一雙“火眼金睛”。從新聞媒體、報紙,網絡,微信公眾號等多種渠道來獲取消息,同時多聽聽身邊“過來人”的建議,盡量選擇一些規模較大,口碑良好和豐富教學經驗的培訓機構作為公司的合作伙伴。
四、興趣結合
公司的年度培訓規劃,要結合員工的興趣愛好,制定相關的培訓規劃。平時,培訓專員可以根據公司人員的情況,組織一些興趣愛好小組。引導員工把自己興趣愛好與個人的實際工作相結合,把工作做得更出彩、更出色。
凡事預則立不預則廢。一年之計在于春,制定一份詳盡、有效的年度培訓規劃,可以從方方面面考慮提升員工的工作能力和技能,為公司更加美好的未來添磚加瓦。
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