管理會計時代,財務是可以創造很大的價值,財務也可以引領業務的發展。財務其實最講究規則,但在很多企業,財務內部往往沒有形成自己的規則,更多的時候是靠個人理解。財務經常會口傳心授,總是跟業務部門的人員說希望他們怎樣做,可是講了很多遍問題仍然存在。這就需要建立相應的規則,通過建立內部規則和外部規則實現管理,內部規則最基礎的就是核算規則,再通過管理實現價值,在整個企業發展的過程中,財務首先要做好自我定位,財務需要通過自身功能引領業務發展的角色。
監督和核算是財務最基礎的兩大功能,隨著信息化時代的到來,財務的這兩大功能發揮的價值正在弱化,財務更多的功能體現在控制,計劃與預測、財務分析,財務內部管理以及籌劃與運作上等六大職能上,從六大職能的角度講,要解決的是解決數據的真實、實時、準確的問題,財務監督一定事前、事中、事后整個過程監督。
從整個控制的角度,是解決企業管理的問題,資金、資產、客戶管理,供應商管理、合同管理、控制財務風險等系列的控制。計劃與預測部門,使企業的各項工作有計劃的開展。分析功能,建立各種模型為企業的發展提供各種數據支持。財務內部管理報表,如何體現財務價值體現在如何引領。在公司中紛紜復雜的數據中,建立起分析的數據模型,能夠指導業務銷售什么樣的產品,能夠從哪一方面改進管理工作,從整個分析功能來講是體現在這個層面?;I劃與運作,上市資金需求,做好稅務籌劃。在六大功能里如果可以一一得到體現,相信財務的價值在企業里會有很大的提升。
協同:財務要跟業務協同發展
很多財務人在與老板溝通時,不會對自己的下屬人員和組織架構與老板進行充分探討,認為財務幾個人的團隊,其實簡單分工就可以。殊不知,在整個財務內部,需要進行人才梯隊的建設。優禾生活副總裁兼首席財務官文國祥在高頓財務培訓的一次論壇上表示,財務人員必須明白,企業在不斷的發展,如果你對整個企業的發展沒有相應的財務組織配套,財務永遠不可能做到跟業務的協同發展。
很多會計人表示財務在公司的地位非常低下,在與老板做溝通的時候,老板對財務人講的內容,并不是那么重視,也不那么認同。但是相反的時,業務與老板進行溝通時,會引起老板的共鳴,得到老板的重視。財務人員無法發出自己的聲音,只能選擇做好自己的本職工作,出具三張報表,慢慢的在公司的地位越來越弱。作為后臺服務部門,當需要完成的工作需要前臺配合的時候,卻發現別的部門根本不配合,這樣連最基礎的工作都無法完成。所以,財務與業務必須進行協同發展,多與業務打交道,跟上業務發展的部分,做到“你中有我,我中有你”,與業務協同發展必然能提高財務的地位。
平衡:在財務與業務的矛盾中找到平衡點
在企業里會面臨很多矛盾,財務和業務好像是天生的矛盾體。從業務的角度來說,財務部門作為服務部門,應該配合業務部門的發展,但是財務有財務的規則。這邊需要財務人員學會平衡,當出現矛盾的時候,財務一定要發出自己的聲音,該財務講話的時候一定要說出來,并且要把財務語言轉化為業務語言。
很多財務人員會遇到跟老板講數字,老板聽20分鐘就不愿意聽了,因為老板對這些數字完全沒有概念。這就要求財務要學會溝通,學會把專業的語言轉化成普羅大眾或者說讓讀報表的人都讀懂。因為財務提供報表的目的不是為了讓別人明白財務的工作,而是為了分析、決策,為企業的管理提供決策依據,財務提供的報表是放在大家探討公司戰略、探討業務模式時所引用的,這樣在與老板溝通的時候,才會受重視。
財務人員也面臨著另外一個矛盾,財務人員隨著在公司從業時間,跟公司其他部門同事收入差距和外部同行的收入差距都在拉大,財務怎么解決這個矛盾?一定要先入為主,把命運掌握在自己手上。一定要有財務人員的入離調轉升,這些要提出自己的觀點,得到公司的認可。怎樣留人?前途、錢途缺一不可。所謂前途是從財務專員,到財務主管,到財務經理,財務總監的職業晉升。錢途是財務從專員到主管到經理到財務總監他的收入如何。如果自己不規劃,指望人力資源部門和老板給規劃也不現實。所以一定要做好財務人員管理,其實是對自己負責,也是對下屬負責,同時更是企業負責。當團隊人員穩定時,整個工作的發展或者工作業績會表現出來。
其實,在企業里,部門與部門之間原本沒有那么多的利益沖突,只要財務真正是為了防止業務上的風險,真正為業務部門好,真正的為公司的集體利益考慮,業務部門也會理解財務的辛苦。但確實存在業務部門為了部門小利益,不配合工作,造成財務工作推薦緩慢的局面,出現這種情況,財務要發揮管理會計的價值,從“引領、協同、平衡”的角度處理好與業務部門的關系,更好的推動企業的發展。