“人力資源部”的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。
既然把人作為資源來管理,就應該考慮到這樣幾個問題:
1.資源是否已得到識別和配置?
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度?
3.如何進行資源的充分利用?
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化?等等。
烽火獵聘資深顧問認為人力資源部與人事部相比內涵已有改變,這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃,那么人力資源部的功能還是不能體現出來。因此,企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容,然后針對這些內容從戰略的高度進行規劃,并制定相關的政策,確定相應的框架。啟動該系統,并在執行過程中不斷地改進和提高,這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵并完成具體工作內容是需要一定的能力和權限的。有些人士認為,人力資源部門定位太低,無法統籌管理公司人力資源的問題。對此,可以這樣解釋:如果沒有上面所提到的能力,當然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項系統的運行能力,并在工作中有出色的表現,企業的老總自然會賦予相應的權限,促進人力資源的建設,從而推動整個企業的發展。
人力資源不同于一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
崗位描述
人力資源部經理
崗位名稱:
人力資源部經理 直接上級:
人力資源總監或分管人資的副總
直接下級:
招聘主管、培訓(或培訓和開發部)主管、績效主管、薪酬主管、員工關系主管
本職工作:
負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才。
直接責任:
?。?) 根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
?。?) 制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,經批準后施行。
?。?) 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施。
?。?) 制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。
?。?) 加強與公司外同行之間的聯系。
?。?) 負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
?。?) 審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行。
?。?) 組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
?。?) 制訂述職周期經批準后安排述職活動。
?。?0) 審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行。
?。?1) 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
?。?2) 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
?。?3) 負責人力資源部主管的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。
?。?4) 及時準確傳達上級指示。
?。?5) 定期主持人力資源部的例會,并參加公司有關人事方面的會議。
?。?6) 審批人力資源部及與其相關的文件。
?。?7) 了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理、行政總監提交報告。
?。?8) 定期向行管總監述職。
?。?9) 在必要情況下向下級授權。
?。?0) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其做出工作評定。
?。?1) 指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。
?。?2) 受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
?。?3) 及時對下級工作中的爭議作出裁決。
?。?4) 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行。
?。?5) 培訓和發現人材,根據工作需要按照申請招聘、調配直接下級,負責真直接下級崗位人員任用的提名。
?。?6) 根據工作需要進行現場指揮。
?。?7) 指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
?。?8) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記臺帳、定期盤點、報損報失等工作
?。?9) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
?。?0) 代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
領導責任:
?。?) 對人力資源部工作目標和計劃的完成負責。
?。?) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。
?。?) 對公司招聘的員工素質負責。
?。?) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。
?。?) 對已批準的獎懲決定執行情況負責。
?。?) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數據的合理、準確性負責。
?。?) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
?。?) 對人力資源部工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。
?。?) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
?。?0) 對人力資源部預算開支的合理支配負責。
?。?1) 對人力資源部所掌管的公司秘密的安全負責。
?。?2) 對人力資源部給公司造成的影響負責。
主要權力:
?。?) 對公司編制內招聘有審核權。
?。?) 對公司員工手冊有解釋權。
?。?) 有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。
?。?) 對限額資金的使用有批準權。
?。?) 有對人力資源部所屬員工和各項業務工作的管理權和指揮權。
?。?) 對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。
?。?) 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
?。?) 對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。
?。?) 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力。
管轄范圍:
?。?) 人力資源部所屬員工。
?。?) 人力資源部所屬辦公場所及衛生責任區。
?。?) 人力資源部辦公用具、設備設施。