采購工作在很多人眼中是個香餑餑,甲方、有油水、不用加班、工作性質簡單等詞語都是采購工作的標簽。本人采購專業畢業,從事采購工作十余年,我勸大家不要被上面的標簽所誤導,能不做采購就不要做采購。采購工作是對綜合素質要求非常高的一項工作,如果受不了下面的幾條,勸你還是不要做采購業。
低物質欲
在物欲橫流的時代,能做到這點的人少之又少??吹絼e人住豪宅、開豪車、吃大餐,而心不為之所動,就基本達到了這個要求。采購工作面臨的誘惑太大,如果自身沒有抗體,只靠法律規章這些藥物進行治療,早晚有得絕癥的一天。
曾經有個朋友問我:“你做采購這么多年,一分錢灰色收入都不拿,這是為什么?”我的回答很簡單“晚上睡的香”。不要以為拿了不該拿的錢花的痛快,這些人大部分晚上都睡不好覺的,天天擔心被查處,對內心也是一種煎熬。
強迫癥的人活著很累,但采購員必須有中度強迫癥。采購員每天要編制或審核大量文件,一年要組織幾十場評標,需要處理的文件數量一年下來肯定是四位數。只有通過反復的檢查,才能保證文件不出問題。雖然現在很多內容通過招投標系統能夠實現自動校對,但人工復核仍是發現問題的主要方式。
在我剛剛從事采購行業的時候,一個老領導曾經對我說過“采購員的一個失誤能夠導致一家公司的破產,甚至導致很多家庭的分崩離析”。當時不以為然,現在想想確實如此。
采購工作雖不是數學題,只有一個正確答案,但采購員需要具備強大的技術能力以及堅持原則的膽量,不能混淆是非。面對供應商的誘惑,能夠不為之所動;面對需求部門甚至公司領導的壓力,能夠依然堅持;為了原則可以被投訴;為了原則可以被降薪。也許堅持一個項目可以,堅持一年也可以,但采購員需要長期的堅持,需要大毅力。
雖然每個部門的人都認為自己是背鍋俠,但就我目前看來,還是采購部門的鍋最多且最黑。
采購效率太低,影響公司業務發展;買的東西太差,不符合業務部門要求;買的東西太貴,導致公司產品沒有競爭力;提供的成本參考太高,導致前端部門投標失??;流程太過復雜,影響效率且增加領導工作量;諸如此類,不勝枚舉。采購部門好像對公司的任何事情都有著至關重要的影響,特別是容易出問題的事情。所以,采購員每天都生活在高強度的壓力下,一不小心就會被黑鍋砸中,有的時候竟無言以對。如果心態不夠好,真的容易抑郁,還不能算工傷。
采購項目被供應商質疑?家常便飯。一個項目只有一個供應商受益,其他供應商肯定盡可能的找事兒。把這次采購搞黃,再重新組織一次采購,也許他就能中標。
自己被投訴腐???一笑了之。我在之前的一篇文章中說過,不要把銷售看做是一個人,銷售是個職業,銷售就是要把公司的產品賣出去。他誘惑不了你,他就會想辦法把你搞掉,也許下一個采購員就會在利益的誘惑下屈服,他公司的產品就能進去你的公司。
被紀檢部門約談?心中無愧。跟公司的紀檢人員最熟悉的應該就是采購員了,經常在小黑屋里面見面,即使沒被投訴,還要經常性的進行廉潔談話。
在很多人眼里采購是個毫無技術含量的工種,采購員是只會走流程的人。采購員要能禁受得住這些觀點,因為沒有長時間從事采購這個工種的人,確實很難理解采購工作的難度。采購員需要不斷的學習采購專業知識、不斷的學習采購標的所在行業的技術知識、需要根據周圍環境的變化而不斷調整采購策略。我之前寫過一篇《采購實操重要環節之標書售賣》的稿子,里面簡述為了把控標書售賣這個環節采購員需要積累的知識和具備的技能,采購的其他環節也是如此,想做好一次采購,絕非易事。
不想當將軍的士兵不是個好士兵,但不想當領導的采購,也許是個好采購。這樣的采購員能公平公正的從項目本身出發,不考慮利益關系和裙帶關系,科學擇優的選擇出優質供應商。但這樣的采購員會經常得罪人,正常的崗位晉升都可能被誣告,想當領導更是難上加難。
從一而終是被迫的,采購員換工作的成本很高。國企和私企的采購存在著本質的區別,完全可以說是兩個行業;直接采購和間接采購也有著天壤之別,跨越難度很大;不同行業適用不同的法律法規,換工作之后要從頭學習;不同企業的采購體系是不一樣的,至少得一年以上才能完全適應。采購員換工作,要做好兩三年不能升職加薪的準備。
采購工作不好干,采購員不好做,不能接受上面幾條的同學,還是建議盡早考慮其他工種。但作為一名采購員,我還是希望有優秀的人才能夠加入采購隊伍,共同為采購事業而奮斗。
加班至深夜,深感采購工作的不易,嘮叨幾句,抵住倦意寫了這篇稿子,不僅勸尚未進去采購崗位的同學不要輕易入坑,也對堅持在采購崗位的同學表達敬意!