一、馬云的管理思想總綱
1.管理的基本三招
每年,阿里都會做人才盤點,用馬云的話來說就是“手里有牌,心里不慌”。
2010年5月,在阿里的一場內部高管會議上,我們發現在2008-2009年業務高速增長過程當中,管理者開始跟不上了。
基于上述情況,馬云說:“每一層的管理者,不要搞太多太花哨的東西,只要能夠掌握最基本的三招,能夠做到及格,就已經很不錯了?!?/p>
肖知興(北京大學匯豐商學院管理學教授,領教工坊創始人)也講過:“對于很多企業來講,管理者不能勝任是一個大問題,你能做到及格就可能在行業當中脫穎而出了?!?/p>
于是,馬云基于當時阿里的背景提出了“腿部、腰部、頭部”管理者的基本功。
①腿部三板斧:Hire&Fire(招聘和解雇)、 Team-building(建團隊)、 Get result(拿結果)
翻譯成中文就是“你要懂得識人招人,能夠把招來的人組建成團隊,帶著團隊拿到好的結果”。
②腰部三板斧:懂戰略、搭班子、做導演
你要會戰略拆解,拆解成下級可以完成的目標和任務,要像導演一樣能夠協調資源,做好年度經營計劃,最大化地利用資源,搭好班子,做好梯隊建設。
③頭部三板斧:定戰略、造土壤、斷事用人
作為企業核心的高管團隊,應該定好戰略方向。
很多投資人也會和我們說“找錢、找人、找方向”,其實定戰略的核心就是把握好方向。
造土壤就是文化建設,很多公司都說:自己要打造什么樣的文化。但如果說你沒有與之對應的土壤,是不可能長出來想要的莊稼的。
我發現很多企業都特別重視產品,這沒有問題。
但是一把手作為公司高管,如果每天都把時間和精力花在產品上,可能會有一些問題。
馬云在湖畔大學講過類似的話:“好的產品是好的人才做出來的,而好的人才是好的文化土壤培養出來的,所以管理者要把時間和精力花在好的文化和土壤的打造上,而不是把精力放在一線的產品開發上?!?/p>
人很重要,沒有人,所有的業務也都做不出來。
基于“圍繞業務、組織、人才作為管理核心”的管理場景,是每一層的管理者都需要掌握的基本功,這就是三板斧的由來。
如果各位沒有詳細地了解過三板斧,也許會覺得“三板斧”很像柳傳志提出的“搭班子、定戰略、帶隊伍”。
事實上,管理中有很多東西還是相通的,每一個Leader都是既抓業務,又抓組織。但是,我認為馬云對組織做了更進一步的拆分。
定戰略是把握好戰略方向,告訴團隊什么做,什么不做,這是Leader基本的職責;
定好戰略以后,我們要看組織和文化能不能跟上,即你能不能造好土壤;
接著很重要的是你要能夠斷事用人——“有什么人?什么事該做?什么人該要?”
以上是我認為馬云提出的“三板斧”的重點,從業務到組織再到人才,一點一點地落到了人的身上。
2.從斷事用人到用人斷事
斷事用人和用人斷事雖然是同樣的詞匯,但是順序變了,背后的邏輯有什么不同呢?
“斷事用人”指的是作為企業老板、高管,你可能清楚自己要做什么事,于是找一個人去幫自己實現和完成。
“用人斷事”是指有些事你未必能夠考慮清楚,這時你需要尋找能夠幫你想清楚的人。
舉2個例子。
馬云懂戰略嗎?其實他不懂,真正懂戰略的是曾鳴。
無論是戰略的方法論,還是對未來的洞察,都是曾鳴的強項,是曾鳴落實了馬云天馬行空的思想。馬云隱隱約約有一個概念,但是具體如何他并不是特別清楚,所以他要找一個人幫助他去理清楚。
還有“阿里云”的王堅博士。
雖然馬云在很多場合都說“云計算很重要”,可是對于云計算到底是什么,他也不清楚,但是王堅博士清楚。王堅博士能夠幫馬云理清楚,把“云計算”落地。
從“知道要干什么事,該用什么人”到“我不知道這個事如何做,但我找人幫我實現”是一種管理層次的升級。
二、阿里的干部管理機制
1.良將如潮的基礎
離開阿里后,我幫助過很多企業做“三板斧”。我發現很多企業達不到阿里的管理水平,這些企業的管理者可能無法接受“三板斧”。
于是我和同事探討:要不要降一個維度去培養這些企業的管理者?要不要給這些企業的“頭部用腰部三板斧,給腰部用腿部三板斧”?
同事說:大山你回想一下,不就是因為馬云對大家的高要求,阿里才有今天?讓管理者各司其職,他不用做到優秀,但是他要做到及格。頭部的管理者“定戰略、造土壤、斷事用人”,這是他應該做的事。
我被這位同事說服了。
很多企業,尤其是成長較快的企業也面臨相同的問題。
因為對一個人的培養不是“今天培養,下個月他就能夠勝任,可能要2-3年的時間,甚至是更長的時間才能勝任?!?/p>
所以培養的動作要提前,要花時間和周期。
我們看到阿里“良將如潮、人才輩出”,就是因為提前做了很多準備工作。
提前讓高層管理者具備頭部三板斧、中層管理者具備腰部三板斧的能力,等業務來了,要人的時候,他們才可以接住。
阿里從2001年開始培訓管理干部,而那時,阿里巴巴才成立了一年半。
當時,馬云認為接下來阿里的業務會高速發展,一定會對管理者提出挑戰,而管理者不是光靠提拔就可以勝任。
因此,阿里要先讓他們具備基礎的管理能力和管理意識,等到真正提拔上來的時候才不會掉鏈子。
2.靠體系來建設新業務
阿里業務繁多,形態多樣,但不是所有的業務都能做成。
但至少相對于其他一直長不出第二曲線的企業,阿里的第二曲線、第三曲線、第四曲線,甚至第五曲線都生長出來了。
這是頭部三板斧涉及的部分——對于業務方向和對未來的洞察,基于洞察所做的戰略取舍,以及在做戰略選擇的過程當中的組織跟進。
對于大多數企業來說,初期組織能跟上業務發展就已經很不錯了。
但是,只有當組織能力開始溢出的時候,它才能催生業務。
阿里已經形成了一套“從業務分析、拆解,到干部培養,再到整個組織的機制流程、考核等”一整套模式,我們會發現這套模式可以任意遷移。
螞蟻金服用的是這套模式,菜鳥物流也是用這套模式,這極大提高了組織效率,能夠讓公司在做新業務的時候更高效地完成,從市場中脫穎而出。
很多企業在做第一曲線的過程當中,通常依靠老板的個人能力,不注意組織建設,導致后期新業務無法發展。因為組織沒有跟上,沒有建立一套真正的體系,所以才會出問題。
三、阿里頭部三板斧
1.定戰略
① “人治+法治+文治”三管齊下
我把企業的管理和經營分成三個手段,人治、法治和文治。
大多數企業都是人治,即人肉管理。企業一把手自己抓,伸到業務一線。業務離不開他,因為他一脫手,組織就不轉了。
當然,如果業務Leader的商業敏感度足夠高,也愿意往前拼,他帶的團隊應該是不錯的。但是,這樣往往會使企業陷入增長瓶頸,卡在一個分水嶺上。
因此,企業發展到了一定階段以后,要從人治到法治,也就是建立一套制度和規范,讓大家都能按照這套模式行事。
公司要將一把手的想法拆解,拆成每一個人都可以做的。也就是說,我們要把公司的業務背景,一把手決策背后的思考等等都轉化為制度和流程。
很多公司也有制度和流程,但是并不能真正的發揮作用,因為很多人不相信,所以起不到真正的作用,這就需要進入到文治。
文治是文化治理和文化建設,從使命、愿景到價值觀,大家形成一套共識的文化體系,再和制度相結合,沒有任何一個人,業務也可以照常運行。
一個優秀的組織應該是“每一個人都很重要,但少了誰都可以正常運轉”。
阿里基本上可以達到上述的狀態,不會因為某個人的離開而產生特別大的波動。
但是,大多數企業老板別說離職或退休,他連休假都不敢休,因為他休假了之后公司就不轉了。
所以,很多企業希望能從“人治”到“人治+法治”再到“人治+法治+文治”的三管齊下。
② 業務的瓶頸背后往往是人的瓶頸
如果企業的老板沒有意識到問題,HR可以起到很大的推動作用。
這也是彭蕾在阿里很長一段時間扮演著重要角色的原因,HR其實也能作為企業一把手的輔助。
當然,最終還是需要一把手能夠意識到問題。
因為企業的增長,無外乎擴大老業務規模和開拓新市場。老業務的增長需要組織的虛擬效率不斷加強,而新業務的開拓則需要能夠跟得上的班子。
因此,組織建設還是要提前做的。
馬云也有他的方法。
比如,“新人做老業務,老人做新業務”。讓新人到老業務團隊里面去適應環境,去適應組織,給老業務創造一些活力;讓老人去到新業務里面去探索,能激發他去幫助提升業務的增長。
HR在這個過程當中有2個非常關鍵的作用,一是人才獲取,二是幫助形成核心團隊。
大多數企業管理層都是坐在一個辦公室里的一群人,而不是真正的團隊。
HR需要起到粘合劑的作用,因為大家有不同的角色,不同的背景,不同的理念。所以,在形成一個團隊的過程當中HR能夠起到很大的推動作用。
③ 指標不是戰略
很多人對于“戰略定出來之后,如何讓大家更好地理解?”會有困惑。
比如,通過戰略宣講、共識會,中、高層基本知道目標了。但是,可能還沒有達到CEO所認知的深度。
此外,基層同事也通過大會、中層的宣導有所了解,但是,傳導的有效度似乎一般。
我們都知道今年教育行業受疫情的影響比較大,很多學校不開學,培訓就沒法做。這時,我們就會面臨許多選擇。
接下來的業務到底該怎么做?線上還是線下?我的學科是繼續單一化還是擴充?要不要做全國的市場?
很多咨詢公司都把戰略講得比較復雜。
但是,阿里講戰略就是講客戶價值,即誰是你的客戶。
在接下來的1-3年時間里,開拓哪些市場,哪些市場不做,提供哪些產品和服務,哪些產品不做?這些就是一個戰略選擇。
今年,先深耕本地市場,做到NO.1,然后成為頭部,我們要有一個戰略目標來衡量。
我們在這里能夠做到第一,組織能力是不是可以復制的?
獲客、招生、老師培養等環節,是不是可以復制?
在其它地方做的時候,是不是還可以做到第一?
基于業務戰略來設計組織,基于組織去確定要招聘的人才。
定出來的戰略要包括業務戰略、組織戰略和人才戰略。
很多企業在定戰略的時候容易陷入一個誤區,別人一問:你的企業的戰略是什么?
管理者答:5個億。
5個億本身不是戰略,5個億由什么構成才是戰略。
因為資源是有限的,我們把資源投到哪個產品,哪個區域決定了整個組織的協調和安排,這才是真正有價值的地方。
戰略就是要為客戶創造什么價值,接著再具體到為什么客戶,創造什么價值,然后為什么客戶創造出和別人如何不同的價值,這才是整體戰略。
把整體戰略落到每個業務上面,變成業務戰略,把每個業務戰略落到每個部門/組織上面,就成了組織職能戰略。
2.造土壤
企業的土壤主要是文化和機制,說白了就是什么樣的文化;什么樣的文化,就會出什么樣的人才,什么樣的產品和服務。
前兩天,我看了一篇關于“價值觀如何落地”的帖子,有一名企業老板說:我想提倡的東西在公司里面落不下去。
其實,很多企業可能都有這樣一個痛點。對此,我認為:價值觀落不了地,是世界觀和人生觀出了問題。
為什么阿里的“六脈神劍”和“新六脈神劍”一直都被執行得很好?
因為它是阿里巴巴業務選擇的重要的判斷依據和標準。
比如,客戶第一。一家企業只有堅持客戶第一才能成功,所以,客戶第一必須要成為阿里的價值觀。這是前提,如果說沒有這樣的認識,想法是很難真正落下去的。
很多企業都在談創新,尤其這兩年談創新特別多,但是,為什么會創新的企業很少?
有些公司把創新列到價值觀里面,但是沒有創新,是因為沒有創新的土壤。背后的原因就是對創新這件事的認知和所謂的世界觀是有問題。
馬云如何看待創新呢?
可能因為他是老師出身,知道學生都是在不斷地犯錯誤當中學習和成長的。他說,不成功是正常的,成功那是你厲害,你可能是一個很值得欽佩的人。
所以,認知不同,對待創新失敗的文化會影響到創新的結果。
假設你們公司不允許失敗,誰敢創新?
因為創新大概率是失敗的。
阿里對創新失敗有它的容錯,有文化土壤,失敗了,大不了換個地方再干,該干什么就干什么,還挺好。
當年,孫利軍(現任阿里巴巴集團副總裁、農村淘寶事業部總經理)的村淘做得也不是特別成功,沒有取得真正的業務突破,但是,他依然可以晉升。
阿里有一個理念,“事沒干成,人成長了”也是好結果。
當企業有了阿里這樣的文化土壤的時候,企業文化自然就出來了。
如果企業提倡協同共贏的價值觀,但你鼓勵的卻是個人英雄主義,或者你本質上認可英雄主義,協同是很難的,價值觀也是落不下去的。
每一家企業在打造文化土壤時候,企業家要對人性和對錯進行判斷,在這種底層認知的基礎上再梳理個人的價值觀,基于企業家個人的價值觀搭建制度和流程,通過上述流程的強化,土壤自然就造出來了。
3.斷事用人
“斷事用人”本身折射的是人才理念,人才標準,以及人才觀。
阿里有三個人才理念,我認為值得很多的企業去學習——人才超配崗位、德才兼備、不斷迭代。
① 人才超配崗位
很多公司招聘人都是“填坑式”招聘,公司有個坑,就要把它填平。
但是,如果公司發展較快,之前的坑很快又變成新坑了。
所以,我們要“堆土式”招聘,招來這個人要高于地平面,他要能夠撐一段時間,不至于大水來了以后馬上就淹了。
這就需要我們要有一個基于未來戰略規劃的判斷。
越是厲害的角色,招聘難度越大,所以招人要招有潛質的,要提前兩年招人。
② 德才兼備
我們從執行者、設計者、管理者、業務專家四個象限來分析角色,分別對應著領軍人才、領導者、管理者和業務骨干。
先盤點一下,到底我們缺什么類型的人才?再去找合適的人。
怎么找呢?我們可以先合作再合伙。
因為想要獲取合適的人才是很難的事,我們可以先合作,先讓人才做企業的顧問,先看一下效果如何。
如果效果還不錯,慢慢加深雙方的合作,最后人才可能就會加入。
招聘領導者、管理者的核心要看文化是否匹配。如果文化不匹配,他就會把整個公司帶歪。
如果是專業人才,就要多看他的專業能力。
③ 不斷迭代
我們要通過末位淘汰的方式,再招一些中位線以上的人,讓整個組織的人才密度和厚度得到進一步的加強。
不同的業務板塊需要不同屬性的人才。
比如,螞蟻金服屬于金融業務,有央行監管,不嚴謹業務就做不成,所以螞蟻要招個性嚴謹的人;
而從事淘寶業務的人才太嚴謹就失去了活力,所以,要招一些比較有活力的人;
菜鳥要有一點江湖的文化,才能和快遞公司的這些人打交道。
行業有自己的屬性,但是底層是你對于核心價值觀和人才特質的要求,阿里就8個字——聰明、樂觀、皮實、自省。
聰明:你要聰明,會分析問題,能解決問題;
樂觀:事可能很難做,你必須要有超強的自信,能用充滿樂觀的心態看待問題,而不是老抱怨;
皮實:因為經常會被折騰,你要經得起折騰;
自?。和ㄟ^自省不斷地去獲得成長和學習。
最后我講講初創團隊到底要不要超配?
2001年1月的時候,阿里巴巴成立才一年多,阿里當時就是4個“O”。
CEO馬云號稱“不懂技術”,但他被稱為互聯網的教父,創辦了中國第一家互聯網公司——中國黃頁,以及當時作為外經貿部下屬的一個官方網站的總經理。
其實,他只是不會寫代碼,不是技術開發人員,但是,他很了解互聯網。
阿里首任CFO,永久合伙人蔡崇信。當時是瑞典Investor AB附屬公司Investor Asia Limited的副總裁,主要負責該公司亞洲區私募股本業務。
阿里CTO吳炯,“發明”了雅虎搜索引擎。
阿里COO關明生,當時他是GE中國的銷售副總裁,有15年的管理經驗,在任職GE中國之前他已經是兩家世界500強公司的亞洲區總裁。
所以說馬云的團隊是豪華陣容,是明星團隊。
我也經常講:大家被馬云“騙”了。
因為很多創業者說:我能成功,大家都能成功,我是一個很普通的人,我們團隊都很普通。
但是,阿里是99%的普通人加上1%的牛人組建的團隊。
當然,如果我們的公司99%都是牛人,可能也很難成功。因為可能經常會意見不合,想法太多,老是扯皮。
同樣,如果100%都是普通人也不行,因為視野和格局會很低。
干嘉偉是我在阿里的第一任主管,我就是他招進阿里的,后來,他加入美團對美團的影響是非常大的。
他曾經講:一定要招那些建過體系的人。如果你想做一家百億的公司,你要招一個做過200億、300億的人幫你去干,因為這些人有經驗。如果你從來沒有經驗,你也可能做到,但是會耗費更多的的時間和資源,效率會很低。
比如,對關明生來講,管理阿里其實沒那么復雜,他管理過幾千人,阿里的幾百人對他來說是小case。搭建績效體系,文化,使命,愿景及價值觀,對他來講非常輕松。