人力資源規劃應包括五類事項:
1.戰略規劃
人力資源戰略規劃是根據企業總體發展戰略的目標,對企業人力資源開發和利用的方針,政策和策略的規定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關全局的關鍵性計劃。
2.組織規劃
人力資源組織規劃是對企業整體框架的設計,主要包括組織信息的采集,處理和應用,組織結構圖的繪制,組織調查,診斷和評價,組織設計與調整,以及組織機構的設置等等。
3.制度規劃
人力資源制度規劃是人力資源總規劃目標實現的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設的程序,制度化管理等內容。
4.人員規劃
人員規劃是對企業人員總量,構成,流動的整體規劃,包括人力資源現狀分析,企業定員,人員需求和供給預測和人員供需平衡等等。
5.費用規劃
人力資源費用規劃是對企業人工成本,人力資源管理費用的整體規劃,包括人力資源費用的預算,核算,結算,以及人力資源費用控制。
人力資源規劃包括戰略性的長期規劃、策略性的中期規劃和具體作業性的短期計劃。
這些規劃與組織的其他規劃相互協調聯系,既受制于其他規劃,又為其他規劃服務。
為達到目標,人力資源規劃的內容需要回答下列9個問題:
1.需要多少人;
2.員工應具備怎樣的技術、知識和能力;
3.現有的人力資源能否滿足已知的需要;
4.對員工進行進一步的培訓開發是否必要;
5.是否需要進行招聘;
6.何時需要新員工;
7.培訓或招聘何時開始;
8.如果為了減少開支或由于經營狀況不佳而必須裁員,應采取怎樣的應對措施;
9.除了積極性、責任心外是否還有其他的人員因素可以開發利用。
一個典型的人力資源規劃應包括6個方面:
規劃的時間段、計劃達到的目標、情景分析、具體內容、制定者、制定時間。
1.規劃時間段
確定規劃時間的長短,要具體列出從何時開始,到何時結束。若是長期的人力資源規劃,可以長達5年以上;若是短期的人力資源規劃,如年度人力資源規劃,則為1年。
2.規劃達到的目標
確定達到的目標要與組織的目標緊密聯系起來,最好有具體的數據,同時要簡明扼要。
3.情景分析
目前情景分析:主要是在收集信息的基礎上,分析組織目前人力資源的供需狀況,進一步指出制訂該計劃的依據。
未來情景分析:在收集信息的基礎上,在計劃的時間段內,預測組織未來的人力資源供需狀況,進一步指出制訂該計劃的依據。
4.具體內容
這是人力資源規劃的核心部分,主要包括以下幾個方面:
1)項目內容。
2)執行時間。
3)負責人。
4)檢查人。
5)檢查日期。
6)預算。
5.規劃制定者
規劃制定者可以是一個人,也可以是一個部門。
6.規劃制定時間
一般指該規劃正式確定的日期。
案例:
某公司XXXX年度人力資源工作計劃概要
1. 優化組織結構,調整人員架構;
2. 確立新的薪酬體系;
3. 進一步完善績效考核體系;
4. 加強員工專業素質培訓;
5. 嚴格要求招聘標準;
6. 強化員工管理,關注員工形象建設;
7. 做好人才儲備工作;
8. 企業文化建設。
解析:
這是一份雖然涉及人力資源規劃內容多個方面,但是卻不夠完整的企業年度人力資源計劃。作為年度人力資源計劃,戰略規劃可能已經具備,未必需要在年度計劃中體現,但制度計劃和費用計劃等配套和促進人力資源計劃實施的可執行部分有所缺失。這也是很多企業人力資源規劃的通病。
缺乏可執行的配套和促進措施,人力資源規劃容易“虎頭蛇尾”,在實施環節可能會遇到多種多樣的問題,導致人力資源規劃實施不到位或半途而廢。
操作提示:
人力資源規劃在人力資源工作中起著提綱挈領、統籌全局的作用。提起人力資源規劃,人們自然就想到高瞻遠矚,想到長遠目標和方向、原則等。
這些固然重要,但更為重要的是腳踏實地,是朝向長遠目標和方向、遵循既定原則的保障和配套措施,缺少實實在在的可實施方案的人力資源規劃就像是空中樓閣,中看不中用。
人力資源規劃“落地”的最有效措施就是配套可執行的具體行動措施、保障和促進這些措施得以實施的費用預算和制度約束。
制度規劃和費用規劃是人力資源規劃不可或缺的重要部分。