ONA的主要數據源來自于企業管理員工協作、聯系的數字化平臺,例如外企使用Outlook較多,尤其是今天轉為Office365云,Outlook里的郵件、會議、約會、差旅等基礎數據更為云上的數據分析提供了便利;國內企業使用釘釘、企業微信或者其他企業辦公系統,道理類似。
21世紀以來,企業組織變革倡導去科層化,越來越扁平化、流程化,同時,組織內的溝通、協作,存在各種正式和非正式組織。
研究組織內的協作和溝通規律,對于如下人力資源領域有重要作用:
績效管理:發現績效規律和績效提升因素
學習和創新:發現組織內知識的產生、匯聚和傳播規律
促進內外部協作
企業使用組織網絡分析(ONA)有很多場景,例如:
建設和加強內部的各種協作關系
利用正式和非正式組織關系,推進整體組織變革
發現組織效能的隱秘因素,哪些人在表面應付領導而實際偷偷劃水,哪些人在勤勤懇懇工作卻未受領導重視。
開發企業內興趣社群
領導力發展和反饋
并購后整合,例如并購后的職位合并或職位創建
推進戰略執行
我們利用前文提到的微軟WPA分析平臺,結合其他數據源和分析手段,為不少大型企業提供了ONA服務。
基于數據分析以及其他組織背景,我們得出不少有意義的發現,從而推進組織變革行動,并持續跟蹤驗證:
例如對某金融機構的ONA分析,我們發現了該組織內各個職能領導的協作規律:
和普通員工相比,經理人會有更多的時間花在會議和郵件溝通上:
進一步研究經理人的行為方式,我們發現高績效的經理人維持更廣的協作網絡,花更多的時間來進行協作,花更多的時間對下屬進行一對一的輔導: