一、分點陳述
無論是寫郵件還是分享發言。分點陳述對信息的表達者和接收者都是有好處的,對與表達者而言,能夠做到心中有數自己表達內容。已講幾點,還有幾點沒講一切做到心中有數。對于接收者而言能夠很好的將你的信息進行歸類整理。經常會遇到講到那是哪沒有邏輯的伙伴,中途突然有人敲門或者其他事項打擾立刻分享人就暈頭轉向了。再開始之前他常會問:“我剛剛講到哪兒了”.如果自己提前做了歸類分點絕不會出現這樣的情況。養成好習慣。將要分享的內容進行分點歸類。
二、結論先行:結論+實例
大家還記得上學時候的語文課找中心句么?一般一段的中心句都是第一句話。第一句話是整段的中心思想,后面的內容都是對這一句的展開闡述及補充。分享表達也要做到結論先行。將每個分點的結論開頭就將出來。后面在加入你實際的案例進行補充。之所以有人分享給人云里霧里的感覺就是沒有結論先行。整個分享如流水賬一般,直接上來就是實例描述。沒有中心思想。這樣講解容易讓聽眾分神,聽眾抓不到你的中心思想。結論先行加以案例講解給人一種井然有序娓娓道來的感覺。而毫無頭緒的事實陳述沒有提煉的分享給人很困惑迷茫的感受。
三、首尾呼應:結束回顧
當做到前兩點之后,在結束之前將你講解的內容中心思想做一個回顧,既可以讓中途進來沒有聽全的伙伴聽到你的中心思想。同時也方便你梳理檢查以防漏掉內容。
以上就是三步驟讓表達更加清晰的內容。
同時為了讓會議分享更高效及做到淡定從容的發言做如下溫馨提示:
①個人分享盡量控制5分鐘之內
②闡述重點,勿長篇鋪墊及背景闡述
③發言之前打好腹稿,理清思路
④發言過程中避免多次使用“然后”“那個”“恩”等過渡詞匯
有對比就有差距,你喜歡那種表達?那種表達方式聽眾更易于接受?三步驟讓你的表達更清晰。學習不在于“知”更在于“行”。邁出你的語言清晰表達一小步,成就你職場職業化一大步。