A公司作為國內日化行業第一艦隊成員,成立十多年來一直注重品牌及產品質量建設。2002年,該公司進入高速發展期,投入了極大的資源開發,建立穩健的經銷商渠道和大系統關鍵客戶的直銷渠道,推動公司業務實現40%以上的月均增長。從2005年開始,A公司大量招聘應屆畢業生和雖只有兩三年工作經驗但潛力較大的社會人才,實施督導晉升培養,通過一線銷售鍛煉選拔優秀員工。到2007年,公司終端的促銷人員已從一千多人發展到三千多人。2008-2009年公司的經營戰略依然是要保持高增長,企業還需增加2000名促銷員工,相應的督導編制、促銷組長編制、銷售主任、銷售代表編制也要增加100人左右。因此,為實現企業的戰略發展計劃,為配合A公司“促銷一線才是我們的生命”的改革重點和即將到來的銷售高峰,盡快識別和選拔一批優秀的人才(督導、組長、銷售主任),建立促銷人才梯隊成為企業的當務之急。
對技能和經驗的考察已經是傳統招聘、選拔的強項,但人的深層次素質或潛力才是影響績效的主要因素,對這些因素的考察并不容易。尤其在形勢緊急,業務快速度發展、人員需求大的情況下,有沒有一種快速有效、風險較小、簡單便捷的方法來進行識別呢?
2008年初,A企業引進了“6+3”能力量化技術,人力資源部一行3人首先針對廣州地區督導和銷售代表崗位的20個人進行了試點訪談,遵循少而精的原則來抽取典型事例。在事先并不知道被評估者的實際業績和能力的情況下,在對訪談后的評分結果和當事人的上級進行溝通時,發現此結果與實際情況比較一致,這也驗證了這種方法的簡單高效。一個月后,A企業將此方法推廣到其他地區和更多的崗位,短短2個月就對公司近4000人進行了盤點,提拔了一批人,半年后對他們重新評估,絕大部分都表現優秀。
什么是“6+3”能力量化技術?
傳統素質模型識別和選任人才的不足
建立以能力素質模型為基礎的選人標準來識別人才,是國外公認效度最高的一項人力資源專業技術,國內很多企事業單位也正在積極探索。不過,盡管傳統素質模型在識別和選任人才方面面面俱到,但也存在許多不足。
其一,傳統素質模型操作程序復雜、應用困難。傳統的建立素質模型的標準一般分為核心素質模型、專業素質模型、管理類素質模型等,依據職位族的不同而有所區別,又包含12~15項能力標準和對若干個行為的描述。大量行為事件訪談、編碼、分析、整理、提煉等環節必定耗費很長的時間和很多的精力,因此在應對突發性、變化性大的人才需求時,缺乏必要的彈性,應用操作十分困難。其二,傳統素質模型的二次開發成本高,適用性低。對已經建立了素質模型的企業,真正實施轉化到諸如招聘、選拔等人力資源具體運用中的時候,又需要進行有針對性的“二次設計和開發”,其實施難度較大,很多時候導致企業最終放棄對能力素質模型的使用。其三,傳統素質模型的應用對操作者的要求較高。目前國內接受過能力素質模型專業學習或培訓的HR人員十分少,因此能熟練應用人才識別模型的人更微乎其微。
因此,雖然部分企業已經率先引入了咨詢公司來做素質模型,但往往由于以上原因及企業本身對素質模型理解困難等其他原因,而使得素質模型在人才識別中的應用受到很大限制。那么,如何選擇一種更為方便適用的能力模型來識別人才呢?這需要將重點放在對員工績效最具決定作用的能力評估上。從國內外能力研究理論和筆者多年的咨詢經驗分析不難發現,有6種基本能力和3種管理能力能夠將組織中絕大部分職位中的績效頂尖者和普通員工區分出來,于是,兼具理論性和實用性的“6+3”能力量化技術就浮出了水面。
“6”種基本能力
● 影響力:人都是通過影響力來影響周圍世界的,在現代社會中如果你無法影響他人,使其依照你的知識和判斷改變事務的進程,無論你的知識多淵博、判斷再準確都將無濟于事。影響力是區分績效出眾者的最重要的能力,也是現代社會最需要的一種能力。
● 業績導向:實現業績是組織對員工的終極要求,業績導向意識強的人會認為每一項任務的完成都是一個限定的過程,對完成的時間、任務的大小都有適當的限制要求。業績一般的人可能容易出賣“苦力和耐力”,但不一定有結果,而績效優秀者卻總能完成業績目標。這種能力區分度也非常高,僅次于影響力。
● 主動性:如果管理者希望上帝能答應他一個能改變員工性格的心愿,最受歡迎的一定是改變員工的主動性。管理者的心理負擔之一就是他們必須完全承擔肩上的責任、親力親為,否則工作就無法完成。如果員工任何時候都能做到主動發現問題,解決問題,必然能夠極大地提高公司的整體效率。因此,此種能力較難培養,它和業績導向一樣,具有較高的能力區分度。
● 服務導向:以服務為導向是所有企業存在的基礎,如果客戶覺得組織提供的服務不夠到位,他們在別處可以得到更好的服務,組織最終將面臨消亡。全身心投入與服務他人、滿足他人的需求是這一能力的關鍵所在,我們每個人是被服務者也是服務他人的對象,因此這種能力不僅適用外部客戶,也同樣適用內部客戶。服務導向的能力區分度僅次于以上三種。
● 質量關注意識:對質量的關注不但能確保所有工作成果具有準確性,甚至能超過外部、內部客戶對組織的要求和期望??梢哉f質量關注意識對從管理者到員工的所有組織成員來說,都很重要,它要求當事人關注步驟、政策和程序,以確保最高的質量標準。
● 團隊精神:作為現代社會每個人所必需的素質,今天其內涵不僅僅是發揮個人作用,更多的是通過各種行為和工作方式,提升團隊中其他成員的工作績效,實現“1+1〉2”的效果,實現提高組織整體績效的作用。
“3”種管理能力
● 戰略思維:是管理者基于對組織自身、在市場中的地位和經驗趨勢的理解,創造并實施組織經營戰略的能力。這種能力對基層管理者也適用,但可惜的是,現在很多高速發展的企業所進行的決策大多只在終端高層進行,如此一來,組織中的參與者,所有的員工大部分都缺乏對公司優勢和劣勢戰略分析后的快速判斷和反應。
● 激勵能力:激勵能力是管理者用以提高他人對工作投入程度的能力。組織需要活力,員工需要活力,激勵能力正是管理者被追隨和下屬自愿提高工作效率的有效途徑。
● 培養能力:有研究表明,中國本土管理者的此項能力表現最弱,因此對于中國企業來說,創建一個支持員工充分發揮潛能的學習型組織是必不可少的。
“6+3”人才評估的操作要領
具體來說,企業該怎樣運用“6+3”能力量化技術進行人才選拔呢?在確定了需要考評的相應能力之后,還需要根據各項能力針對某一職位的重要程度設定相應的權重,并給每項能力設定評價標準及對每一標準的案例解釋,同時,在對員工進行訪談評估時,還要針對每項能力設計出針對性的發問題目。表1列出了使用這一技術的操作框架。
● 要素1就就是我們在上文中所列舉的“6+3”能力內容。
● 要素2則是不同能力的權重配分,總分為100分,可以依據能力的重要程度配不同分數。
● 要素3是對能力的評分標準,一般分為3級,行為描述重點抓住“強度、范圍、程度”三個要點。例如案例中A公司的一線組長業績導向評價標準如表2所示。
● 要素4是整個表的關鍵,“6+3”能力模型要做的是真正把這些能力用自己企業的案例式語言描述出來,即列舉2~3個適合本企業本崗位的典型案例描述,讓員工明確了解這一能力的典型特征——“該崗位的具體行為”描述。相比傳統的素質模型來說,“6+3”能力量化技術省去了大量編碼、過渡模型使用、反復驗證等過程,還抓住了“同樣的能力不同的崗位特征和行為會不一樣”的素質模型核心。在描述時,需要盡可能地采用員工較熟悉、口語化、市場化的語言,這樣做不僅比較容易理解,也能體現出不同崗位的個性和特征?!昂唵?、有效、理解、運用”才是“6+3”的核心思想,否則誰都無法理解“影響力”、“業績導向” 這些抽象的詞匯。國內很多企業運用能力模型走入了誤區,就是因為過分注重能力模型建立的邏輯嚴密性和抽象描述的完整性,忽視后期運用的實用和簡潔。
● 要素5是指如何發問,在這里可以借助行為事件訪談(BEI),同步建立評價標準和案例解釋,問題盡量簡化,提問2~3個就行,如“請列舉您最近發生的印象最深/最困難/最棘手的例子”,然后在被評估者列舉的例子中選取2~3個關鍵事件進行整理。這個過程一個崗位通常2~4天就可以完成。A公司招聘組的人員針對行為事件訪談(BEI)進行了多次專業培訓,列舉了幾個例子來說明什么是好的行為和一般的行為。為了節約時間,A公司在試點地區只對表現優秀的人進行訪談,但推廣開來后就對全部人員直接訪談了。
很多人把行為事件訪談的過程想象得太復雜和太科學化,其實重要的是我們必須實踐才會有更快更簡潔的辦法(如表3所示)。
這個過程旨在描述被評估者談話的真實性和過去實際的行為,不斷地采用過程追問來驗證信息,比如“這件事情還有什么人參加?”“對不起,這個人是誰?”“你當時做了什么?怎么想的?最后結果怎么樣?你有什么收獲?”等。
● 要素6是被評估者的實際得分,可根據各項能力的配分權重乘以相應的評價得分,得出最終的綜合的得分。
在按照“6+3”模型評估完成后,還需要注意對被評估者的記錄結果進行歸檔和妥善保管。這些是員工職業生涯的一個過程記錄,為員工的后期培訓、開發、調配、晉升、調薪提供依據。同時以此為依據定期修改標準和完善“6+3”模型的各種知識素材庫,不斷積累和沉淀適合企業的人力資源管理模式。
靈活運用,適用為先
值得注意的是,筆者并不主張所有企業都只根據這些能力來識別、選任、培養員工。我們必須牢記最重要的是以效率最高、最行之有效的方式實現對組織產生積極影響的目標。尤其對于剛開始導入能力概念的企業來說,更要深刻理解“6+3”能力模型中每項能力的含義和本企業本崗位一般的行為具體特征,把握好適用為先,適當修改的原則。例如考慮“影響力”這一因素對作業人員會比較抽象,因此A公司對組長崗位分析時有意刪除了“影響力”這一因素。但需要注意的是,“影響力”和“業績導向”這兩項能力可適當選其一,不可都刪除,因為這是識別績效優秀者最關鍵的2個高區分度能力。另外,A公司針對“銷售代表”增加了“關系建立”能力,刪除了“客戶服務導向”,因為對基層銷售代表來說,考察“關系建立”能力更有針對性。同時將“培養能力”和“激勵能力”合并為一個能力“團隊領導能力”,這樣更加簡單和適用。特別說明的是,戰略思維能力對A公司督導崗位非常重要,戰略思維能力是指利用對競爭形勢的認識制定短期和長期的發展策略。督導是一線的核心管理人員,他們的信息來源是最真實和最準確的,直接反應了客戶和賣場的需求,如果在現場碰到事情都需要上報后才做決定,會耽誤很多最佳銷售時機。所以A公司對此項能力的描述是“能基于自己管轄的門店及時做出決策,制定基于門店的特殊規劃和策略”。
對于“6+3”能力模型的適用性來說,它非常適合銷售型企業和以大學生為新生力量的企業,這樣的企業往往一線銷售人員很多,要求成長的速度很快。建立這么龐大群體的簡易模型以快速甄選和識別人員,是企業可以采用的一種較為科學、相對容易掌握的方法。
對于“6+3”能力模型的結果應用來說,它是基于能力的人力資源管理體系最直接的應用技術。為了發揮模型的最佳效果,該模型還可以用于人力資源的其他相關程序,如績效管理、繼任計劃、員工試用期評估、針對能力短板進行培訓、傳遞公司價值觀、協助薪酬管理(能力薪酬)等。
只要耐心、細致地摸索這6個基本能力和3個管理能力的內涵和操作步驟,我們會收集到很多符合企業自我特征的關鍵事件,讓公司更多的人理解和參與運用進來,以“點”帶“面”,相信會在此基礎上有更大的意想不到的收益。