在競爭激烈、變化快速的商業環境中,企業采購成本管理至關重要,每一項采購決策都影響著企業財務狀況與市場競爭力。當下,市場環境復雜,原材料價格波動大,供應商議價能力多變,企業成本壓力劇增。傳統采購管理方式難以滿足成本控制、質量保證和供應鏈協同的需求。企業需深入了解采購總成本構成,掌握科學成本分析方法,才能在競爭中脫穎而出。
同時,技術發展與市場需求多樣化,對采購團隊要求更高。采購人員不僅要懂采購專業知識,還需具備數據分析、跨部門協作等多技能。但企業內部信息不對稱、溝通不暢,嚴重影響采購成本控制與整體運營效率。在采購價格管理上,不少企業仍停留在簡單比價和談判,缺乏對價格成本結構的深入分析。不了解各項成本構成與影響因素,就無法制定合理價格策略,也難以有效談判。而且,數據來源不明、質量不高、分析工具缺乏,讓企業在采購價格分析決策中困難重重。
成本控制的其他環節,如庫存、稅務、質量等方面,企業也問題頻出。庫存積壓增加資金占用成本,稅務籌劃不當導致稅務成本過高,質量問題引發返工和售后成本上升,這些都影響企業效益,還可能損害企業聲譽。為助力企業解決上述問題,提升采購成本管理水平,我們打造了“采購成本管控與價格分析實戰”課程。課程從剖析采購總成本出發,涵蓋采購價格模版設置、數據來源與管理、價格全方位分析、數據分析工具應用及降成本策略實踐等內容。通過理論、案例、實戰等教學方式,助學員掌握實用采購成本管理技能,提升專業素養與綜合能力。無論你是企業采購、財務、研發或其他相關人員,這門課程都將提供寶貴學習機會與實踐指導。讓我們攜手突破采購成本管理瓶頸,為企業發展賦能,在競爭中贏得優勢!
1. 透徹理解采購總成本構成,明晰成本控制要點及可替代物料運用等策略。
2. 掌握采購團隊搭建方法,明確成員職責,提升數據驅動采購成本管理能力。
3. 學會制作科學的采購價格模版,依據工藝完善模版體系,保證數據質量。
4. 拓寬數據來源渠道,提升數據甄別與跨部門獲取、分享能力,強化數據應用。
5. 全面掌握采購價格各要素分析方法,精準核算成本并評估其對價格的影響。
6. 熟練運用多種分析工具進行價格分析決策,會用財務報表信息并打造電子平臺。
7. 增強跨部門協作溝通能力,善用工具協調優化成本,降低企業整體成本。
8. 掌握替代物料策略與庫存成本轉移方法,平衡質量與成本,降低庫存成本。
9. 熟知稅務政策,做好稅務籌劃合理避稅,實現質量控制與成本控制的平衡。
10. 重視信息系統作用,選對軟件提升管理數字化水平,應對研發銷售成本挑戰 。
采購成本管控與價格分析實戰課程大綱 第一部分:采購總成本的深度剖析 (一)核心概念解讀 1. 全面認識采購總成本的定義,區分直接成本與間接成本,明確其在企業運營成本中的重要占比。 2. 探討“年降”壓力下企業面臨的質量與成本博弈困境,分析如何在保證質量的前提下實現成本的有效降低。 3. 研究可替代物料在成本控制中的應用策略,包括可替代物料的篩選標準、替代時機及對總成本的影響。 (二)成本控制源頭追溯 1. 強調成本控制從研發抓起的重要性,分析研發階段對采購成本的決定性影響因素。 2. 分享研發與采購協同合作的有效模式,如早期參與設計(DFP)等,以實現成本的前瞻性控制。 (三)采購團隊效能提升 1. 闡述高效采購團隊的搭建原則,包括人員配置、技能要求及團隊協作機制。 2. 分析每個采購工程師在采購成本降低中的具體職責和作用,通過案例分享成功經驗。 (四)數據驅動成本管理 1. 說明數據在采購成本管理中的關鍵作用,如成本預測、供應商評估、價格談判等。 2. 介紹數據收集、整理和分析的方法與工具,提升采購團隊的數據應用能力。 第二部分:采購價格模版的科學設置 (一)價格模版制作基礎 1. 指導學員學會制作采購價格模版,包括模版的結構設計、內容模塊劃分及格式規范。 2. 講解模版設置的關鍵要點,如數據準確性、完整性和可追溯性的保障措施。 (二)數據管理與證據提供 1. 強調數據填寫主動權的重要性,避免過度依賴供應商,確保數據的真實性和可靠性。 2. 要求提供數據說明及證據,規范數據來源的標注和解釋,增強價格模版的說服力。 (三)價格模版設置原則 1. 闡述報價模板設置應遵循的科學與簡約、簡單與實用、客觀與真實原則,提高模版的實用性和有效性。 2. 提倡圖文并茂的展示方式,通過圖表、圖片等直觀呈現價格信息,便于理解和分析。 (四)工藝技術融入 1. 講解工藝技術要求在價格模版中的體現方式,使價格與工藝緊密結合,準確反映成本構成。 2. 完成工藝模版設置體系的構建,以芯片成本分析為例,詳細說明按照工藝體系設置成本分析模版的方法和步驟,包括工藝分類、類別設置等。 第三部分:采購價格分析的數據來源與管理 (一)數據來源渠道拓展 1. 明確開發供應商時從供應商處獲取關鍵數據的重要性,梳理主要的數據來源渠道。 2. 介紹開發供應商參與的部門及各自職責,確保數據獲取的全面性和準確性。 3. 詳細說明需要獲取的資料,如三張財務報表、稅務登記(注意三證合一)、設備清單、組織架構等,并在課上進行深入討論和解讀。 (二)跨部門數據獲取與分享 1. 分析技術數據、財務數據對采購的重要性及獲取難度,探討有效的獲取方法。 2. 介紹內部培訓(充分利用TTT內部培訓師)、例行面對面培訓(如每周技術對采購、財務對采購培訓)、紙面雜志、參加技術論壇及競賽、參與生產現場培訓等方式,促進跨部門數據的分享與應用。 (三)數據甄別與更新 1. 傳授數據甄別技巧,幫助學員識別虛假或無效數據,提高數據質量。 2. 建立數據更新機制,定期對數據進行審核和更新,確保數據的時效性和準確性。 (四)實戰測試與應用 1. 設計實戰測試環節,對學員學習的數據獲取、甄別和應用技能進行考核。 2. 通過實際案例分析,檢驗學員在采購價格分析中運用數據的能力。 第四部分:采購價格的全方位分析 (一)成本構成要素分析 1. 材料成本:深入分析材料成本的數據來源與分析方法,探討材料成本差的形成原因及溢價、折價采購策略。 2. 加工成本:包括設備臺班費用的分析、能耗計算、備品備件的分攤方法等,準確核算加工成本。 3. 人工成本:區分直接人工、特殊人工(如第三方或臨時工、機加工數控車床的程序員)及加班成本,評估人工成本對采購價格的影響。 4. 銷售費用:分析車馬費(如拜訪報告)、展會費用等銷售費用的構成及合理性,判斷其對價格的影響程度。 5. 管理費用:核算管理人員工資及費用、軟件費用、土地及費用分攤等管理費用,了解其在采購成本中的占比。 6. 財務費用:涵蓋財務成本分攤、利息及其他負債(注意甲方支付的銀行承兌匯票及供應商貼現問題)、國際采購中的匯率變動(關注到岸和離岸價格)等,評估財務費用對采購價格的影響。 7. 技術費用:分析技術工程師工資(尤其是承擔國產化的供應商)、技術研發(實驗室)資產折舊、專利費用(供應商漲價的常見借口)、技術變更(ECN和PCN)成本及費用等,掌握技術費用的核算方法。 8. 物流成本:對比國內物流成本(如921后物流成本的變化)和國際物流(注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU等貿易術語下的成本差異,分析HS CODE、保險、燃油附件等因素對成本的影響),優化物流成本控制。 9. 包裝成本:關注可循環使用的包裝材料的成本核算及二次收取問題,合理控制包裝成本。 10. 稅金:解讀增值稅類別(6%、11%、13%、17%)及退稅政策,避免稅務風險,合理降低稅金成本。 11. 利潤:分析決定供應商利潤的因素,考慮供應商的企業性質,評估利潤空間的合理性。 12. 其它成本及費用:識別并分析其他可能影響采購價格的成本及費用因素。 (二)數據分析工具應用 1. 介紹數據記錄的工具和方法,確保數據的準確記錄和有效管理。 2. 指導學員全面掌握數據分析技巧,運用各種工具對采購價格進行深入分析。
第五部分:數據分析工具的應用與實戰 (一)杜邦分析應用 1. 詳細講解杜邦分析的原理和方法,通過實際案例演示如何運用杜邦分析拉長企業帳期,分析供應商的帳期(payment term)。 2. 探討如何通過數據分析促使供應商備庫存,實現成本優化和供應鏈的協同。 (二)MOQ數據分析 1. 介紹MOQ(最小訂購量)的概念和重要性,分析MOQ對采購成本和庫存管理的影響。 2. 傳授MOQ數據分析的方法和技巧,幫助學員確定合理的MOQ,降低采購成本。 (三)馬爾斯通曲線應用 1. 解讀馬爾斯通曲線的含義和應用場景,通過實例說明如何運用馬爾斯通曲線進行價格分析和談判。 2. 指導學員掌握馬爾斯通曲線的繪制和分析方法,提高價格談判的成功率。 (四)財務報表來源與分析 1. 介紹財務報表的主要來源,如上市公司、證券交易所等,確保數據的可靠性和權威性。 2. 講解財務報表分析的方法和技巧,幫助學員從財務報表中提取有價值的信息,用于采購決策。 3. 探討通過縮短賬期等方式與供應商進行交換,獲取更有利的采購條件。 (五)電子報價平臺打造 1. 闡述電子報價平臺的優勢和作用,如提高報價效率、降低成本、增強信息透明度等。 2. 指導學員如何充分利用IT技術和企業官方網站,打造與供應商互動的電子報價平臺,實現采購流程的數字化和智能化。 第六部分:全面降低采購成本的策略與實踐 (一)跨部門協作與溝通 1. 強調與成本相關部門(如研發、生產、財務、銷售等)打交道的重要性,建立良好的跨部門協作機制。 2. 分享與不同部門溝通協調的技巧和方法,促進信息共享和協同工作。 (二)工具應用與協調 1. 介紹用于成本控制的各種工具和方法,如成本分析軟件、項目管理工具等,提高成本控制的效率和效果。 2. 指導學員如何靈活運用這些工具進行成本協調和優化,實現企業整體成本的降低。 (三)替代物料與庫存管理 1. 深入分析替代物料的選擇和應用策略,評估替代物料對產品質量和成本的影響。 2. 探討庫存成本的轉移方法和操作技巧,如庫存質押、寄售庫存等,降低企業庫存成本。 (四)稅務成本管理 1. 解讀稅務政策,分析稅務成本對采購成本的影響,提供合理避稅的建議和方法。 2. 指導學員在采購過程中進行稅務籌劃,合法合規地降低稅務成本。 (五)質量控制與成本平衡 1. 闡述質量控制功能前移的重要性,通過參數協調實現質量與成本的平衡。 2. 介紹質量成本管理的方法和工具,幫助學員在保證產品質量的前提下降低成本。 (六)信息系統助力成本控制 1. 分析信息系統在采購成本管理中的應用價值,如提高采購效率、降低采購成本、加強供應商管理等。 2. 介紹常用的采購信息系統和軟件,指導學員如何選擇和應用適合企業的信息系統,提升采購成本管理水平。 (七)應對技術研發與銷售預測的挑戰 1. 分析技術研發部門對采購成本的威脅,如指定供應商、信息不透明、技術方案不成熟等問題,提出相應的應對策略。 2. 探討銷售預測與計劃對采購成本的影響,分享提高銷售預測準確性和優化計劃管理的方法,降低成本風險。
馬曉峰