降低采購成本的“金鑰匙”

發布人：admin     日期：2012-02-02

儀征化纖通過直供和代儲代銷的形式，淘汰了150多家供應商，去年一年減少流動資金占用2.5億多元，僅利息就少支付1000多萬元。他們通過物資采購方式的改革，找到了——— 包裝材料實現零庫存 　　儀化公司過去為了保證生產的需要，物資采購和庫存的量比較大，以前僅包裝材料每月入庫額就達400多萬元，占用的流動資金比較多，采購成本增大。同時，企業在采購過程中承擔著很大的市場風險。為了降低采購成本，抵御市場風險，公司首先對部分原輔材料、包裝材料變間接供應為直接供應的方式，就是生產需要多少包裝材料，供應廠商直接將需要的包裝材料送到生產現場，定期結算，不占用流動資金。為了確保包裝材料的穩定供應，儀化還組織供應商參與到儀化的生產經營中，供應廠商根據儀化的生產經營情況安排物資供應，并根據儀化的生產及時調整物資供應的品種和數量。2004年二季度以來，儀化公司由于受市場低迷的影響，生產經營形勢處于低谷，與儀化簽訂協議的供應商就把多生產出來的包裝材料存在自己的倉庫內。去年2月中旬，儀化原滌綸三廠設備大修期間，一家供應商準備了50多萬元的密封件，由于現場大修人員通過修舊利廢，僅用了10萬元的密封件，供應商就把剩余的密封件調劑到浙江一家用戶。如果在過去，這些備件就成了儀化的庫存積壓物資。 　　儀化公司使用的包裝材料等物資通過直供的方式，不僅保障了物資供應，也保證了物資的質量，為儀化公司生產的長周期安全穩定運行創造了有利的條件。由于實行物資的直供方式，包裝材料等物資已實現了零庫存，僅這一項，儀化公司去年就減少流動資金占用2億多元。 代理商爭相代儲代銷 　　在包裝材料等物資實行直供的基礎上，儀化又開始在部分儀表、電氣、軸承和閥門等易耗品實行代儲代銷的形式組織物資供應。代儲代銷是一種新型的物資流通模式，由于儀化公司物資采購的量大，品種多，許多設備配件的供貨周期長，一開始，有不少供貨商因代儲代銷占用很多的流動資金，都不太愿意做。儀化公司物資供應部門通過座談、走訪等形式，與供應商進行交流、溝通，使供應商逐步接受了代儲代銷的供應方式。隨后，儀化挑選了為其供貨多年甚至十多年的企業資信、產品質量及售后服務都比較好的56家供應商進行試點。 　　在推行物資代儲代銷的過程中，儀化通過實施供應商績效考評，加強考核和過程控制，實現了供應工作優選化，并形成了代儲代銷供應商優勝劣汰的動態管理機制。去年儀化淘汰了150多家不符合要求的供應商。同時，通過這種形式許多供應商不僅占領儀化這塊大市場，還獲得了比較好的效益，現在許多供應商爭著做儀化的代儲代銷供應商。儀化利用這一有利時機，逐步擴大代儲代銷物資的范圍，現在有很多像各種泵、機封、熔體泵內的齒輪等備件也成為代儲代銷的物資，到去年底，代儲代銷的供應商已達110多家。 　　實行代儲代銷方式后，也使物資供應的效率有明顯提高。過去，像大修中采購急需的配件，從計劃、找供應商，到進行詢比價，最后備件運到現場，最快也要一個星期的時間。去年3月份，儀化PTA生產中心大修時，泰州一家供應商主動抽調人員進入儀化大修現場，他們根據大修的需要及時為現場加工密封墊等配件。儀化公司實行物資供應代儲代銷后，沒有發生一起因質量問題而退貨，或因備貨不定、交貨不及時而影響生產的現象。 供應商協助清倉利庫 　　儀化公司近幾年的發展給許多供應商帶來了很大的市場機遇，許多供應商一方面感到與儀征化纖做生意誠信度高、沒有資金風險，并有廣闊的市場前景，另一方面也是給自己積累了無形資產，因為在雙方的合作中，有眼光的供應商追求的不單純是買賣關系，而是通過合作建立良好的長期伙伴關系。 　　儀化通過代儲代銷工作，利用與供應商建立的良好合作關系，進一步挖掘降低成本的潛力。他們針對過去一些備品配件庫存多的情況，與供應商進行協調，促使供應商逐步回購庫存物資。通過與供應商一起清倉利庫處理積壓物資，進一步改善了庫存結構。儀化過去采購泰州一家公司的密封件，一直沒有用完，造成了物資的積壓，經過努力，泰州這家公司克服自身的困難，為儀化回購了40多萬元積壓的物資。通過組織供應商回購積壓物資，使儀化庫存積壓的物資不斷減少，2004年，儀化通過供應商回購的方式，減少了750多萬元的積壓物資。

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