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漫談供電公司優質服務技巧
發布人:admin 日期:2010-04-09
漫談供電公司優質服務技巧 供電企業的優質服務是適應市場經濟的需要,是企業自身發展的內在要求,是提高企業競爭力的重要手段。但現實的情況是,相當一部分人員對供電服務的理念還相當淡薄,優質服務行風建設仍存在一些不容忽視的問題。為此,供電企業的每個部門、班組乃至每一名員工都必須進一步提高認識,并做好優質服務的工作。 那么我們怎么才能做好供電優質服務呢?電力服務營銷專家陳毓慧老師據多年的培訓實戰經驗,為我們做了如下分析: (預定《電力優質服務技巧》系列課程,請聯系陳老師助理王先生:020-33543959,15989110310 QQ:963018071 MSN:wyb9588@msn.cn) 一、供電企業的優質服務的必要性 (1)、供電企業的優質服務是適應市場經濟的需要。 電力行業既是特殊的能源供應企業,又是與國計民生聯系緊密、具有社會公益性的行業,在市場經濟飛速發展,國有企業改革日趨深化的今天,也面臨著競爭與生存和發展的考驗。 隨著賣方市場到買方市場的轉變,昔日“電老大”的風采早已不復存在,電力企業如何去開拓、占領市場,只能是“優質服務”。 (2)、供電企業的優質服務是企業自身發展的內在要求. (3)、供電企業的優質服務是提高企業競爭力重要手段. 二、供電企業服務存在的問題 (1)、服務思想認識不足 ,服務觀念滯后. (2)、普遍存在服務的單一性、粗糙性與趨同性. (3)、服務運行機制不健全 ,管理不規范. (4)、服務承諾及優質服務的宣傳不夠 (5)、服務人員素質較低. 三、提高供電企業優質服務水平的對策 (1)、增加供電企業憂患意識. 過去那種以自我為中心的“皇帝女兒不愁嫁”的用電管理模式根本無法適應市場經濟發展的需求。因此,現在供電企業強調全員服務和諧營銷。提升公司的服務水平,改善公司社會形象。實際上供電企業很多人沒有這樣的意識,即使有也只是停留在“心中”,并沒有在工作實踐中表現出來。因此,供電企業不能把客戶的理解和寬容當作放縱,要抓住機遇,尊重并承認利益相關方,建立廣泛聯系并實現溝通無障礙,了解他們的需求,主動承擔社會責任和義務,展示良好的社會形象。 (2)、變被動服務為主動服務. 供電企業各部門、班組、員工要主動服務地方經濟建設,主動與客戶溝通,通過上門調查研究,了解客戶需求,為不同行業客戶特點提供不同的服務 ,切實為客戶解決實際問題。 (3)、轉變服務意識,,提供高標服務。 隨著社會的進步和人民生活水平的提高 ,用戶接受服務的標準也在提高,僅僅讓用戶有電可用已遠遠不夠,用戶要求在舒心和諧的消費環境中,不但要用上質優、價格合理、不間斷的電力,而且要享受高品質的服務。這就要求供電企業的營業場所、服務窗口和每一個電業職工,在對用戶進行報裝接電、故障搶修、收繳電費和用電咨詢等方面的服務時,要為用戶提供方便、快捷、滿意的服務,讓用戶從內心深處感到供電企業的服務是真誠的。 (4)、規范經營行為 ,維護整體形象. 營業場所是供電企業的對外臉面,不但要做到環境舒適、干凈整潔、設施齊全,而且工作人員必須持證上崗,接受群眾的監督,對待用戶要主動、禮貌、耐心、熱情,對業務范圍、收費標準、工作程序、服務內容不但要公開上墻,而且要牢記在心,能迅速準確處理用戶反映的問題,使用戶高興而來滿意而歸。 (5)、狠抓內部各個節點和環節管理與考核. 首先,要強化供電企業內部管理,優化業務流程,制定流程、環節、工序間的管理制度,并監督保證實施。 要建立“客戶只進一個門 、只找一個人、能把事辦成”或者“只要您一個電話、其余的交給我們來辦”的供電服務窗口一口對外制度。 其次,在抓優質服務工作的同時,不斷加強職工的思想教育,特別是服務窗口人員和一線服務員工,通過電話服務、傳真服務等多種形式,努力實現客戶用電業務查詢、電力故障搶修、用電業務查詢、電力業務受理、客戶投訴和建議、欠費催繳與信息通知、停限電公告、客戶回訪和滿意度調查等服務功能,構建完善、高效、快速反應的服務體系。 (6)、加強學習培訓,提高員工素質。 進一步加大對員工業務知識和禮儀教育的培訓和考核力度,全面提升職工隊伍素質和優質服務水平。把優質服務理念植根在每一個公司員工思想中,推行全員服務,注重復合型服務人員培養。 (7)、主動服從社會各界監管 供電企業必須主動按照監管的要求提供合格的電能與服務。走訪、了解客戶需求,用心與客戶溝通,爭取社會和客戶理解和支持;要正確對待客戶的投訴,要換位思考,多從自身找原因,在規范服務和堅持原則不能突破的基礎上,盡可能為客戶提供力所能及的方便和幫助;要設立服務質量建議投訴舉報獎勵制度,主動向社會和客戶征集意見與建議,不斷改進服務質量。 (8)、建立與完善電力服務體系與運行機制,實現服務管理的規范化. 總之 ,供電企業的優質服務,是一個系統工程,需要供電企業各個部門的通力協作與配合才能完成。供電企業的優質服務要求全體供電企業電力人,在開展電力服務時,要高標準、嚴要求,時時處處樹立“名牌、精品”意識,把優質服務真正落實在行動上。 【電力服務營銷專家---陳毓慧老師主要培訓課程】: 1、《95598:電話受理與抱怨投訴處理技巧》(2-4天) 2、《電力營業廳:優質服務特訓營》(2-4天) 3、《95598:呼叫中心營運管理策略與方法》(2-4天) 4、《電力營業廳值班經理:現場服務管理與突發事件處理技巧》(2-4天) 5、《電力部門經理:管理藝術與策略》(2-4天) 6、《電力中高管:組織管理溝通藝術與政府公關》(2-4天) 8、《TTT:電力內部培訓師授課技能訓練》(6-10天) 9、《電力中層干部:綜合管理能力提升訓練》(6-10天) 謝謝您的關注! 歡迎提出需求,定制課程! 歡迎百度、谷歌搜索“陳毓慧老師”
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