財務ASP與中小企業會計電算化

發布人：admin     日期：2009-05-05

[摘要] 中小企業會計電算化是中小企業信息化的重要組成部分，本文主要介紹了財務ASP的特點，分析了中小企業實現會計電算化的存在的問題，提出ASP是中小企業實現會計電算化的有效途徑。 　　一、財務ASP及其特點 　　ASP是Application Service Provider的縮寫，可直接翻譯為應用服務提供商，具體是指： 　　在共同簽署的外包協議或合同基礎上，客戶將其部分或全部與業務流程相關的應用委托給服務商，服務商將保證這些業務流程的平滑運作。因此，服務商不僅要負責應用程序的建立、維護與升級，還要對應用系統進行管理。所有這些服務的交付則是基于網絡的，客戶將通過網絡遠程獲取這些服務。ASP的運營模式有三個要素，第一是客戶群，第二是ASP的運營，第三是用于服務的軟件和產品。他們之間的關系是：ASP向客戶提供服務，客戶向ASP支付租金；ASP根據市場需求購買軟件或支付開發費用，軟件供應商根據ASP的要求開發軟件并收取軟件開發費用。ASP的應用模式將從軟件產品提供模式轉變為在線應用服務提供模式，對客戶的服務支持從現場服務方式轉變為在線支持方式，即“軟件變服務，服務走網絡”。 　　財務ASP就是我們通常所說的網上理財。網上理財通過互聯網上的專營網站為企業提供專業的理財服務，企業甚至無須購買網絡財務軟件，也能通過互聯網獲得專業化的會計和理財服務。 　　二、中小企業實現會計電算化存在的主要問題 　　結合筆者了解到的情況，中小企業實現會計電算化存在的主要問題表現在以下幾點： 　　1.資金問題 　　中小企業規模普遍不大，實現ERP意義上的會計電算化，需要廠房、設備、技術、人才的長期支撐，而系統化建立一套會計信息系統，費用全部由企業自己承擔的話，將是一筆很大的支出。因此，有的中小企業更愿意把資金投資到見效快，投入少的項目中去，而不愿意投資到會計電算化上去。 　　2.技術問題 　　會計電算化不僅需要資金，更需要技術。軟件的使用和維護，硬件的配置和故障排除、電子線路的布置等等，只要在哪一個方面出了問題，會計電算化系統就無法運轉，這個也是始終困擾中小企業發展會計電算化的障礙。沒有技術的支撐，我們配置的電算化系統只是一堆廢鐵。而人工系統就不存在這個問題。因此，技術是制約中小企業發展會計電算化的主要因素。 　　(1)人才問題 　　企業建設會計電算化需要人才，特別是既懂計算機又懂會計電算化的復合型人才。而要把這兩個專業都學好卻是很難的一件事。因此在人才配置上，就需要配置計算機專業和會計專業兩個專業的人才，給企業增加了不少額外的費用。因此，人才是制約中小企業發展會計電算化的瓶頸。 　　(2)管理問題 　　企業實行會計電算化后，就需要按照會計電算化的要求來重新設置工作崗位，重新進行權限分配，以保證會計電算化工作能正常進行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企業的管理模式和會計電算化的管理要求相一致。如果會計軟件很先進，而企業的管理理念相對落后的話，會計軟件不僅不能很好的發揮作用，反而會給企業增添不少麻煩，阻礙企業事務的正常開展。因此要求企業在管理上相應要滿足會計電算化的要求。 　　(3)效益問題 　　會計電算化的應用，對企業的影響主要是在管理方面，特別是信息上的，它具有手工系統無法比擬的優越性，如信息的及時性、多元性、開放性、集成性等。但是管理效益在短期內是很難直接表現出來的，因此，很多中小企業更愿意把有限的資金投入到見效快限制少的項目，而不愿意建設會計電算化。而且管理上的效益很難量化，這也是打擊中小企業發展會計電算化熱情的一個因素。 　　當然，影響中小企業發展會計電算化的因素還有很多，我們在這里也不可能都列舉出來，我們認為，制約中小企業會計電算化發展的主要因素是資金、技術、人才、管理和效益。 　　三、財務ASP對中小企業實現會計電算化的意義 　　我國中小企業在會計電算化上經歷了自行開發軟件、購買商品軟件兩種離線應用方式。 　　在應用中，企業要想建設會計電算化，必須從軟件的選擇、人才的培養、硬件的配置等多項工作做起，建設周期長，甚至好不容易建立好系統后，在運行時卻發現不能很好的滿足本企業的需要。而且，在計算機應用中，系統維護是一件很令人頭痛的事情。磁盤損壞、病毒感染、軟件升級等等讓系統人員疲于應付。 　　但是如果選擇財務ASP方式，企業就可以從大量的前期工作中解放出來，又不需要專業的系統維護人員。因為財務ASP公司里既有計算機工程師，又有財務專家；既有精通數據庫的人才，又有網絡管理員。用戶只需要支付租金或使用費，就可以獲得他們的服務，可以專心地查看自己的帳目、分析企業的財務狀況。這對于缺乏資金、人才、技術的中小企業來說，尤其方便實用，輕而易舉的解決了企業在建設會計電算化過程中的種種難題，能夠有效的解決眾多中小企業實現會計電算化的問題。 　　當然，財務ASP在推廣應用過程中，要注意解決客戶的數據安全問題，保證網絡安全，同時注意提高服務的質量和效率，以完美的服務來獲取客戶的信賴。 　　四、結語 　　通過以上論述，我們認為，財務ASP是中小企業實現會計電算化的有效途徑。它可以有效地解決中小企業在實現會計電算化過程中的資金、人才、技術、管理、效率等各方面的問題，而且在現有的資源條件下，財務ASP方式是切實可行的。 　　參考文獻： 　　[1]梁麗瑾:會計信息化理論與實務[M].經濟科學出版社，2006年12月 　　[2]黃培:中小企業離會計信息化有多遠[J].中國管理信息化會計版，2007年3月

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