
拜訪微軟總部體會微軟文化
微軟公司位于美國西海岸城市西雅圖的總部一共有44座建筑,分散在綠樹叢中,環境十分宜人,微軟稱之為“校區”。當地政府有規定:所有的建筑物不許超過最高的樹的高度,所以微軟的大部分建筑都只有四五層高,三萬名員工“散落”在這些建筑中,窗外就是樹林和草坪。風景秀麗的西雅圖曾連續十年被評為美國最適合居住的城市,同時也誕生了微軟、波音、星巴克這樣世界級的企業。
受微軟的邀請,浪潮訪問團訪問了微軟總部。我們此次訪問主要的活動地點是微軟的ExecutiveBriefingCenter,這座建筑物接待全球的來訪客人。這次技術交流是典型的微軟“洗腦”式,議程安排之緊湊——連中午吃飯時間也不放過,我們在下面吃,微軟的技術人員在上面講;晚上下班后還要參加各種交流會??傊?,微軟充分利用一切可以利用的時間進行“宣貫”。地毯式的轟炸讓人幾乎沒有思考的時間,大量的信息就被灌輸到腦子里,并且對微軟的印象產生了很大的改變。同時也深切感受到了微軟作為世界級的企業,所蘊藏的巨大能量。
下面是我總結的幾條對微軟和當地文化的體會:
第一,遵守規則
這一條是我感受最深的,我認為“規則意識”是真正強大的原因。舉一個簡單的例子,微軟的BriefingCenter按照來訪的客人,訂做了出入證,沒有這個證件是絕對進不去的,不會因為你是誰的客人而有所特殊;微軟的員工同樣把工作牌帶在身上,進門的時候主動出示。
微軟公司雇用的律師有300多名,熟悉各國的各種法律;所有的合同都需要有律師的認可。在美國,規則意識滲透到每一個人的心里。西雅圖是一個海濱城市,到海邊隨便放下一個網兜,就能撈上來大大小小的螃蟹。當地有法律規定不許捕撈母的、以及尺寸小于巴掌大小的螃蟹。當地的居民都會嚴格遵守,甚至拿著尺子測量;如果誰違反,旁邊發現的人就會舉報,責任人會受到重罰。公共場合不許吸煙,一般都有NoSmoking的標志,違反會受到重罰(在舊金山罰金會有上千美元)。一般吸煙的人都會自覺的到大街上去吸。在一家中餐館我們就遇到了這樣的事情:有人吃火鍋,煙氣觸發了警報器,整個餐館數個喇叭一起響起來,甚至隔壁幾個店的警報器也跟著響??腿硕紱]有表現出慌亂、不解或者怨恨,繼續從容的吃飯,等待消防隊的到來。店主是無權也無法關掉警報器的。過了五分鐘,消防隊趕到,才化解了這場虛驚。從這個事件就充分體現了人們對規則的遵守。反過來說,高昂的“關系”成本會嚴重制約企業以及個人的發展。
第二,重視計劃、珍惜時間
微軟接待浪潮考察團的整個過程,接待負責人David的掌上電腦里面有我們每一小時的行程安排,看了之后無不佩服。從如何到機場、如何接站、如何住宿等等都有明確的計劃。
我們被安排了四天高強度的微軟產品、技術、文化的灌輸,每一個環節都嚴格按照計劃進行。每節課程的主講人一般都提前五分鐘到會場,演講結束后又匆匆去做下一件事情。接待全球來訪客人的八間會議室,預定在一個月以前就已經做好,每間會議室門口有一臺電腦鑲嵌在墻里面,顯示著會議室接待的客人公司名字、會議一共多少項議題、當前進展到哪個議題了。會議室外面,是行色匆匆的微軟員工,各種膚色、各種國籍。大家都在“計劃”這個無形的大手下勤奮工作。
最反感的事情莫過于“LastMinute(最后一分鐘)”,也就是到了計劃執行前進行變更。我們有一天原計劃到西雅圖觀光,結果車子剛開出十公里就拋錨了。這下可打亂了計劃,最后被迫從酒店叫了三輛小車,把我們送回酒店,然后重新安排車輛。直到中午之后,接替的車輛才趕到,浪費了大家的時間。從這件事情上可以看出來,風險沒有控制好;但是也看出,其他的車子都在按照計劃做事情,如果變更的話,會非常麻煩。我在超市里看到很多人手里拿著采購清單在買東西,從這個側面也反映出美國人的計劃觀念很強。
在微軟,午餐時間是工作時間。所以我們在下面吃飯,微軟的人員在臺上講課,他們的員工都已經習慣了這種做事方法,平時的午餐都是在會議或者培訓中度過的。
第三,講信用
在微軟經常聽到的一個詞就是個人信用。一般項目經理會跟程序員、測試人員進行有效的溝通,大家達成共識后,就相當于簽訂了一個個人共識合同,大家都會嚴格遵守自己的承諾,會想盡辦法完成自己的任務,而且保證質量。
有人跟我說:“在美國,沒有信用就無法生存”,沒有信用無法貸款,信用卡被凍結,總之寸步難行。大家知道博弈理論,這個理論就是在一個生態系統中,對待別人的最優的算法就是先假設對方是好人,充分的信任對方。美國就采用這種“算法”,超市會信任你使用信用卡(信用卡沒有密碼,只有簽名,存在撿別人信用卡用的可能性);機場會信任你只取自己的行李,機場的行李領取轉盤沒有人監管;我們住的酒店,有早餐供應,很多人吃完后忘了把早餐券放在桌子上,往往過后想起來再匆匆去交,酒店也不會在意,這就是對人的充分信任,不必先交早餐券才讓進去吃飯。一個講究個人信用的社會,總體的運行成本就低,社會的發展效率也就會高。
第四,對人/生物的尊重
微軟公司里不僅有優美的環境和良好的設施;微軟的員工每個人都有自己獨立的辦公室,里面按照個人愛好裝飾。在微軟有很多社團組織,例如“中國員工聯合會(Chime)”。公司都會給與一定的扶持;而且還鼓勵員工捐贈社會,公司為此給1:1的補貼。例如非典期間,Chime向中國捐贈了10萬美元,微軟公司也拿出了10萬美元補貼,也就是說一共捐獻了20萬美元。
需要排隊的時候,大家都很自覺。排在第二位的人,一定會在正在辦理業務的第一個人的一米線以外。
美國人強調獨立,不喜歡麻煩別人。西雅圖機場的停車場有八層,能同時存放18000輛車,開始我們不理解,為什么造這么多的停車位。后來一打聽才明白,美國人出門辦事多自己開車,到機場后就把車停在那里,回來后再從車庫提車。也就是說他們寧肯停在機場,也不用朋友送。即使機場停車費用很高,一天24美元。
對動物也很“尊重”。微軟“校區”內經常能看到各種小鳥,有的會落到汽車上,自然與人文達到了和諧的統一。美國人喜歡養狗,而且喜歡帶狗旅行,機場有專門的Animalbox(動物盒子)供使用。各個景點、公共場所都有飲水裝置,出門一般不用帶水。而這些飲水裝置中一般會設一個比較低矮的,那是為狗飲水而設的。
第五,開放
在微軟沒有圍墻,充分體現出了開放的精神。員工心態開放,項目組成員講究充分的溝通。決定一個事情往往不是靠行政命令,而是看誰能說服誰。這種開放還體現在對各種文化的包容,微軟是國際性的公司,有不同膚色、不同語言、不同文化背景的人在一起做事情。這種文化包容性,體現在公司里的民間社團有某個民族員工的組織、甚至有同性戀協會等等。意大利裔居民聚集的地方,街頭電線桿上全都刷著意大利國旗。
第六,享受工作
談到EnjoyWork(享受工作),越來越多的人在提,但是大家平時好像都忙著抱怨。在微軟,比爾·蓋茨的哥哥目前還是一名程序員。在微軟工作了十年以上的程序員、測試員比比皆是。很多人不想轉行做管理等薪水更高的工作,因為“喜歡”。一直負責接送我們的汽車司機是一位大鼻子老人,后來才知道他是一個擁有15輛車的運輸公司老板。問他為什么還自己開車,他說:“Ienjoyit(我享受它)?!?/FONT>