一:下定決心導入5S
1、把“但是”和“以后在再”作為禁語
“我非常了解5S管理,也深知5S的目標和優點。但是````以后再說吧````”如果言語中出現了“但是”、“以后再說”這樣的字眼,就要注意了。
“但是”這個詞包含這樣的借口:“我們公司與其他公司不一樣,用普通的辦法行不通。我們公司與眾不同?!?/p>
再者,“以后再說”這句話則可以看出“缺乏決斷的勇氣”這種消極態度。
“但是”、“以后再說”這樣的字眼出現的話,多數都可以理解為將來不可能實施?,F在存在很多問題的企業自不用說,即便是目前發展順利沒有大問題的企業,考慮到將來的發展還是應該立即導入5S。即使現在順風順水,也不能保證這種狀態能永遠持續下去。此外,是否真正發揮了公司的優勢也還是疑問。
2、不管成敗與否先投入實踐
日語里有這樣一句話“即使失敗也無所謂”。即使失敗也不會損失什么,如果成功那就是賺了。而如果不付諸實踐就一切都是空談。所幸5S不需要怎么投資,即便失敗了也能把風險降到最低。沒有比5S風險更小、獲益更大的項目了吧??傊?,下定決心實施吧。做決定是領導層的事情,而讓領導層下決心就是員工的職責了。讓我們立即行動吧!
二:明確5S的定位的目標
1、5S的導入要“穩扎穩打,快速推進”
如果只是單純地、或者胡亂地導入5S,就不能取得顯著的效果。反而多有混亂、失敗的案例發生。這么一來下一步即使想實施5S也不會順利地進行下去。
5S的導入關鍵詞是“穩扎穩打,快速推進”,看上去好像是矛盾的?!胺€扎穩打”指的是,要一步一個腳印地去實施。操之過急容易忽略某些重要步驟,后面肯定會受到影響?!翱焖偻七M”則指的是,在切實走好每一步的基礎上,盡可能地在短時間內完成準備工作。如果準備時間過長,就會讓人覺得疲憊而失去興趣。因此“穩扎穩打,快速推進”就成為了關鍵詞。
2、明確5S的定位和目標
公司將什么作為目標,目標達成時會是什么情形(期望出現什么情形),需要將這些問題具體化。
5S的定位也可以說成是經營方針本身。也就是說,是僅僅將5S作為給職場注入活力的工具,還是將其作顯改革創新的核心。如果將5S定位為部分改善的工具的話,其成效也會相對微弱。但是作為經營改革(或是生產改革)的核心的話,就能充分發揮5S的特點或優點。如前所述,5S就是經營本身。盡可能地將5S與其他所有的經營策略(TQMTPMJIT等)一起作為經營改革的核心來定位為好。