企業管理最重要的是讓員工學會自主管理,只有加強自主管理才能更好的提升生產效率以及保證產品質量,那么,如何加強員工的自主管理能力呢?答案就是多提問。讓員工自主思考,提出問題并星廚對策,而不是將一套方法強硬的要他們實施,這樣他們不但不理解反而有抵觸情緒,得不償失,豐田5S管理法就是讓員工自主提問,只有反復提問才能加深印象,自然而然的融入到日常工作中。
員工們通常會自主地提出一系列問題:
1、自己是怎樣做這項工作的?
2、怎樣判斷自己做的方式是正確的?
3、如何知道自己的工作成果沒有瑕疵?
4、如果遇到問題,自己會怎樣處理?
這一持續發問的過程,使得員工對自主保障管理意識領悟得越來越深刻。在經歷了多次類似的提問之后,員工就逐漸學會了如何自主地保障生產的順利進行。
優秀的自主保障管理成果有以下幾個方面:
1、每個員工都能積極地提出合理化建議。
2、每個員工都能自覺、自主地參加5S活動。
3、每個員工都能熟練地掌握設備管理現場標準化作業程序。
4、每個員工都能自覺地進行自我檢查和評估。
5、小組具有自主維修能力。
在企業的生產環節中,通過員工對設備及材料的自我保障,不僅規范了現場,保證了設備的正常運行,營造了一目了然的工作環境,還使員工在技術和素質方面都有很大的提高。自我保障管理強調從我做起,即自己發現問題、自己解決并且盡快解決;不追究造成問題的責任,而注重問題的徹底解決。與其花大力氣查出在干凈地面上扔廢紙者,不如直接將廢紙檢起來扔進垃圾桶。
企業應當采用合適的方法來激發員工的自主保障性,員工具有對組織的自主保障觀念后,可在5S管理方式的基礎上進行開展自主保障管理。
1、初期整理
生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場。包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果未及時加以**,會使現場變得凌亂,既占據了地方又阻礙生產。
整理就是將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的:
?、侔驯匾臇|西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來。
?、诓槐匾臇|西要盡快處理掉。
2、分類整頓
對整理之后仍留在現場的必要的物品進行分門別類地放置,排列整齊,明確數量,并進行有效地標識。
3、清潔現場
將工作場所清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。
4、自主檢查
制定自主檢查的相關標準及檔案記錄,使員工按照要求進行設備的自主檢查,及早地發現可能出現的問題,并進行事前改善。
5、提高行為規范與素養
開展長時間的自主保障必須依靠素養的提升。將上面的實施做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。培養每位員工養成良好的習慣,并按規則做事。
在自主保障管理中,現場工作人員不僅為自己創造并維持一個整齊、清潔、方便、安全的工作環境,同時也提高了設備管理與改善能力,提高自己的素養,養成對待工作認真負責的習慣。