每個企業在運營管理上都遇上不同程度的小問題，好比前幾天一個好友跟我說的，他們公司有員工偷拿辦公用品行為，紙巾消耗異常嚴重。老板已經因為這個事情發火了，一早就叫他去辦公室，想出解決的辦法。
       在企業管理中，員工偷拿公司辦公用品的行為，屬于個人人品道德問題，如果任其發展下去，可能還會發展為違法行為。澤亞企業管理咨詢認為：員工將公司的東西順手牽羊、占位己有，無非是幾種心理：（1）貪小便宜，不拿白不拿；（2）報復公司和找平衡的心理；（3）想方設法鉆空子、找漏洞，能整一點算一點。
澤亞企業管理咨詢建議：
  1.實行計劃采購、成本核算、總量控制工作。辦公用品的采購，按部門年度使用總量和預計人數變動情況進行核算，這塊費用作為部門的年度費用成本，在年終利潤中體現。由各部門上報申購計劃，實行季度采購，超額部分視原因而定，屬于工作增量造成的，審批后，公司采購補足；屬于其他原因，由各部門自行承擔；
  2.使用顏色標簽，實行數字分類管理。公司辦公用品，實行顏色分類管理制度，采購物品按顏色分類進行。例如：紅色物品屬于總監以上高層專用，老板為紅01、常務副總為紅02、財務總監為紅03等；藍色屬于部門經理以上中層和公司各職能部門使用，藍01屬于行政管理部、藍02財務部、藍03設計部、藍04銷售部等等；基層管理人員用黃色，按職務等級進行編號；一般員工用白色，按進司年限進行編號。物品采購按顏色區分和發放，對于較小或較大辦公用品，很難按顏色采購的，如簽字筆、美工刀、電腦、計算器等粘貼相應顏色標簽和標號，物品發放、員工使用起來一目了然，也能杜絕隨手亂抓的行為；
  3.實行定時定額申領、簽字登記和固定盤點制度。公司按計劃季度進行辦公用品采購，各部門每季度按規定時間申領一次。行政部將辦公用品統一領用給各部門，部門按定額發放到員工手中，超出部分員工自理；實行領用簽字登記，領用表復印兩份，一份給行政部、一份給財務備案。每月盤點辦公用品，核對購買、發放、庫存數量，檢查固定資產辦公用品使用情況；
  4.以舊換新、責任到人。除了紙張類、橡皮擦、肥皂、紙杯等消耗品外，其他辦公用品基本實行以舊換新制度，包含簽字筆芯；電腦等貴重辦公用品，實行使用人負責制，非正常損耗由員工本人負責；
  5.辦公桌面環境管理標準化，下班后文件和辦公用品實行入柜保管。公司比較人性化，管理層可以在自己的辦公室擺放3件私人用品，一般員工可以擺放2件，如家人照片、小盆栽、小玩偶等等，但是對于員工辦公桌面實行標準化管理，工作期間，辦公桌面隨時保持整潔，人員臨時離開，保持物品隨走隨收；下班前，所有辦公用文件必須入柜上鎖、辦公用品入柜入抽屜存放、電源斷線。辦公室桌面只能剩下三樣物品：臺式電腦、電話、小盆栽植物，行政部門不定時抽查，違反規定接受相應處罰，能有效避免物品遺失情況；
  6.違規重處、絕不姑息。一般外企，比較注重員工的人品、道德誠信問題，這些行為都屬于嚴重違紀行為。我們處理過一起員工私拿公司洗手間洗手液的行為，當時是以開除處理的。雖然外方比較回避和害怕出現仲裁，但在處理這些行為的時候，基本不會手軟。我到現在還記得老美的話：“這不是小行為，是偷竊和道德問題，損害不是我個人利益，是公司所有員工利益，是對大家的不公平和不尊重。她應該去看心理醫生而不是繼續工作?！?
  7.某些大公司屬于高新技術企業，完全可以考慮公共辦公區域加裝攝像頭以及取消紙巾發放，將紙巾福利則算為補貼，由員工個人自行購買等措施加以控制。最重要的，還是要在錄用員工時，綜合考慮衡量和加強員工道德素養的培訓，不唯學歷是高，多考量人品等多方面的綜合素質，有才無德的員工，慎用為好！
害人之心不可有 防人之心不可無；企業管理要先小人后君子 先制度約定 后培訓跟進。
       后記：誠信是企業的基本道德標準、不損人利己是員工的最低道德底線?！?德勝才者謂之君子，才勝德者謂之小人，自古以來，國之亂臣，家之敗子，才有余而德不足也”——司馬光。