5S現場管理建議
對于公司的現狀和作業現場混亂,結合目前大多制造企業的管理方法,我個人認為在公司可以推行標準化和5S管理。
所謂標準化,就是將企業里有各種各樣的規范,如:作業流程、規定、規則、標準、要領等等,這些規范形成文字化的東西統稱為標準(或稱標準書)。制定標準,而后依標準付諸行動則稱之為標準化。只有經過指導、訓練才能算是實施了標準化。
創新改善與標準化是企業提升管理水平的2大輪子。改善創新是使企業管理水平不斷提升的動力,而標準化則是防止企業管理水平下滑的制動力。沒有標準化,企業不可能維持在較高的管理水平。
所謂“制造”就是以規定的成本、規定的工時、生產出品質均勻、符合規格的產品。要達到上述目的,如果制造現場之作業如工序的前后次序隨意變更,或作業方法或作業條件隨人而異有所改變的話,一定無法生產出符合上述目的的產品。因此,必須對作業流程、作業方法、作業條件加以規定并貫徹執行,使之標準化。
標準化有以下四大目的:技術儲備(這對本公司很重要)、提高效率、防止再發、教育訓練。
標準化的作用主要是把企業內的成員所積累的技術、經驗,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經驗(財富)轉化為企業的財富;更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質上出現太大的差異。
如果沒有標準化,老員工離職時,他將所有曾經發生過問題的對應方法、作業技巧等寶貴經驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復發生以前的問題,即便在交接時有了傳授,但憑記憶很難完全記住。沒有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結果的一致性可想而知。
按程序、按線路、按標準、按時間、按操作指令?干什么、怎么干、什么時間干、按什么線路干、干到什么程度?由誰來檢查、什么時間檢查、檢查什么項目、檢查的標準是什么、檢查的結果由誰來落實用這樣的要求來規范、評價及檢查每項工作,使現場管理工作的標準化水平大幅度提升。
5S現場管理法起源于日本,5S即日文的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),5S現場管理的內容
通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質:
革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣,認認真真地對待工作中的每一“焊點”。
遵守規定的習慣,自覺維護工作環境整潔明了的良好文明的習慣1.整理
將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的:
把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;不必要的東西要盡快處理掉。
目的:
騰出空間,空間活用
防止誤用、誤送
塑造清爽的工作場所
生產過程中肯定有一些殘馀物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已不使用的工夾具、量具、設備,如果不及時**,會使現場變得凌亂。
如果生產現場擺放不要的物品是一種浪費,即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。作業臺被雜物占據而減少使用價值。增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。
注意點:要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
實施要領:
自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的制定「要」和「不要」的判別基準將不要物品**出工作場所
對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置制訂廢棄物處理方法
每日自我檢查
整頓
對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
明確數量,并進行有效地標識。
目的:
工作場所一目了然
整整齊齊的工作環境
消除找尋物品的時間
消除過多的積壓物品
注意點:
這是提高效率的基礎。
前一步驟整理的工作要落實
流程布置,確定放置場所
規定放置方法、明確數量
劃線定位
場所、物品標識
整頓的"3要素":場所、方法、標識
放置場所
物品的放置場所原則上要100%設定
物品的保管要定點、定容、定量
生產線附近只能放真正需要的物品
放置方法
易取
不超出所規定的范圍
在放置方法上多下工夫
標識方法
放置場所和物品原則上一對一表示
現物的表示和放置場所的表示
某些表示方法全公司要統一
在表示方法上多下工夫
整頓的"3定"原則:定點、定容、定量
定點:放在哪里合適
定容:用什么容器、顏色
定量:規定合適的數量
清掃
將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗的環境。
目的:
消除贓污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮
穩定品質
減少工業傷害
注意點:責任化、制度化。
實施要領:
建立清掃責任區(室內、外)
執行例行掃除,**臟污
找到污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃合格基準,作為規范
清潔
將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。
目的:維持上面3S的成果
注意點:制度化,定期檢查。
實施要領:
落實前面3S工作
制訂考評方法
制訂獎懲制度,加強執行
素養
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。
目的:
培養具有好習慣、遵守規則的員工
提高員工文明禮貌水準
營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養成良好的習慣。
實施要領:
制訂服裝、儀容、識別證標準
制訂共同遵守的有關規則、規定
制訂禮儀守則
教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐)
推動各種精神提升活動(如晨會、等)