對于企業來說，有兩種人最具價值，第一種人無疑是會賺錢的人，能為企業帶來豐厚的利潤；第二種人是會花錢的人，每一分錢都能用在刀刃上，省下不必要的浪費。前者開源，后者節流，共同構成了一個企業的“生命之河”。很多企業出現問題，甚至最終走向消亡，本質上都是沒有找到這兩種人并把他們放在合適的位置上，比如說把會賺錢的人放在了花錢的位置上，或者把會花的人放在了賺錢的位置，當然這都還算好，最不濟的要數用了大量既不會賺又不會花的人，企業遇到這種情況可以說欲哭無淚了。

現代企業的IT設備采購，每年都是一筆不菲的固定支出，但這其中需要注意的細節，不可謂不多，不懂內情的采購者，恐怕花了大錢卻只能吃啞巴虧，不僅沒有提升員工的生產力，后期維護費用也是一個填不完的坑。

IT設備采購，可不簡簡單單是去電腦城或者電商平臺買個電腦那么簡單，而是要考慮TCO。所謂TCO，就是企業總擁有成本，包括了從購買前到購買完成后花費的金錢成本和時間成本，而這個成本往往要遠大于購買設備本身的產品。在購買前，采購部門需要花費大量時間做內外部的調研，充分掌握公司內部的IT需求，以及市場上各類品牌的供給是否能夠滿足；采購中則要更多考慮付款的方式，方式不同也意味著現金流和最終付出的總價；采購后，便涉及到了部署、培訓、維護的問題，而這其中的人力和資金又相當難量化，幾乎形成了一個信息黑洞。通常，這些都是采購中最常掉入的“坑”。

接下來我們就把IT設備采購過程全解剖，告訴你如何成為一個合格的花錢小能手。

采購前如何避免落地成盒？

當你的老板大手一揮，給了你上不封頂的預算，要你在兩周之內武裝出一只正規軍，在市場上拼殺，奪取創業以來最重要的一次勝利時，你心里是否會打鼓——該采購A品牌還是B品牌？國內買還是國外進口？買什么配置什么型號呢？都買同樣配置還是有所區別？新設備部署容易么？員工是否能最快上手？軟件是否配套等等……

無數個問題如同掉落在刺激戰場中的裝備，如果你不能快速撿起來，就面臨著落地成盒的危險，在危機四伏中充當靶子。

當然，總有些IT設備廠商會提前為你想到這些事情，比如這款專門為企業用戶而生的ThinkPad R480，金屬外殼+APS 硬盤保護技術，穩定耐用，不懼意外磕碰跌落，SSD+HDD雙硬盤的設置讓機器快的同時，還能保證大容量。此外還配備有AMD Radeon R540 獨顯、一小時充滿80%電量的全功能 Type-C 接口等。

在具備這些基本優勢的基礎上，其私人定制的獨特服務，絕對能夠為采購者省心不少，按照不同的需求，直接在ThinkPad官網就可以對配件和服務進行個性化選擇，R480還提供了包括商務包、Thunderbolt3 Dock在內的選件以應對多種辦公環境，隨機預裝的ThinkPad定制版電腦管家為用戶提供的硬件加速、驅動更新、客戶服務等功能。此前心里打鼓的事情，點幾下鼠標就輕松解決了。

撿到好裝備，怎么才能逃離毒圈？

在采購中，為了方便采購者按照企業實際情況進行使用，R480還提供了兩種自由的支付方式，分別是直接購買、分期購買。靈活自由的支付方式，可以讓預算充足的企業直接購買，也能讓精于現金流管理的企業分期購買。

成功下單后，采購過程還沒有結束。采購者還要考慮到技術支持，補丁管理，故障維修（保修條款以外的維修），現場支持，資產管理，庫存，電腦外圍設備，固定升級，保修期外的維修成本等。此外，當IT設備技術更新，新的技術取代舊的技術時，企業換新也成了一個大問題。R480將這些全都為采購者提前想到，一絕平穩期成長型企業在生產力工具的隱憂與后患。

首先是整機延保和全球聯保，相對ThinkPad 其他系列，在保修期上 R480 幾乎延長了整整一年，全球聯保對于常常處于移動狀態的創業公司而言幾乎是必備，發生意外時可以在任一國家進行維修。其次是上門服務，能夠極大地降低企業的維護成本，不僅是資金成本，更重要的是時間成本。對于企業而言，效率是第一生命力，效率得到保證，企業自然就能運轉如常。最后是維修和換新之后，硬盤不回收，企業用戶則無需擔心和承擔數據泄露的風險，有效保護企業商業秘密。

解剖來看，從采購的全過程為企業省下大量不必要的花費，讓每一分錢都能用在刀刃上，這對于成長期的企業來說，有益且必要。