在一家成長中的企業里,企業規模的不斷擴大會給各崗位的員工帶來新的業務要求和職場需要,而對于管理企業中所有人力資源數據的HR來說,他們所面臨的挑戰也越來越多。想要處理新出現的各種問題,企業HR必須需要一個適合企業發展需要的人力資源管理系統進行輔助。
使用人力資源管理系統的好處,以紅??萍糴HR,為例:
首先,紅??萍既肆Y源管理系統毋庸置疑的一項功能好處就是自動化和優化人力資源管理的日常工作,節省HR在這方面上花費的時間,提高HR的工作效率,讓HR有更多時間專注于企業戰略性工作中。HR通過紅??萍既肆Y源管理系統HR還能針對性地解決企業當前的人力管理困難,如:提高管理層與員工間的聯系,解決分子公司的數據對接和管理問題,企業崗位空缺與招聘間的對接關系等。
其次,紅??萍既肆Y源管理系統可以提高企業管理的合規性和準確性,這都會企業極為關注的兩個管理要點,畢竟一個數據的管理不善都可能讓企業損失嚴重。紅??萍既肆Y源管理系統可以跟蹤企業中的各項復雜數據,根據固定公式校驗和分析各項數據,為企業HR的管理提供可靠的數據基礎。當然,紅??萍既肆Y源管理系統還能通過訪問限制來確保數據的安全保密性。
再者,紅??萍既肆Y源管理系統的受益者不但只有HR和管理者,對于普通員工來說也有著不可忽視的作用。它能通過自助管理功能,讓員工有機會獲得自己的信息并能夠自助解答自己的問題,省卻了事事跑人事部門的麻煩和時間,提高員工在企業的整體體驗,進而產生更高的企業歸屬感。
如何選擇合適的人力資源管理系統
在選擇人力資源管理系統之前,企業必須明確自身的需求,盡最大努力將人力資源目標和企業目標聯系起來,在此基礎上挑選和企業需求匹配度最高的管理工具。由于系統是作用到全企業的,挑選的時候需要確保系統能最大限度地滿足包括執行團隊,IT專家,團隊經理,財務在內的各方利益,讓雙方能保持一個實施目標。
人力資源管理系統不但供應商繁多,其中功能也是讓人眼花繚亂。企業在面對這些紛擾項的時候以前要主要講關鍵功能與最終目標對齊。企業可以先花點時間列出在前兩個步驟中確定的需求和疑慮,然后將其與可用功能進行匹配。哪些功能符合您的目標?哪些只是錦上添花?切忌一股腦就是上功能,不然只會浪費了預算,系統又臃腫難用。
人力資源管理系統說到底只是一個輔助性的工具,它們不會取代HR的工作,但是選擇了合適的人力資源管理系統,企業將會獲得更快更好的進步。?