質量管理活動中,我們會遇到形形色色不同的問題,而如何處理?如何判定這些事件是否合規?是否需要作出糾正和改進?這也是最能考驗及體現管理者的知識面和管理能力的時刻。
質量
小編分享幾個質量管理活動中的常見案例,供大家討論:
案例:審核員在銷售部,查閱到2012年一季度與顧客簽訂了25份合同,審核員要求查看對這些合同的評審記錄,以確認合同執行的合規性。銷售科長說:“所有的合同都評審了,但沒有評審記錄,我們單位的計算機都是聯網的,所有的合同評審都在網上進行,評審之后認為可以滿足要求時才簽訂合同,但評審記錄都從計算機中刪除了,沒有保存?!?/span>其中一份AD-067合同,要求公司每年提供一份第三方檢測報告,審核員要求銷售部門提供每年提第三方檢測報告要求,如何傳達到執行部門的證據,以證明要求被執行部門清楚并實施。銷售負責人回答道,已經口頭通知檢測部門?如是審核員叫來檢測人員,問檢測人員是否知道AD-067需要提供第三檢測機構的驗證報告,檢測人員一頭霧水,一會說不清楚,一會說好像知道?審核員問道:能具體點嗎?是什么檢測報告?檢測的內容是什么?由哪個機構檢測?這一審查,檢驗人員啞言了...
高品質
【思考題】
如果你是一名質量管理人員,讓你來判定這個案例,你覺得銷售部門在質量系統管理方面,存在哪些問題?至少有哪些方面需要改進?假如你是銷售部負責人,你會如何做?你覺得怎么做才能滿足審核員的提問?如果你案例中的銷售負責人,你能理解審核員提問的目的嗎?你知道審核員到底需要什么嗎?如果你是一名審核員,讓你去審核銷售部門的訂單合同評審流程,你覺得你會怎么審核?從哪些方面入手,哪些地方是必須要關注的?哪些是法律底線?哪些是客戶聲音?你會更側重于哪些方面?