人力資源成本控制是指對人力資源的取得成本,開發成本,替代成本,使用成本和日常人事管理成本的發生數額和效用進行掌握、調節的過程。人力成本的預算和控制是所有從事人力資源管理的工作者都應該了解和掌握的知識。人力成本預算的方法有很多種:
(一)歷史“常數”推算法
歷史常數的推算法涉及兩個重要的數據,一個是工資率,一個是人力成本率。工資率是指單位時間內的勞動價格。工資率=單位勞動的產出,因為勞動的投入一般只用時間度量,所以也就是單位時間的報酬。根據單位時間的不同,可以分為小時工資率、日工資率等。在均衡時,真實工資率=勞動的邊際產品。人力成本率就是人力成本占到銷售額的比例。這兩個數據都會是一個比較常數的,不是絕對常數。
一個企業一個行業,如果它的發展沒有很大的波動的話,那么這個數據,我們獲取的數據時間越長,它就越接近一個常規數。如果你這個企業,沒有發展很多產業變化的話,工資占到整個人力成本的比例,也差不多是一個常數,70%、80%。如果你的產業發生了變化,這個相對不變的常數還可以進一步細分。
如果企業一直做的是服裝,那就要把服裝行業的人力成本作為一根主線,如果后來企業做經營投資了,就要把這一部分同樣做一根主線;繼而做房地產,再把房地產做成另一根線。不能籠統地把這三個行業的人數和工資總額加起來算比率,而是要細分下去,甚至包括對同一產品的新舊產品都要進行細分。如果今年一個新產品上市,就可以把從事新產品上市的人員單獨剝離開來。有些我們是要控制的,有些我們是要節約的,但有些我們是要鼓勵去運用的,只是怎么運用得更合理而已。
所以,我們一定要得到這個人力成本的常數,我們根據這個人力成本的常數,就可以預測某一年度的整個人力成本的預算,即人力成本預算總額=人力成本率×銷售額,也可以用線性回歸來得出,線性回歸即是利用數理統計中的回歸分析,來確定兩種或兩種以上變數間相互依賴的定量關系的一種統計分析方法之一,運用十分廣泛。如果你的數據足夠多,你做了20年,那你基本上可通過線性回歸算出一個常數。這種方法操作是比較簡單的,根據你若干年的數據,得出一個常數,計算出人力成本率,人力成本率是 8%還是8.3%?然后你第二年做多少銷售額,銷售額乘以8%或8.3%,就等于你薪酬總額的預算,這種方法操作起來是不是很簡單?
但這種方法有優點也有弊端,由于只參考了歷史上的常數,而沒有考慮未來可能發生的變化,因此可能有些不太準確。是啊,我們又不是神仙,看到的都只是眼前的事情,未來的東西我們無法預測??偟膩碚f,得出這個概念總比沒有好,例如你的企業做了20年人力成本分析,每一年都很準確,根據數學的一般規律概念法,第21年的數據就會比較準確。話說回頭,這個數據是否準確我們不能百分之一百保證。