各級業務領導是人力資源管理的第一責任人,人力資源要和業務緊密配合,構建業務驅動的人力資源管理。然而在實際的執行中,很多企業都被以下幾個問題所困擾:
◆如何構建支撐業務的人力資源管理架構?
◆HR人員是否需要專業化的分工?
◆HR支撐組織如何搭建,才能確保人力資源對業務需求的準確理解和及時有效支撐?
◆在這個過程中,HR人員和業務領導分別承擔什么責任和分工?
01
華為HR的“三支柱”專業化分工
華為從專業人力資源管理過渡到合作伙伴式的人力資源管理,有兩個標志:
一個是通過BLM模型,把人力資源戰略與業務戰略緊密結合在一起;
另一個是把人力資源工作者進行了專業化的分工,其中的工具就是“三支柱”。
為什么要進行專業化的分工呢?
以前我們的HR,大量時間忙著事務性的工作,例如,員工人力資源管理的政策、工資、考勤、社保、績效考評等,而沒有思考解決問題類的工作,所以首先我們要把HR從事務性的工作解放出來,進行專業化的分工。
于是,華為通過“三支柱”將傳統的HR角色分為三種:HRBP、HRCOE、HRSSC。下面我們具體來看一下每個角色。
◆簡單來說,HRBP(HR Business Partner)屬于綜合型人才,為業務部門提供整合的解決方案。其主要職責有:
?理解戰略和業務,確認HR解決方案的初步需求
?集成并驗證解決方案:牽頭集成COE的輸出,成為HR解決方案,負責驗證方案,獲得業務主管認同
?牽頭交付解決方案:建立推行組織、協同落實資源,制訂、推動和管理計劃執行,確保達成目標
◆HRCOE(HR Center Excellence)屬于專家型人才,是人力資源模塊專業領域的專家,提供專業化支撐(卓越中心,負責HR政策、方法和流程制定、實施及專業能力提升)。其主要職責有:
?基于人力資源管理導向、理念制定政策和管理要求
?基于人力資源最佳實踐建立方法、工具、模塊
?基于人力資源的政策和方法建立HR流程并確保有效運營
◆HRSSC(HR Share Service Center)即為一般HR,是標準服務提供者,提供解決方案的交付平臺。其主要職責有:
?支撐組織對HR管理的戰略落地,執行組織發起的HR管理流程事務工作(提高效能和效益)
?提供高效、優質、良好體驗的員工服務,商業化運營
基于“三支柱”模型,華為的人力資源管理運作架構進行了不斷的優化,下面我們具體看一下其運營架構和特點。
02
華為HR管理的業務運營架構
華為的業務運營框架是從理念到崗位職責、到管理要求,進而落實到流程的管理體系。
在這個過程中,各級管理者和HR專業人員需要做到:能夠秉承核心理念,正確理解政策、原則,結合自身崗位職責,準確掌握方法和工具,從而提供有效的綜合解決方案,并組織實施解決問題。
此外,為確保人力資源對業務需求的準確理解和及時有效支撐,華為還建立了多層次的HR支撐組織。
每一層組織都有對應和支撐的HR體系,例如:董事會對應人力資源委員會,公司CEO對應公司人力資源管理部,每個BG或體系對應BG人力資源管理部或體系的干部部;
一級部門由產品線、地區部人力資源管理部進行支撐,二、三級部門由子產品線、部門HRBP支撐,大概是這樣的支撐體系。
這種組織架構非常重要,通常很多企業的HR會管理整個人力資源部,華為不是這樣的,在華為,部門里的人力資源工作是由兩個角色協同完成的,一個是業務領導,一個是HRBP的人員,業務領導是部門人力資源管理的第一責任人。
那么兩個人怎么分工呢?
?從業務線來看,在制定業務戰略階段:
業務領導主要負責組織制定戰略,HR人員參與制定業務戰略,理解業務。
?在挖掘業務需求階段:
業務領導主要有兩項工作:第一,思考并提出業務戰略執行過程中對組織能力的需求;第二,與HR人員共同討論提升組織能力。
HR人員主要有三項工作:第一,幫助和引導業務領導思考;第二,澄清業務戰略對組織能力的需求;第三,尋求最終在組織、人才、氛圍上的落腳點。
?在制定解決方案階段:
業務領導的主要工作一是參與討論、制定解決方案;二是審視、批準解決方案的實施。
HR人員則主要是負責制定組織、人才、氛圍上的解決方案,在這一過程中,HR人員既要進行內部的充分討論,更要聽取業務人員的意見和建議。
?在有效實施交付階段:
業務領導則主要關注解決方案的實施效果,并及時發現實施過程中的問題,指導或要求HR解決。
HR人員則主要責任整合運用各種資源,有效實施解決方案的交付。
03
HR運營與質量管理
運營就是流程和管理體系周而復始運行的過程。人力資源運營的最終目的是用價值來牽引人力資源管理。
華為的整個人力資源有三千多人,有很多的流程、收入和支出,最后支撐業務,整個過程中我們的效率怎么樣?我們有沒有通過人力資源管理的工作驅動了業務的發展,如何體現我們的價值?
因此我們需要一套人力資源體系去運營,在華為,這套體系,大致有四方面:
第一是運營流程,用流程、質量、方法來建設流程體系,規范HR活動,確保HR工作的質量?,F在部門各是各的,比如說招聘先把招聘的流程體系建完,但我需要一個總管部門管質量,每個體系要監控做的質量怎么樣,這個體系即是運營質量部。
第二個是運營組織,厘清HR組織內各模塊、角色的職責分工,持續推動HR三支柱運作,有效管理實現組織的高效運營。
第三個是運營效率,通過推動IT系統優化和集成,基礎服務外包共享,提升HR的運營效率。
第四個是運營數據,即管理HR領域數據的及時性和準確性,通過HR數據分析及關鍵工作管理和評估,為管理提供決策和支撐。
04
小結
最后總結一下,最終要客戶滿意,我們要有合適的業務戰略去滿足客戶的要求,有業務戰略以后HRBP必須挖掘客戶對我們的需求,制定、交付HR解決方案。
要讓HRBP更有效的解決方案的制定與交付能力,必須借助能力中心支持他們,COE就是能力中心。HR核心的專業能力,HR的業務流程制度,HR的IT平臺都支撐他們高效的支撐業務戰略,最后滿足客戶要求的邏輯。
所以我們的人力資源要管理模式要以業務驅動,向前,以解決方案滿足業務需求,是業務戰略得以落地執行的關鍵環節,也是人力資源管理具有業務價值的直接體現。向后,HR解決方案的有效性,需要長期建設所積累的HR專業能力、流程、制度及IT平臺給予支撐。