又到了年終歲尾,也到了各大公司各級人員寫全年總結的時候。為了這個全年總結,各路人馬各種手段應有盡有。有抓耳撓腮的、有求助百度的、有求助微信群的,也有把自己去年總結翻出來,再重新粉飾一下,應付了事的。
作為一個有上進心的采購,是不能夠允許自己一年的工作成績被草草敷衍、業績被埋沒的,更不能輕易放棄這樣一個展示自己工作業績的機會。如何讓自己的工作總結顯示得與眾不同,讓自己的工作顯得非凡又有價值。
1、 有能力實現新的需求;
2、 專門的技能和知識得到了提升;
3、 關注服務同事,而不是個人利益;
4、 擁有確保交付計劃完成的靈活性;
5、 不過分依賴自己的職位和權力;
6、 尊重企業文化、堅守企業價值。對于以上各點我來一一做以說明。
一、有能力實現新的需求
年終總結不是記流水賬,當然重點的數據呈現是有必要的。
交付及時率、一次檢驗合格率、cost down這些數據,是對日常工作的記錄,是對一年工作成果的呈現,但很難將自己工作價值表現提升一個臺階。
采購工作價值提升之一是在公司新業務擴張中體現的。新的業務伴隨著新的需求,這些需求中,有的是明確的、可執行的,但有的是似是而非的、模糊的,特別是一些新品研發的采購需求。采購要“發掘”自己在新品研發過程中的工作價值,對于自己通過努力將那些模糊的需求具體化,并得以實現,保障了新產品或新業務的推進,是一定要大寫特寫的。同時,對于那些明確的需求,也有文章可做。
一個常用的例子是,需求是要買一個5mm的鉆頭,但真正的目的是要一個5mm的孔。這就是所謂的發現新需求的核心目的。能巧妙的描述出來,就是采購價值的體現。工作價值的提升,是你申請加薪的重要基礎。
二、專門的技能和知識得到了提升
公司不但希望通過年終總結,了解一個員工工作的完成情況,而且希望通過年終總結看到一個員工的成長。對于員工個人而言,能夠準確的描述自己一年來,業務能力和專業知識水平的提升,是非常重要的。這些能力和知識包括但不限于,采購專業能力(供應商管理、成本控制、風險控制、采購談判)、供應鏈知識、產品的專業知識、工藝要求、法律及財務知識。蓋哥在一次沙龍中分享過這樣一個事實,一個員工被升職是公司基于他未來可能帶來的價值,而不是過去做出的成績。而技能和知識的提升,就是重要參考依據。參加了哪些教訓,掌握了哪些知識,亦或是自己學歷上得到了提升,都可以大膽寫出來。
三、關注服務同事,而不是個人利益
完成自己的工作目標很重要,能夠幫助自己的同事,甚至是其他部門的同事完成他的工作目標,更重要。
公司的成長,依靠的是整體業績的提升。個人的價值體現在帶動集體的成長。而且,無數“采購先烈”以“血淋淋”的事實告訴我們,過分的突出個人,得到往往不是信任的加持,而且成為眾人攻擊的靶子。要對自己在工作中,對同事的幫助加以重點說明,這一方面表示你不但有能力完成自己的工作,也有能力和意愿實現公司的整體提升。對這樣的事情可以適當的“添油加醋”,以描述自己是如何犧牲個人利益,以幫助同事達成工作目標。特別是,如果還能剛好解釋自己的某一工作目標為什么不太理想。
四、擁有確保交付完成的靈活性
按銷售計劃做的采購計劃就是騙人的鬼!對于大多數公司來說,銷售計劃始終是動態的,采購計劃難免要隨之進行調整?;蛟黾?,或減少是采購面對的常態。(對于提升計劃準確性的方法,不在本文的討論范圍)區別就在于,采購人員是否能以更“經濟”的方式處理這些“異?!弊儎拥挠唵?。也就是說,同樣的面對計劃調整,你的處理方法,成本更低或效率更高。如果有這樣的事例,是一定也要重點描述的。即便,這些計劃調整不可避免的造成了一些成本的增加,就把描述的重點放在采購的靈活性上。畢竟,滿足客戶的要求和順應市場的變化,也是價值和能力的體現。采購幫
五、不過分體現自己的職位和權力
工作總結中,難免要對自己的業績和能力進行一番“裝修”。一方面要基于“事實”,無中生有是會斷送你在公司的前程的。另一方面,是要避免表現出相關工作業績達成,是因為你的職位和權力而實現的(雖然這在一定程度上就是“事實”本身)。這一點,蓋哥就不用過多去說明了,總之記住一點,工作有成績是因為你有能力,而不是因為你有權力。你的權力是你的能力換來的。
六、尊重企業文化、堅守企業價值工作總結中,不僅要有業績指標、關鍵績效這些實實在在的東西,還要有恰到好處的“務虛”。
這里所說的“務虛”,也就是適當的描述對企業文化和企業價值的理解與踐行。為什么說是“務虛”,因為企業文化就是“老板文化”,它是你在為這個公司服務時的“指導思想”,未必全是你內心真正認同的東西,但你不可能和它完全擰著來。要從中努力發現可以理解,并對自己的行動有所“指導”的內容,去加以說明。這不會對你的工作業績有太多實質的幫助,但在公司或者說老板眼里,“服從性”也是很重要的考核指標。如果你無論如何努力也找不到可以理解的內容,那你現在要想寫好的,不是工作總結,而是個人簡歷。