某公司把一個采購員提升為供應鏈業務經理,管理鈑金機箱制造商。沒多久,就聽到他到處宣揚,他把一些零件從一個供應商轉到另一個,價格降低多少多少,每年能節省多少多少。他還準備調整整個供應商群,會節省成本多少多少。新官上任三把火,本也沒什么值得非議的,但其方式、方法卻值得商榷??纯此慕祪r方法:他專挑那些用量最大的零件,重新詢價,當然會得到好的價錢。但他忘了,供應商還有很多老零件,用量很低,但價錢還維持在高用量時的水平,毫無疑問在虧本,就靠那些大用量的零件來補。
生意調整的結果是供應商利潤率大幅下降,該公司成為他們的低盈利客戶,供應商的經營重心轉移到其它高盈利客戶,導致對該公司的按時交貨率、質量、服務大幅降低。例如在交接之前,所有供應商的按時交付都在96%以上;交接后沒幾個月,有好幾個已經跌破90%。
再就是供應商對該公司的失去信任。前任接手時,幾個主要供應商大都虧本,一方面是因為整體經濟低迷,另一方面由于多年的赤裸裸壓價。結果供應商既沒經濟能力、也沒動力負擔工程技術力量,因為開發出的新零件很可能在下一輪詢價中轉入競爭對手。這樣直接影響公司開發新產品。前任的政策是:新零件在開發階段一輪招標后,進入量產階段不再二輪招標。這樣,供應商就不擔心辛辛苦苦幫助開發的產品轉入競爭對手,因而在開發階段樂意投入工程技術支持,對新產品的按時交貨率也大幅度提高。有的供應商還替該公司專門設立技術人員,隨時提供技術支持。新的業務經理的二輪競價,明顯破壞這一政策,直接破壞雙方的信任基礎。
這問題歸根結底到一句話:價格究竟值多少錢?出于其采購員的經歷,新的業務經理眼里看到的都是錢,而且只是錢。但對于供應商管理,價格只是七大目標之一。供應商的質量、交付、服務、技術、資產管理、人員和流程也必須全面考慮。這其中不夠直接了當的可能是最后兩個目標。資產管理主要是庫存管理,但卻與供應商的生產方法直接相關?,F在流行的是精益生產,力求大幅度降低庫存水平。與之對應的是大批量生產。采取什么生產方式,與其說是供應商的選擇,不如說是客戶、供應商的共同選擇。例如上面說的降價,公司的統一詢價方式是拿一個月的用量來詢價,但新的業務經理拿一年的量。這樣,量大了,單價自然會降低。但供應商也必須一次生產那么多才能達到那樣的單價。
在高科技行業,新產品開發速度很快,零件淘汰很快,過期庫存是個大問題。羊毛出在羊身上。大量的過期庫存勢必會影響到采購方。我在2005年處理了超過80萬美金的過期庫存,其中大多庫存的生產時間可追溯到2000年。而其根源之一,就是當時的采購經理為降低單價,驅動供應商大批量生產。他當時是得到他所需,也可能得到很多獎金,但造成的后果,卻是5年后由公司和供應商買單。80萬元美金,相當于年度采購總量的15%。這也意味著買方、賣方供應鏈的利潤率整體降低15%,姑且不論是由誰買單(結果是供應商承擔了大部分)。
采購方的決策也影響到供應商的人員與流程管理。赤裸裸的價格競爭勢必降低利潤率,低利潤率導致供應商無法負擔、吸引高質量的員工,員工培訓也受影響,導致關鍵員工跳槽、整體員工素質降低。于是質量問題接踵而至,其它績效也大幅降低,因為關鍵員工帶走相關產品、流程的經驗和知識。對于小供應商而言,好與差的區別往往就是一兩個關鍵人員。例如我在美國有個供應商,它的一個技術骨干到大陸去創業了,直接導致該供應商與公司的幾個開發項目流產。
遺憾的是,惡性的價格競爭往往讓整個行業萬劫不復,而采購方唯價是圖難逃其咎。很多價格政策,其負面效果往往在短時間內無法得知。但幾年后,當人們意識到的時候,已經為時過晚。價格究竟值多少錢,恐怕誰也說不清。唯一能肯定的是,價格確實值很多錢。如果只看到錢的話,最終的代價會很高。
這故事還沒完。有一些關鍵部件沒法找換供應商,因為對最終產品的功能影響很大,更換供應商風險大,需要重新驗證,而設計部門既不愿花費時間,也不愿承擔風險。那怎么辦?這老兄就霸王硬上弓,讓供應商不管怎么樣,降價15%;怎么降,供應商的事。
供應商沒法在人工上省,那就只得在材料上下工夫。但是,主要原材料鎳的價格在一年內翻了一番(見下圖),該供應商先前已經多次提出漲價,都被駁回。材料利用率上也已沒潛力可挖,因為供應商已經是多個零件一起加工,邊角料的浪費降到最低。于是,找便宜材料成了唯一出路,而問題就出在這里。
原來用的鎳合金產自德國,價格高,但質量好。法國產的鎳合金價格低,但技術性能與德國產的不完全一樣。供應商為達到這15%的降價目標,就采用法國產的鎳合金。等零件安裝到最終設備上,運給客戶,客戶反映設備性能與以前的同類設備不一致。這意味著新的生產線與舊的生產線性能不一致,在“嚴格拷貝”的半導體生產行業,這可是個大問題,客戶得重新調整生產線,耽誤工時,損失之大,把這供應商賣了都不夠賠。
產品部興師問罪,這同事沒轍。幾百臺設備已經發到全世界各地,光更換零件,成本就得幾十萬美元??蛻舻男湃挝C,以后的新生意損失,代價無法估量。值得一提的是,這同事覺得他省了那么多錢,應該得到晉升才對。至于這么大的質量事故,他覺得跟自己無關。
這問題表面上是質量事故,其實是個采購問題。采購的失職在于在三個方面:
第一,制定15%的降價指標欠斟酌。干采購的人不會不知道供應商的大致利潤率,尤其是在主要原材料價格翻倍的情況下。該供應商雖然是獨家供貨,但價格已經是最低了。當年發標,多家供應商競標,找不到比這家供應商更低的價格。
第二,如此大幅度的降價,意味著很大的風險。采購需要分析風險,讓公司當事人理解這些潛在風險,督促質量部門把關。采購為達到自己晉升的目標出此險招,又假定別的部門都知道風險,可以說是錯上加錯。用一位專業人士的話來說,不要把別人都當成神,認為他們都具有先知先覺的能力,而是要使自己盡量靠近神。
第三,最關鍵的是,采購沒有試圖與供應商合作來解決問題,而是把問題推給供應商。他的問題解決了,供應商的問題就來了,最后還是由采購方來買單。采購經理制造的問題多于解決的問題,這正是采購經理失職的地方。
降低成本是供應商管理的一大任務,但關鍵是要會適可而止。大公司對小供應商,降價往往就像海綿里的水,要擠往往都能再擠出來,但是擠到極點,其它問題就會接踵而至。強勢推行不是共同解決問題的方法,而是將把問題推給了對方。偶然用之也就罷了,但系統地用,偶然性就成了必然性,供應商出問題也是遲早的事了。
此外,思量著晉升沒什么錯,“不想當將軍的士兵不是好士兵”,但是方法、方式還是要講。正如一位專業人士所說,做一名優秀的采購員,最重要是要戰勝心魔,不為錢財而出賣自己的良心,不為升官而損害供應商的應得利益,算是說到點子上了。