在企業面臨著挑戰與壓力時,財務部門需要對可能出現的最壞影響做好準備。其實即使是在正常的工作中,財務部門也在一個企業中有著舉足輕重的作用,其專業力表現在調整運營方向與計劃、以專業知識評估市場影響、以及靈活的與客戶溝通,維護客戶關系等等。
數據的監控與分析,及時調整運營方向與計劃
“財務”曾經只關注于企業的過去,根據企業過去的經營情況,報告企業資產負債比、利潤及現金流情況,但如今“財務”的工作與價值已經遠不止此。生產、運營和業務流程是財務會計所依據的數據結構,財務利用這些數據和指標,用專業的知識解析過去、控制現在、預測未來。
財務將各業務部門的數據匯總收集起來,與領導層假設和戰略以及其他一些變量創建多維的整體規劃模型,對最壞情況、基準情況、最好情況進行對比與分析,評估市場發展對企業未來的業務、現金流、費用等等的影響。借助IT工具將不同職能部門相互聯系起來,在同一平臺上對整個運營過程的數據進行監控和分析。
即使是在平穩發展的年份,企業準確、安全地做好預算、規劃與預測也是件頗具挑戰的工作任務,今年突如其來的疫情告訴企業們一個道理,“只有最能適應新情況的企業才能在突發情況來臨時幸存下來?!辈还芏嗝醇氈轮茉數念A算計劃,在面對市場的新情況新變化時,都要進行揚棄修改。
企業的財務部門往往處于資金和信息的核心地位,通過對運營的監控,可以讓財務在薄弱環節轉換為現實問題之前發現。優秀的財務團隊必備的快速響應市場變化和調整運營計劃的能力,幫助管理層快速協調資源配置,維持企業運轉的最佳狀態。
以專業知識評估市場影響,關注相關領域動向
所有業務職能部門都應密切關注與企業相關的專業領域的發展動態和數據,財務部門可以運用專業知識,幫助整合不同渠道數據、建立整體規劃模型。
例如在供應短缺和企業風險管理方面,財務部門就發揮著關鍵作用,財務部門可以協助采購部門,通過保持供需平衡來調整庫存結構,降低供應中斷的風險,同時控制營運資金。對未來可能出現的問題及時作出判斷和應對有助于遏制問題的發生,財務部門幫助其他管理者從戰略角度做決策,有助于整個企業獲得成功。
業財一體,靈活的與客戶溝通
“業財一體”是近年來財稅圈里最熱門的詞匯之一,企業的最佳決策,源于所有部門間的合作,財務部門處于企業資金和信息的核心地位,收集、梳理數據和信息,憑借著數據處理和分析上的專長,推動決策流程,整合、分析各種信息元素,將分析結果提供給銷售、市場營銷和客戶服務等團隊,幫助這些團隊管理對外信息傳遞與溝通。
盡管財務部門習慣于遵循政策和標準程序,但在特殊情況時需要保持靈活性,與客戶之間保持密切的伙伴關系,時時溝通。例如今年發生的疫情狀況,可以適當的修改合同條款,在扛住壓力的同時,盡可能地為合作伙伴提供支持與幫助,與伙伴共度難關,找到雙贏解決方案。