注意以下事項,優化滾動預算,得到實時有效的數據與信息:
Don'ts
太過注重細節
不重要的細節會浪費時間,降低預算的質量,因為這會分散管理者對績效的關鍵驅動點和財務狀況的注意力。
對預期和結果產生疑惑
當高管和預算人員不明白如何、為什么去做一個滾動預算時,預算人員很可能“為了結果”而做預算,這樣做出來的預算常常是延遲的,也無法為高管的決策提供幫助。
過于強調準確性
雖然在預算中準確有一定的重要性,但是過度強調準確度容易帶來預算松弛等負面影響,會導致收益遞減,更限制了滾動預算本身價值作用的發揮。
依賴舊的預算模型
長時間的使用和維護,會讓預算人員對舊的預算模型產生依賴,不能根據市場和業務的變化及時調整更新滾動預測模型。
Do's
關注關鍵的驅動因素
讓預算人員找到影響實際績效管理最多最大的驅動因素。
確保關鍵角色在預算中的作用
預算人員要與高管溝通清楚預算、滾動預算的意義與價值,以輔助決策為目標,而非完成任務或業績,與管理者一同完成這項任務。
預算要影響決策
并不是做出預算以后就要按照預算內容一成不變的去執行,而是要與實際相結合,使預算計劃與資源使用的決策達成一致,并在運營過程中不斷的調整和優化。
淘汰舊的預算模型
可以設定一個從舊模型到新模型過渡的期限,在不斷滾動優化預算計劃的過程中,淘汰舊模型。
在瞬息萬變的市場環境中,企業比以往任何時候都需要獲得關于績效、風險和機會的實時信息,但是傳統的預算很難滿足這種需求——靜態、太過詳細、依賴歷史都是其局限性,滾動預算更是一種解決方案,使預算能夠提供給未來結果更大的可見性,提高對風險和機會的識別能力,并為運營和戰略決策提供幫助。