目錄：

1. 過去的預算和績效管理解決方案

2. 傳統IT系統的弊端

3. 為企業連接人、業務場景和數據

4. F-One的功能與優勢

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過去的預算和績效管理解決方案

在過去的幾十年里，科技對企業如何進行預算計劃產生了巨大的影響。首先是Excel類的電子表單，這種靈活又易用的工具是職場人必備技能，也是各種不同類型、不同規模的企業都會使用到的預算與分析工具；后來逐漸出現了不同業務部門使用的應用程序和IT系統，如人力資源、銷售、市場和運營等等。

由于excel有著無可比擬的靈活性和通用性，因此它始終占據著企業運營規劃中的一席之地，于是企業就出現了以“excel+部門系統”的IT環境，通過數據集成工具或者是手工復制粘貼進行整個組織的預算計劃、績效分析與管理，緩慢、不連貫是其缺點。

按照不同部門業務來分，目前的IT系統應用有以下幾類：

1. 財務部門：企業績效管理系統（EPM：Enterprise Performance Management）

2. 銷售部門：銷售績效管理系統（SPM: Sales Performance Management）

3. 人力資源部門：人員規劃（Workforce Planning）

4. 供應鏈部門：供應鏈計劃（SCP: Supply Chain Planning）

自20世紀90年代起，IT廠商已經開始逐漸的推出了針對具體業務部門的解決方案和IT系統，但是這些系統在靈活性和延展性的缺陷也很明顯，當公司在使用系統時往往還是要配合電子表單，在電子表單里進行業務模擬，然后把結果記錄到系統中。

不夠強大成熟的協作和建模能力導致了系統使用率不高，電子表單的數量不降反增，IT廠商們開始在產品易用性的提升、計算能力的簡化上做著努力，開始出現內存計算等技術。但這些技術和功能的優化仍然是有限的，企業在預算計劃、業務規劃上的需求很大程度上并沒有得到滿足。復雜、耗時、基于電子表格的IT系統在企業中林立盛行。

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傳統IT系統的弊端

首先不同部門用著彼此獨立的業務系統必然會阻礙數據信息的相互傳遞，企業為了解決不同的業務問題，IT系統越用越多，電子表單數量越來越大，進而也就影響了各部門協同規劃、共同決策的效率，降低了企業去調整策略、響應市場變化的速度，這些不及時不完整的運營計劃會直接影響到銷量、市場份額的損失，另一方面由于運營效率低，還會導致資源利用不足、庫存增加，持貨成本上升等等后果。

可以被“避免”的成本：

1. 眾多系統的軟硬件實施與維護、數據集成工具的成本

2. 手工從各系統和電子表單中抽取、梳理、匯總數據的成本

3. 浪費管理者和執行者時間的低效流程

4. 使用電子表單、電子郵件、通過電話進行信息傳遞時所要面臨的安全風險

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為企業連接人、業務場景和數據

為了使預算計劃能夠更快、更敏捷的響應市場變化，更有效率的作出市場決策，你需要F-One：

- 將你的數據與你的預算計劃、決策體系相聯系

- 將你的使用者們聯系起來，讓預算計劃擁有更好的實時性和一致性

- 將你的預算計劃與動態的業務聯系起來，形成持續的、滾動的預算計劃

業務場景的建立應該是簡單的，并且應當可以同步分享。當預算管理跨越多個流程的時候，系統的計算能力和響應速度就變得非常重要了。

在實際工作中，預算的數據量可能會非常大，尤其是精細化程度較高、預算版本較多的組織，他們可能會面對數十億的數據。F-One可以對接多IT系統，建立一個可以把各個部門連接起來的預算平臺，在戰略、戰術和實際行動上將各部門聯合起來。

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F-One的功能與優勢

1. 模型管理

- 前端無代碼可視化自助建模，復雜邏輯前臺可配置

- 單模型最高支持42個維度，覆蓋更多的業務場景

- 單維度支持60W以上的主數據，可以支持更高精度的預算管理

2. 數據處理

- 支持從多種數據源導入數據，并且可以實時預覽中間過程數據，分析可溯源

- 完全實時內存計算：億級數據量，千萬級單元格復雜計算邏輯秒級響應

- PB級分布式數倉：單點讀寫>400萬/秒，單線程峰值>10萬/秒

3. 表單與分析

- 報表：用拖拽的方式創建表單，簡單高效，也可根據不同需求自定義格式，類Excel界面支持動態添加行、批量復制粘貼、Excel模板導入導出等

- 可視化圖表：通過圖表的方式直觀的展示數據現狀、趨勢等信息

4. 協同作業與權限

- 工作流：可以根據業務需要設置多種審批模板，滿足不同情景需求，可根據設置的條件自動進行流程流轉，與預算數據進行自動校驗，減輕審批的壓力，過程可視可控

- 部門對接：全部門同平臺操作，數據同步，節省郵件、電話等溝通時間成本

- 數據權限：可以精準控制用戶、角色對維度成員的權限，實現大部分場景下的單元格級別數據權限管理，同一張表單不同人打開，可以看到不同的內容，從而保證數據安全，也降低了工作量

- 日志：記錄所有用戶的操作行為，保證系統可追溯。