在如今這個快節奏的社會里,任何企業都需要制定預算計劃,并且不僅僅是戰略上的目標,而是一個包括生產、采購、銷售、財務、運營等等的全面的預算計劃,企業需要一個完整的涵蓋了這許多方面的預算計劃去推動企業戰略目標的達成。這要求企業的預算計劃完整連貫,一個動態的靈活的預算計劃才能幫助企業在瞬息變幻的市場中抓住機遇。
企業的預算不能是放在架子上的擺設,不能孤立的呆在一張張電子化的表單里,數字化轉型更加不能是一句口號喊喊而已?!皵底只D型”作為一個熱門了許多年的話題,不同行業的不同角色對于“數字化轉型”的理解也不盡相同,本文中所講述的是企業在做預算計劃時的“數字化轉型”,如何去建立一套完整的、動態的、靈活的預算計劃。
外“患”與內“憂”
在全球化經濟、數字化經濟的趨勢越來越明顯的時候,許多企業開始感受到了壓力,他們意識到那些在電子文檔和復雜多樣的工作流程支撐不了在面對市場變化時的決策需求,做出決策的時間和準確度需要不斷的縮短和提高。
不僅僅是外部快節奏的市場變化促使著企業去優化改進預算計劃的能力,從內部來講,我們還處在一個“割裂”的環境中,大多部門有著自己的業務系統,而組合結構也時有變化,“我們做市場調研期間,我曾問過別家廠商,如果我們的結構變了該怎么辦,對方回答,那就重新再來一遍?!?/span>
一個孤立死板的預算計劃無法起到他聯動企業內部各部門的配合與制約的作用,也無法輔助決策者快速敏捷響應市場變化及時做出策略調整,因此我們需要明白自己面對的是什么樣的難點痛點,又將如何去把他們一一解決。
伴隨著機遇而來的往往還有挑戰
互聯網改變了我們的世界,讓企業不論國別,不論體量,都可以享受到全球化帶來的益處,現在的每一天每一分鐘都可能出現過去沒有的新技術和新產品,這些都必然影響到你的定價方法、銷售策略等等。像以前沒有的區塊鏈、智能產品等這些都需要全新的商業模型,用傳統的方法很難去在沒有歷史數據做分析參考的時候幫助你應對這些新挑戰。
突發事件是做預算計劃時無法預期又必須面對的
在面對各種各樣突發事件的時候,你怎樣去準確的預測市場需求、怎么做生產計劃?“靠經驗”絕不再是唯一的、也必然不是最佳的方法了,但即使是新方法,也必須以大量的數據作為基礎,從中分析相似性、找到可以利用和參考的內在聯系。人腦、普通電子表單、郵件等無法承受處理的大數據量,就需要用到機器、IT系統工具的輔助了。
如何付諸行動?
將預算融入日常業務的企業文化
當在一版預算中沒有將企業活動考慮全面時,執行時很可能會由于受到之前沒考慮到的活動影響而導致出錯,這種脫節可能會在整個業務流程中產生無法實現的目標,從而大幅降低預算實現的百分比。為了避免這種情況,需要在整個企業中創建一種預算文化,確保預算包含來自所有部門業務單元的相關數據,拒絕預算與執行“兩張皮” 。
建立一個可供預算與執行實時調整的工作流
在企業的預算體系搭成之后,不斷的通過預實分析去調整優化預算,把預算“滾”起來,為企業的運營提供依據和方向,而不是一成不變的捆綁和束縛。
選擇可支持跨公司數據分析與協作運營的平臺