外企的采購總監,都是何方高人?
以我在外企混跡15年的經驗告訴你,我認識的采購總監都不是人,而是人精!
這些人里既有國外總部空降的外籍高管,也有在本土成長起來的精英。
縱觀這些總監的背景資料,很多人都是從名牌大學畢業,擁有著MBA,甚至是EMBA的學歷,還有多年在世界500強企業的采購從業經歷。
但是學歷和經驗并不是他們能爬到高位的唯一條件。
學歷,代表著ta過去的學習背景;經驗,代表著ta具備解決相同問題的能力。
如果一名采購有了顯赫的學歷和豐富的經驗,足以勝任經理級別的職位,但是如果想做到總監,還需要有這“三高”。
“車叔,三高是指血脂高、血壓高、血糖高嗎?”
“No,你圖樣圖森破了!”
我說的三高是——智商高、情商高、逆商高。
智商高大家都懂的。
情商高是指對人性和人情的領悟、理解和處理能力之高。
人性的七宗罪是傲慢、妒忌、暴怒、懶惰、貪婪、貪食及色欲,這些是人性的弱點,也是人類自帶的天然屬性。
如果能夠深度理解這些人性的特點,在為人處世的時候,就會注意如何讓對方與你相處得更加愉快,能支持你的想法和決定,而不是站在你的對立面。
采購經常與供應商、老板和銷售打交道,時刻都在做利益博弈,如果對人性有著深刻的認識,做起事來就會事半功倍,獲得理想結果,否則,即使說破了嘴皮子,對方也不會配合采購的工作。
我們常以為只有中國是人情社會,殊不知老外也是很講究這個的。
在拜訪合作伙伴的時候,送上一些伴手禮和特色小物件,工作結束后以后,共進晚餐加深彼此之間的了解。
當然,人情不是請客吃飯,而是全方位維護彼此之間的關系,一句適時的問候,一個細微的動作,舉手投足間都是人情文章。
情商高的人必定是對人性有深刻的領悟,老于人情世故,在處理商務往來工作的時候,時刻留心,為己方爭取最大的利益。
逆商高,就是抗擊打能力強。
有些人起初發展得一帆風順,但是遭遇挫折后就一蹶不振。逆商高的人能愈挫愈勇,把失敗經歷變成自己的財富,哪里跌倒就在哪里站起來,這種人是最能成就大事的人。
除了“三高”以外,深蘊西方商業文化也很重要。
中國文化的特色之一是封閉性,土生土長的中國人很難理解西方人的思維習慣和做事方式,除非是近距離與歐美國家同事一起工作過。
如果是在外企工作,必須很懂老外們的想法,其實西方人的思維模式大多比較直接,有一說一,說到做到,一旦明白了這點就很容易與他們共事。
在行為方式上,西方文化更加外向開放,老外喜歡主動表達自己的觀點看法,而這些正是國人不擅長的地方。
在外企混得比較好的人,大多是積極表現自己,和老外們能打成一片,特別會來事兒的那種。
外企采購總監的職業路徑是怎么樣的?
一般都是從采購員Buyer,到采購主管Supervisor,到負責某一個門類Commodity 經理,然后是采購經理Purchasing Manager,這個職位就是一個分水嶺,很多人到了這里就沒有繼續升遷上去,年齡一過了40歲,也就不會在公司培養對象的行列里了。
再往上就是許多人夢寐以求的職位,采購總監。如果公司有區域總部,還可以繼續升到Regional 總監,比如負責中國區或是亞太的采購業務。
最終,極少數精英能夠突破天花板,達到了副總裁級別Vice President,成為采購部門的終極Boss。
那么想要成為采購總監,需要具備哪些能力呢?
懂 業 務
01
首先要非常熟悉自己的業務,也就是“知己”。業務中包括最底層的企業內部采購流程和行業通行標準。
每家企業在達到一定規模以后,都會有一套系統的和標準的采購流程,熟悉采購業務是必備的基本功。
資深采購人士往往會深耕在某個門類里,對一個或數個commodity有著深厚的行業經驗,非常清楚原材料成分構成,對采購報價結構了如指掌。
不管是通用性的,還是專業領域的采購業務,采購總監都必須諳熟于胸,否則很有可能被供應商或是下屬牽著鼻子走。
懂 市 場
02
了解外部市場就是“知彼”。
從微觀層面上來看就是上下游的市場和合作供貨方情況。
在市場上哪些是占據壟斷地位的供應商?哪些物料是關鍵Critical material?行業里這些企業之間,是否存在競爭關系或關聯關系?誰是供貨企業里真正說了算的人?供應商老板是怎么發家的?老板都有些什么嗜好?
對于諸如此類的信息,甚至是一些私人的八卦新聞都是采購需要掌握的情報。
從宏觀層面上,就是全球市場大環境的影響。比如鬧得沸沸揚揚的英國脫歐,中美之間的貿易戰,外匯匯率波動等等,這些都會對采購價格造成直接影響。
面對市場上的波動,公司是否要提前采購一批原料來做對沖?囤積的物料會引起多少庫存成本的上漲?公司如何在兩權相害之下,做出一個損失更少的決策?這需要采購總監時刻觀察全球市場情況,根據自己的經驗和對于行業的理解進行判斷。
有 高 度
03
管中窺豹,只看到豹身上的一塊斑紋,沒有看到事物的全貌。
唯有站在頂峰上,才可以一覽群山。采購總監唯有站在足夠的高度上,才能看清楚公司的戰略目標。
如何能做到這點?最簡單的方法是和老板走得近。
很多人誤以為這種做法是在奉承拍馬,其實這是某些人的粗鄙之見。主動地靠近老板,多與ta溝通交流,這樣才能保證采購目標時刻與公司戰略目標保持一致。
對于采購這類敏感關鍵的職能,只有經常和老板溝通匯報工作,才能獲得高層更多的信任。
當然采購工作是要靠業績,每年完成多少既定目標的節省,開發了多少新項目,引入或淘汰了多少供應商,這些都是要用實力說話。
如果業務能力拿不出手,只會一味地奉承領導,相信這類采購總監也是難以長期保住位置的。
總之,采購總監的職位很誘人,但要勝任這個職位需要的不僅是經驗,還有全方位軟硬實力的綜合能力。踏踏實實做事,時刻抬頭看路,機會不負有心人。